Udržiavanie údajov Sage v bezpečí a aktuálnosti

Udržiavanie údajov, ktoré máte uložené na účtoch Sage 50, v bezpečí a dobre udržiavané je veľmi dôležité. Stačí použiť tento zoznam jednoduchých tipov, ktoré vám to pomôžu ľahko dosiahnuť:

• Naplánujte si pravidelné zálohovanie – aspoň raz denne. Ak to chcete urobiť, na hlavnom paneli nástrojov kliknite na Súbor → Naplánovať zálohovanie. Otvorí sa okno Sage Accounts Backup Manager. Kliknutím na Nastavenia skontrolujte aktuálny stav svojich záloh. Tu môžete upraviť pravidelnosť zálohovania, môžete zadať konkrétny dátum a čas, ktorý vám vyhovuje. Môžete tiež skontrolovať, či je umiestnenie záložného súboru správne. Ak nie, pomocou tlačidla Prehľadávať nájdite vhodné miesto. Nakoniec skontrolujte, či používate správny typ zálohy; v predvolenom nastavení sa použijú iba údaje o účtoch, ale začiarknutím príslušných políčok môžete zahrnúť ďalšie zostavy a rozloženia.

• Pravidelne kontrolujte svoje údaje pomocou File Maintenance. Prístup k tomuto nástroju získate z hlavného panela nástrojov kliknutím na Súbor → Údržba. Kliknite na položku Skontrolovať údaje a Sage skontroluje prípadné problémy s údajmi.

• Pre bezpečnosť používajte heslá. Ak ste prihlásený ako správca, môžete použiť funkciu Prístupové práva na nastavenie individuálnych hesiel a individuálnych práv pre každého používateľa Sage. Môžete napríklad chcieť niekomu poskytnúť prístup k knihe predaja alebo knihe nákupu, ale nie k bankovým účtom.

  • Ak máte licenciu pre jedného používateľa, funkcia Prístupové práva je dostupná len vtedy, keď začiarknete políčko Prístupové práva na karte Parametre v Predvoľbách spoločnosti (na hlavnom paneli nástrojov kliknite na Nastavenia →Predvoľby spoločnosti). Po začiarknutí tohto políčka sa pri každom spustení Sage zobrazí prihlasovacie okno. Napíšte manažér na prihlásenie; nie je potrebné žiadne heslo, stačí kliknúť na tlačidlo OK.

  • Ak chcete vytvoriť heslo, začnite na hlavnom paneli nástrojov kliknutím na Nastavenia → Prístupové práva → Nové. Môžete zadať nové používateľské meno a vytvoriť heslo. Kliknite na tlačidlo Uložiť a potom na tlačidlo Zavrieť.

  • Ak chcete zmeniť prístup, zvýraznite jednotlivého používateľa v okne Prístupové práva a kliknite na Podrobnosti. Otvorí sa okno Podrobnosti o prístupe, kde môžete nastaviť, ku ktorým modulom má daný používateľ prístup, kliknutím na tlačidlo Moduly a následnou úpravou jednotlivých modulov kliknutím na tlačidlá Úplný prístup alebo Bez prístupu.