Prevrátiť a upraviť záznamy denníka QuickBooks 2014

Niekto – pravdepodobne vy – potrebuje zaznamenať zápis do denníka, aby dostal nejakú transakciu do dátového súboru QuickBooks. Napríklad účtovné zápisy používate na zaznamenávanie odpisov, na časové rozlíšenie záväzkov a na zaznamenávanie vyradenia majetku.

Stornovanie zápisu v denníku

Ak chcete stornovať zápis do denníka v QuickBooks, najprv zobrazte okno Vytvoriť všeobecné záznamy do denníka výberom príkazu Spoločnosť→Vytvoriť všeobecné záznamy do denníka. QuickBooks zobrazí okno Make General Journal Entries. Pomocou tlačidiel Predchádzajúci a Ďalší môžete listovať všeobecnými zápismi do denníka, ktoré ste už zadali. Našli ste záznam? Dobre. Spôsob vrátenia tohto záznamu závisí od verzie QuickBooks, ktorú používate:

Prevrátiť a upraviť záznamy denníka QuickBooks 2014

  • Ak používate QuickBooks Pro: Vytlačte všeobecný zápis do denníka kliknutím na tlačidlo Tlačiť. Potom pomocou vytlačeného žurnálového záznamu ako referenčného zdroja zadajte nový žurnál, s výnimkou zrušenia debetov a kreditov. Inými slovami, ak účtovný záznam, ktorý sa má stornovať, odpisuje hotovosť vo výške 500 USD a pripisuje úrokový výnos vo výške 500 USD, zadáte účtovný záznam, ktorý pripisuje hotovosť vo výške 500 USD a odpisuje úrokový výnos vo výške 500 USD.

  • Ak používate QuickBooks Premier alebo QuickBooks Enterprise Solutions: Keď nájdete záznam denníka, ktorý chcete stornovať, kliknite na tlačidlo Reverse. (Tlačidlo Zvrátiť sa zobrazí pozdĺž horného okraja záložky Main (Hlavné) okna Vytvoriť všeobecné účtovné zápisy.) QuickBooks obráti všeobecný zápis do denníka zadaním transakcie v nasledujúcom účtovnom mesiaci s prevrátenými debetmi a kreditmi.

Začiarkavacie políčko Úprava zápisu, dostupné v okne Vytvoriť všeobecné zápisy do denníka v niektorých verziách aplikácie QuickBooks, označuje, že zápis do denníka je špeciálnym zápisom, ktorý účtovník urobil až následne. Môžete vytlačiť správu len o týchto špeciálnych „úpravových záznamoch“.

Úprava účtovných záznamov

Spravidla sa nebudete chcieť oklamať a neskôr zmeniť záznamy denníka. Ak však cítite potrebu vykonať zmeny, QuickBooks poskytuje ponuku Upraviť s príkazmi, ktoré môžete použiť len na tento účel.

Napríklad QuickBooks poskytuje príkaz Delete General Journal, ktorý môžete použiť na vymazanie položky denníka zobrazenej v okne Make General Journal Entries. QuickBooks tiež poskytuje príkaz Void General Journal, ktorý môžete použiť na zrušenie záznamu všeobecného denníka zobrazeného v okne. Zvyčajne – a opäť to už viete – nechcete vymazať všeobecné účtovné zápisy. Namiesto toho ich chcete zrušiť. Dosť bolo povedané.


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]