Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Udržiavanie údajov Sage v bezpečí a aktuálnosti
Udržiavanie údajov, ktoré máte uložené na účtoch Sage 50, v bezpečí a dobre udržiavané je veľmi dôležité. Stačí použiť tento zoznam jednoduchých tipov, ktoré vám to pomôžu ľahko dosiahnuť:
-
Naplánujte si pravidelné zálohovanie – aspoň raz denne. Ak to chcete urobiť, na hlavnom paneli nástrojov kliknite na Súbor → Naplánovať zálohovanie. Otvorí sa okno Sage Accounts Backup Manager. Kliknutím na Nastavenia skontrolujte aktuálny stav svojich záloh. Tu môžete upraviť pravidelnosť zálohovania, môžete zadať konkrétny dátum a čas, ktorý vám vyhovuje. Môžete tiež skontrolovať, či je umiestnenie záložného súboru správne. Ak nie, pomocou tlačidla Prehľadávať nájdite vhodné miesto. Nakoniec skontrolujte, či používate správny typ zálohy; v predvolenom nastavení sa použijú iba údaje o účtoch, ale začiarknutím príslušných políčok môžete zahrnúť ďalšie zostavy a rozloženia.
-
Pravidelne kontrolujte svoje údaje pomocou File Maintenance. Prístup k tomuto nástroju získate z hlavného panela nástrojov kliknutím na Súbor → Údržba. Kliknite na položku Skontrolovať údaje a Sage skontroluje prípadné problémy s údajmi.
-
Pre bezpečnosť používajte heslá. Ak ste prihlásený ako správca, môžete použiť funkciu Prístupové práva na nastavenie individuálnych hesiel a individuálnych práv pre každého používateľa Sage. Môžete napríklad chcieť niekomu poskytnúť prístup k knihe predaja alebo knihe nákupu, ale nie k bankovým účtom.
-
Ak máte licenciu pre jedného používateľa, funkcia Prístupové práva je dostupná len vtedy, keď začiarknete políčko Prístupové práva na karte Parametre v Predvoľbách spoločnosti (na hlavnom paneli nástrojov kliknite na Nastavenia →Predvoľby spoločnosti). Po začiarknutí tohto políčka sa pri každom spustení Sage zobrazí prihlasovacie okno. Napíšte manažér na prihlásenie; nie je potrebné žiadne heslo, stačí kliknúť na tlačidlo OK.
-
Ak chcete vytvoriť heslo, začnite na hlavnom paneli nástrojov kliknutím na Nastavenia → Prístupové práva → Nové. Môžete zadať nové používateľské meno a vytvoriť heslo. Kliknite na tlačidlo Uložiť a potom na tlačidlo Zavrieť.
-
Ak chcete zmeniť prístup, zvýraznite jednotlivého používateľa v okne Prístupové práva a kliknite na Podrobnosti. Otvorí sa okno Podrobnosti o prístupe, kde môžete nastaviť, ku ktorým modulom má daný používateľ prístup, kliknutím na tlačidlo Moduly a následnou úpravou jednotlivých modulov kliknutím na tlačidlá Úplný prístup alebo Bez prístupu.
-
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]