Príkazy ponuky dodávateľa v QuickBooks 2014

Keď pracujete s účtami splatnými v QuickBooks 2014, často budete používať niekoľko príkazov v ponuke dodávateľa. Niektoré príkazy však nie sú také populárne, ale stále si musíte byť vedomí ich účelu.

Vendor Center

V okne Vendor Center sa zobrazuje zoznam dodávateľov a podrobné informácie o dodávateľoch pre vybratého dodávateľa. Ak ju chcete použiť, vyberte z rozbaľovacieho zoznamu Aktívni predajcovia dodávateľa, o ktorom chcete zobraziť podrobné informácie. Vendor Center zobrazuje množstvo informácií o predajcovi. Mimochodom, všetky tieto informácie pochádzajú zo zoznamu dodávateľov.

Ak vediete záznamy o svojich dodávateľoch vrátane informácií, ako sú ich telefónne čísla, najlepším miestom na uloženie týchto informácií je zoznam dodávateľov. Aby QuickBooks fungovali, musíte udržiavať zoznam dodávateľov.

Prečo nevynaložiť trochu úsilia navyše a neuložiť tam všetky informácie o predajcovi? Ak si osvojíte tento prístup, okno Vendor Center je okno, ktoré môžete použiť na rýchle vyhľadanie vecí, ako je telefónne alebo faxové číslo dodávateľa.

Príkazy ponuky Daň z obratu

Príkaz Daň z obratu zobrazí podponuku príkazov, ktoré platia sumy dane z obratu, ktoré ste vybrali, príslušnej daňovej agentúre; upraviť splatnú daň z predaja; a vytvárajte správy o daňovej povinnosti, ktorú dlhujete, výnosoch z dane z obratu, ktoré ste vygenerovali, a kódoch dane z obratu, ktoré ste nastavili.

Aby ste videli toto menu, musíte QuickBooks povedať, že vyberáte daň z obratu. QuickBooks môžete povedať, že vyberáte daň z predaja počas procesu nastavenia QuickBooks. Môžete tiež použiť nastavenia preferencie dane z obratu pre spoločnosť príkazom Upraviť→Preferencie.

Ak chcete zaplatiť dane z obratu, ktoré dlhujete, jednoducho vyberte príkaz Predajcovia → Daň z predaja → Zaplatiť daň z predaja. Keď QuickBooks zobrazí dialógové okno Zaplatiť daň z predaja (v ktorom sú uvedené sumy, ktoré dlhujete rôznym agentúram na výber dane z predaja), vyberte agentúry, ktoré chcete zaplatiť, alebo kliknite na tlačidlo Zaplatiť všetku daň. QuickBooks eviduje šeky v registri bankových účtov a šeky si vytlačíte bežným spôsobom.

Ak chcete upraviť sumu, o ktorej si QuickBooks myslí, že dlhujete agentúre na výber dane z obratu, môžete vybrať príkaz Predajcovia → Daň z predaja → Upraviť splatnú daň z obratu. Keď QuickBooks zobrazí dialógové okno Úprava dane z obratu, v poli Dodávateľ dane z obratu vyberte agentúru pre daň z obratu a v poli Účet úprav vyberte príslušný nákladový alebo príjmový účet.

Ďalej vyberte príslušné tlačidlo (Zvýšiť daň z obratu o alebo Znížiť daň z obratu o) a do poľa Čiastka zadajte sumu úpravy.

Ak chcete vytlačiť jeden z výkazov dane z obratu, jednoducho vyberte príkaz, ktorý zodpovedá výkazu. Ak chcete napríklad vytlačiť zostavu Daň z predaja, vyberte príkaz Dodávatelia→Daň z predaja→Záväzok k dani z predaja.

Príkaz Spravovať daň z predaja zobrazí okno s tlačidlami a klikateľnými hypertextovými prepojeniami, ktoré môžete použiť na získanie informácií o dani z predaja a na vykonanie niektorých úloh opísaných v predchádzajúcich odsekoch.

Príkazy ponuky Aktivity zásob

Príkaz Aktivity zásob zobrazuje podponuku príkazov, ktoré používate na prácu s funkciami zásob QuickBooks a so súvisiacim zoznamom položiek.

Tlač/elektronický súbor 1099s

Príkaz Print/E-file 1099s zobrazí podponuku príkazov, ktoré vám umožňujú vytlačiť formuláre 1099-MISC pre vybraný kalendárny rok. Môžete vidieť, pre ktorých dodávateľov pravdepodobne potrebujete vytlačiť 1099, napríklad výberom príkazu Tlačiť/E-súbor 1099→Revidovať 1099 dodávateľov. (Keď vyberiete tento príkaz, QuickBooks zobrazí správu o preskúmaní dodávateľa 1099, ktorá obsahuje zoznam dodávateľov a označuje dodávateľov, ktorí sú podľa vašich popisov oprávnení na 1099.)

Hranica vykazovania sa môže v budúcnosti zmeniť v dôsledku inflácie, ale všeobecným pravidlom je, že ak prevádzkujete firmu alebo vlastníte nehnuteľnosť na prenájom, musíte poslať 1099-MISC takmer akémukoľvek neregistrovanému predajcovi, ktorému počas roka zaplatíte 600 USD alebo viac. za služby.

A predtým, ako sa rozhodnete nedodržiavať toto pravidlo, mali by ste vedieť niečo iné: V daňovom priznaní z podnikania musí byť skutočne uvedené, či ste toto pravidlo dodržali. Fuj.

Môžete použiť príkaz Print/E-file 1099s→1099 Wizard na spustenie online sprievodcu, ktorý vám pomôže identifikovať dodávateľov, ktorí vyžadujú 1099s, a potom sa pripraviť na tlač alebo elektronický súbor týchto 1099.

Nakoniec si môžete vybrať z ponuky Print/E-file 1099s príkazy 1099 Summary Report a 1099 Detail Report na vytvorenie správ, ktoré môžete použiť na identifikáciu, ktorí dodávatelia potrebujú 1099 a aké podrobné informácie obsahujú tieto 1099.

Zoznam položiek

Príkaz Dodávatelia→Zoznam položiek zobrazí okno Zoznam položiek.