Ovládajte, ako funguje mzdová agenda v QuickBooks 2013

Predvoľby pre mzdy a zamestnancov nastavené v QuickBooks 2013 zahŕňajú iba preferencie spoločnosti. Prepínače QuickBooks Payroll Features vám umožňujú povedať QuickBooks, ako chcete spracovávať mzdy: pomocou externej mzdovej služby, ako je Intuit Complete Payroll (v tomto prípade vyberte Complete Payroll Customers), pomocou funkcií QuickBooks pre mzdy (vyberte prepínač Full Payroll), alebo že vôbec nepoužívate mzdy (vyberte prepínač Bez výplaty).

Tlačidlo Pay Stub & Pooucher Printing vám umožňuje povedať QuickBooks, aké informácie o zamestnancovi sa majú vytlačiť na výplatnom šeku: adresa zamestnanca, adresa spoločnosti, informácie o nemocenských dávkach, informácie o platoch za dovolenku a informácie o výplatnom období. Môžete zistiť, ako to funguje, kliknutím na tlačidlo a pohľadom na dialógové okno, ktoré zobrazí QuickBooks.

Tlačidlo Kompenzácia pracovníkov vám umožňuje pohrať sa so spôsobom, akým aplikácia QuickBooks sleduje informácie súvisiace s daňou z kompenzácie vašich pracovníkov. Tlačidlo Sick and Vacation vám umožňuje doladiť, ako aplikácia QuickBooks monitoruje prírastok a využitie mzdy zamestnancov v chorobe a dovolenke. Opäť kliknite na jedno z týchto tlačidiel, aby sa zobrazila obrazovka s ďalšími informáciami o tom, ako tlačidlo funguje.

Približne v strede karty Predvoľby spoločnosti v sade Predvoľby miezd a zamestnancov ponúka QuickBooks niekoľko ďalších začiarkavacích políčok a prepínačov:

• Skopírujte podrobnosti o zárobkoch z predchádzajúcej výplaty: Ďalší duh.

• Vyvolanie poľa množstva na výplatných páskach: QuickBooks odvoláva alebo opätovne používa informácie o množstve výplaty z výplat za posledné výplatné obdobie. (Súbor pomocníka QuickBooks navrhuje, aby ste túto možnosť použili, keď máte „pevné množstvo, ktoré sa vyskytuje od výplaty po výplatu.“ Súbor pomocníka používa príklad odstupňovaných provízií z predaja, kde je výška provízie nastavená pre každú úroveň.)

• Vyvolanie poľa hodín na výplatných páskach: QuickBooks odvoláva alebo opätovne používa informácie o odpracovaných hodinách výplaty z výplat za posledné výplatné obdobie. Túto možnosť využijete, keď máte pevne stanovený počet hodín od výplaty po výplatu.

• Kalkulácia práce a sledovanie nákladov na výplatu : QuickBooks vám umožňuje sledovať mzdové výdavky nielen podľa účtu, ale aj podľa práce, triedy alebo položky.

• Priradiť jednu triedu na prepínače (celá výplatná páska a položka zárobkov): Tieto možnosti vám umožňujú presnejšie rozdeliť mzdové náklady do tried. Môžete napríklad uviesť, že chcete použiť inú triedu pre každú položku, ktorá sa objaví na výplatnej páske zamestnanca. (Poznámka: Tieto možnosti sa zobrazia iba vtedy, ak sú povolené triedy.)

Prepínač Zobraziť zoznam zamestnancov podľa vám umožňuje vybrať spôsob triedenia zoznamov zamestnancov v zostavách – podľa mena alebo priezviska.

Ak kliknete na tlačidlo Predvolené nastavenia zamestnancov, QuickBooks zobrazí dialógové okno, ktoré môžete použiť na nastavenie predvolených informácií o mzdách zamestnancov, ako sú napríklad odvody na dane alebo zdravotné poistenie.

Nakoniec, v spodnej časti dialógového okna QuickBooks poskytuje dve ďalšie možnosti spracovania miezd. Začiarkavacie políčko Označiť nových zamestnancov ako obchodných zástupcov, ak je začiarknuté, robí to, čo by ste očakávali: Označuje nových zamestnancov, ktorých pridáte do zoznamu zamestnancov, ako obchodných zástupcov.

Ak je začiarknuté políčko Zobrazovať čísla sociálneho poistenia zamestnancov v hlavičkách vo výkazoch, tiež robí to, čo by ste očakávali: Pridáva čísla sociálneho poistenia zamestnancov do výkazov.