Ako zaznamenať svoje účty priamo v registri záväzkov v QuickBooks 2017

V QuickBooks 2017 môžete zadávať účty priamo v registri Záväzky. Táto metóda je najrýchlejšia, ale sťažuje sledovanie výdavkov a položiek.

Ak chcete zadávať účty priamo do evidencie záväzkov, postupujte takto:

Vyberte Zoznamy → Účtová osnova alebo kliknite na ikonu Účtovná osnova na domovskej stránke.

Otvorí sa účtovná osnova.

Otvorte účet Záväzky.

Keď QuickBooks zobrazí vašu účtovnú osnovu, dvakrát kliknite na účet splatné účty v zozname. Zobrazí sa okno Registrovať záväzky. Kurzor je na konci registra, pripravený a čaká na zadanie ďalšieho účtu.

Vyplňte údaje pre váš účet.

Zadajte rovnaké informácie, aké by ste zadali, keby ste vypĺňali okno Zadať faktúry. V textovom poli Dodávateľ kliknite na šípku nadol a vyberte názov zo zoznamu Dodávateľ.
Ak zadáte názov dodávateľa, ktorý QuickBooks nerozpozná, zobrazí sa okno so správou Vendor Not Found a QuickBooks vás požiada o poskytnutie informácií o tomto novom, záhadnom predajcovi. Buď kliknite na Rýchle pridanie, aby program zhromaždil informácie z registra pri jeho vypĺňaní, alebo kliknite na Nastaviť, aby sa zobrazilo dialógové okno Nový dodávateľ.
Musíte vybrať názov účtu. Ten správny pravdepodobne nájdete v rozbaľovacom zozname Účet; ak nemôžete, zadajte svoj vlastný. Zobrazí sa okno so správou Účet sa nenašiel a aplikácia QuickBooks vás požiada o vyplnenie informácií o tomto novom účte.
Ak sa pri vypĺňaní registra rozhodnete, že chcete preplatiť tento šek alebo že chcete sledovať výdavky a položky, kliknite na tlačidlo Upraviť transakciu, aby sa zobrazilo okno Zadať účty. Vyplňte okno Zadať účty. Keď vyplníte okno, kliknite na tlačidlo Uložiť a nové. Ste späť tam, kde ste začali: v okne Záväzky.

Vidíte tlačidlo Rozdelenie? Toto tlačidlo Rozdelenie funguje rovnako ako tlačidlo Rozdelenie v okne registra bankového účtu. Keď kliknete na Rozdelenie, QuickBooks poskytne ďalšie riadky na zadanie informácií o výdavkoch a triede.

Keď vyplníte všetky informácie, kliknite na položku Záznam.

Tlačidlo Obnoviť, ktoré sa nachádza napravo od položky Záznam, je tu v prípade, že vyplníte register, ale rozhodnete sa, že chcete začať odznova predtým, ako transakciu zaznamenáte. Kliknutím na Obnoviť vymažete informácie na obrazovke a máte čistý štít.