QuickBooks 2013 poskytuje dve metódy na sledovanie stráveného času, ktorý bude účtovaný na faktúre ako položka. Môžete použiť týždenný časový výkaz alebo si môžete jednotlivé aktivity časovať či zaznamenávať. Ak chcete použiť metódu týždenného časového rozvrhu, vyberte príkaz Zákazníci→Zadať čas→Použiť týždenný časový rozvrh. QuickBooks zobrazí okno Weekly Timesheet. Do […]
Predvoľby pre mzdy a zamestnancov nastavené v QuickBooks 2013 zahŕňajú iba preferencie spoločnosti. Prepínače QuickBooks Payroll Features vám umožňujú povedať QuickBooks, ako chcete spracovať mzdy: pomocou externej mzdovej služby, ako je Intuit Complete Payroll (v tomto prípade vyberte Complete Payroll Customers), pomocou funkcií QuickBooks pre mzdy (vyberte rádio Full Payroll […]
Ak ste veľa pracovali s oknom Nová položka, možno ste si všimli príkazové tlačidlo Vlastné polia, ktoré sa zobrazuje na mnohých, aj keď nie na všetkých, oknách Nová položka v QuickBooks 2013. Tlačidlo Vlastné polia vám umožňuje pridať vlastné polia do zoznamu položiek. Ak chcete pridať vlastné pole, kliknite na […]
QuickBooks 2013 môžete použiť na nastavenie a sledovanie ďalších účtovaných položiek. Iná účtovná položka je položka, ktorú používate na nákup alebo fakturáciu vecí, ako sú rôzne práce alebo služby; materiály, ktoré nesledujete ako inventár; a špeciálne poplatky, ako napríklad za doručenie, nastavenie alebo rýchle práce. Do […]
Karta Hlavička/päta v dialógovom okne Upraviť zostavu QuickBooks určuje, aké informácie hlavičky a päty sa zobrazia vo vašej zostave. Pomocou začiarkavacích políčok Zobraziť informácie hlavičky môžete ovládať hlavičku zostavy. Ak napríklad chcete, aby sa názov vašej spoločnosti objavil v hornej časti zostavy, začiarknite políčko Názov spoločnosti. […]
Váš klient môže poslať kópiu kópie účtovníka QuickBooks elektronicky pomocou služby prenosu súborov spoločnosti Intuit. Za týmto účelom klient zvolí Súbor → Kópia účtovníka → Aktivity klienta → Odoslať účtovníkovi. QuickBooks poskytuje na obrazovke pokyny na odoslanie alebo nahranie kópie účtovníka na server Intuit vrátane krokov na pridanie hesla na zabezpečenie nahratého […]
QuickBooks 2014 uľahčuje účtovníkom prácu s dátovými súbormi klientov. Zvážte tento scenár: Máte klienta, ktorý potrebuje pomoc s dokončením účtovného obdobia daného roka. Máte dve možnosti. Po prvé, môžete prejsť do jeho obchodu, pravdepodobne uviaznete v premávke po ceste, a zistíte, že premýšľate, či môžete […]
Pri práci s oknom Vytvoriť potvrdenia o položke v QuickBooks 2014 by ste sa mali oboznámiť s pol tuctom príkazových tlačidiel umiestnených v rôznych oblastiach okna Vytvoriť potvrdenia o položke: Vybrať PO: Toto tlačidlo na paneli s nástrojmi zobrazuje dialógové okno Otvoriť nákupné objednávky, ktoré obsahuje zoznam nákupné objednávky sa otvoria pre vybraného dodávateľa. Výberom […]
Buďte opatrní, keď chcete zmeniť informácie o kontrole miezd v QuickBooks. Kontroly miezd sú o niečo zložitejšie ako bežné kontroly, pretože informácie z kontrol miezd ovplyvňujú množstvo mzdových počítadiel. Napríklad mzdové kontroly zvýšia niekomu hrubú mzdu za rok. Mzdové kontroly ovplyvňujú aj sumy zrážok. Pre to […]
QuickBooks umožňuje súčasné používanie dátového súboru QuickBooks viacerými používateľmi. Niekedy potrebujete iba jeden počítač a jednu kópiu QuickBooks, aj keď QuickBooks používa niekoľko zamestnancov. Napríklad, ak má malý podnik iba administratívneho asistenta a vlastníka pristupuje k dátovému súboru QuickBooks, jeden […]
Niekto – pravdepodobne vy – potrebuje zaznamenať zápis do denníka, aby dostal nejakú transakciu do dátového súboru QuickBooks. Napríklad účtovné zápisy používate na zaznamenávanie odpisov, na časové rozlíšenie záväzkov a na zaznamenávanie vyradenia majetku. Stornovanie zápisu v denníku Ak chcete zrušiť zápis denníka v QuickBooks, najskôr zobrazte položku Make General […]
Keď pracujete s účtami splatnými v QuickBooks 2014, často budete používať niekoľko príkazov v ponuke dodávateľa. Niektoré príkazy však nie sú také populárne, ale stále si musíte byť vedomí ich účelu. Vendor Center Okno Vendor Center zobrazuje zoznam dodávateľov a podrobné informácie o dodávateľoch pre […]
Môže prísť čas, keď budete potrebovať fyzickú verziu svojho registra. Pomocou QuickBooks si môžete vytlačiť kontrolný register alebo aj register pre akýkoľvek iný účet. Pri tlači registra postupujte podľa týchto krokov: Otvorte register účtu, ktorý chcete vytlačiť. Vyberte Bankovníctvo → Použiť registráciu alebo kliknite na položku Skontrolovať register […]
Ak vyberiete príkaz Bankovníctvo → Použiť register a vyberiete účet kreditnej karty, QuickBooks zobrazí register kreditných kariet. Register kreditných kariet funguje ako bežné registračné okno, ktoré používate pre bežný účet. Transakcie zadávate do riadkov registra. Keď zaznamenáte poplatok, QuickBooks aktualizuje kreditnú kartu […]
Ak chcete skontrolovať predvoľby predaja vašej spoločnosti QuickBooks Online (QBO), vyberte položku Gear→ Nastavenia spoločnosti, čím zobrazíte dialógové okno Nastavenia. Potom kliknite na položku Predaj na table vľavo. V hornej časti stránky, ktorá sa zobrazí, môžete kliknúť na tlačidlo Prispôsobiť vzhľad a dojem a prispôsobiť tak vzhľad odoslanej faktúry […]
Transakcie bez odoslania v QuickBooks Online (QBO) žiadnym spôsobom neovplyvňujú vaše účty, ale sú užitočné, pretože vám umožňujú zadať informácie o potenciálnych transakciách, na ktoré nechcete zabudnúť. Okrem odhadu vám QBO Essentials a Plus tiež umožňujú zaznamenať dve ďalšie transakcie bez účtovania: oneskorený poplatok a oneskorený […]
Po dokončení procesu registrácie pre účet QBO vás Intuit štandardne prihlási do vášho účtu a prevedie vás procesom založenia vašej spoločnosti QBO. Tento proces je krátky – oveľa kratší ako ten, ktorým prechádzate pri zakladaní spoločnosti QBO pre stolné počítače – a potrebujete […]
QuickBooks 2017 obsahuje funkciu prenosných súborov. Prenosný súbor je menšia, zhustená verzia dátového súboru QuickBooks. Prenosný súbor je v skutočnosti dostatočne malý na to, aby ste ho pravdepodobne mohli poslať e-mailom svojmu účtovníkovi, sestre v Portlande alebo mne. Ak chcete vytvoriť prenosný súbor, vyberte možnosť Súbor – Vytvoriť kópiu. Keď QuickBooks zobrazí prvý […]
Ak chcete zaznamenať platby pôžičiek v aplikácii QuickBooks 2017, musíte každú platbu rozdeliť medzi dva účty: účet úrokových nákladov a účet splatných pôžičiek. Predpokladajme, že platíte 75 dolárov mesačne na pôžičku 5 000 dolárov. Predpokladajme tiež, že veriteľ si účtuje 1 percento úroku každý mesiac. Nasledujúci zápis do denníka zaznamenáva prvý mesiac […]
Existuje niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste si uľahčili život pri práci s bankovými účtami. Bankové účty (a účty kreditných kariet) sa zobrazujú na domovskej stránke QuickBooks Online a tiež na stránke Banky a kreditné karty. Môžete ovládať poradie, v ktorom sa budú vaše účty zobrazovať na týchto stránkach. Napríklad možno […]
QuickBooks Online ponúka tri spôsoby pripojenia účtov QBO Bank a kreditných kariet k zodpovedajúcim účtom vo finančných inštitúciách: Pripojte sa priamo, ak vaša banka podporuje priame pripojenie. Použite QuickBooks web Connect. Importujte transakcie uložené v súbore Excel. Máte štvrtú možnosť: Nemusíte sa vôbec pripájať. Nasledujúce informácie môžu […]
Keď si nepamätáte informácie, ktoré potrebujete na nájdenie konkrétneho záznamu alebo transakcie v QuickBooks 2017, môžete informácie vyhľadať pomocou dialógového okna Nájsť. Ak si nepamätáte, kedy ste zadali faktúru, zvoľte Upraviť – Nájsť, čím otvoríte dialógové okno Nájsť. Vyberte filter (kategóriu na vyhľadávanie […]
V QuickBooks 2017 môžete zadávať účty priamo v registri Záväzky. Táto metóda je najrýchlejšia, ale sťažuje sledovanie výdavkov a položiek. Ak chcete zadávať účty priamo do registra záväzkov, postupujte podľa týchto krokov: Vyberte Účtovnú osnovu Zoznamy alebo kliknite na ikonu Účtovná osnova na […]
Udržiavanie údajov, ktoré máte uložené na účtoch Sage 50, v bezpečí a dobre udržiavané je veľmi dôležité. Stačí použiť tento zoznam jednoduchých tipov, ktoré vám to pomôžu ľahko dosiahnuť: Naplánujte si pravidelné zálohovanie – aspoň raz denne. Ak to chcete urobiť, na hlavnom paneli nástrojov kliknite na Súbor â†'Naplánovať zálohovanie. The Sage Accounts Backup Manager […]
Po nainštalovaní aplikácie QuickBooks 2010 spustíte pohovor na nastavenie aplikácie QuickBooks pre účtovníctvo vašej firmy. Inštalačný program môže spustiť QuickBooks automaticky a potom spustiť EasyStep Interview. Rozhovor EasyStep môžete spustiť aj výberom príkazu Súbor → Nová spoločnosť.
Ak chcete fakturovať zákazníkovi pomocou aplikácie QuickBooks 2010, musíte identifikovať zákazníka a zadať sumu, ktorú zákazník dlhuje v okne Vytvoriť faktúry.
Tak ako používate zoznam zákazníkov na uchovávanie záznamov o všetkých svojich zákazníkoch, v QuickBooks 2012 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Podobne ako zoznam zákazníkov, aj zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Ak chcete pridať […]
QuickBooks 2011 vám umožňuje používať triedy na oddeľovanie alebo sledovanie finančných údajov spôsobmi, ktoré nie sú možné pomocou iných kúskov účtovných informácií, ako je číslo účtu, zákazník, obchodný zástupca, položka atď. Firma môže použiť triedy QuickBooks, napríklad na oddelenie finančných informácií podľa obchodov, obchodných jednotiek, […]
QuickBooks uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete požiadať klienta, aby v QuickBooks použil funkciu Accountant's Copy a jednoducho vám poslal e-mailom alebo slimákom e-mailom kópiu dátového súboru QuickBooks. Potom si môžete prezrieť kópiu dátového súboru tohto účtovníka, vykonať akékoľvek vhodné opravy alebo zmeny, […]
Ak vyberiete príkaz Zoznamy→Zoznam položiek dlhodobého majetku, QuickBooks 2012 zobrazí okno Zoznam položiek dlhodobého majetku. Toto okno môžete použiť na zobrazenie zoznamu dlhodobého majetku – nábytku, vybavenia, strojov, vozidiel atď. – ktoré ste si zakúpili. Alebo aspoň môžete po kliknutí na tlačidlo Položka vybrať […]