QuickBooks 2011 vám umožňuje poskytnúť prístup niekoľkým používateľom QuickBooks. A čo viac, môžete povedať QuickBooks, aby obmedzili určitých používateľov len na určité veci. Znie to komplikovane, ale v skutočnosti to tak nie je. Majiteľ firmy môže mať napríklad heslo, ktoré jej umožňuje robiť čokoľvek. Ale nový účtovník môže len […]
Keď viete, akú formu entity bude vaša firma používať, a máte nainštalovaný softvér QuickBooks Simple Start, ste pripravení nastaviť dátový súbor QuickBooks. Dátový súbor je kontajner, ktorý QuickBooks Simple Start používa na uchovávanie vašich finančných informácií. Ak chcete prejsť cez Setup Interview, spustite QuickBooks Simple Start […]
Ak narazíte na problém alebo otázku, na ktorú nemôžete nájsť odpoveď v Microsoft Dynamics GP, môžete sa obrátiť na internet a získať potrebné informácie. Tu je niekoľko skvelých miest online, kde sa dozviete viac o Dynamics GP: URL stránky a popis Domovská stránka Microsoft Dynamics GP www.microsoft.com/dynamics/gp/default.mspx Pomocou Microsoft Dynamics […]
Po nainštalovaní aplikácie QuickBooks spustíte sprievodcu na obrazovke na nastavenie aplikácie QuickBooks pre účtovníctvo vašej firmy. Tento sprievodca na obrazovke sa šikovne nazýva QuickBooks Setup. Keď prechádzate procesom nastavenia, pracujete s QuickBooks na nastavení predvolieb QuickBooks (ktoré určujú, ako QuickBooks funguje a ktoré funkcie sú pôvodne dostupné) a na nastavovaní […]
Pre mnohé menšie podniky je dôležitá likvidita. Ak pracujete s QuickBooks v prostredí malého podniku, musíte pochopiť dôležitosť likvidity. Môžete urobiť len obmedzený počet investícií. Okrem toho máte obmedzené množstvo kapitálu – takmer vždy menej, ako chcete. Nové príležitosti a spôsoby, ako investovať […]
V QuickBooks môžete vypočítať a sledovať pomer obratu zásob. Ukazovateľ obratu zásob meria, koľkokrát sa v účtovnom období vypredá zostatok zásob. Vzorec je nasledovný: náklady na predaný tovar/priemerné zásoby V príklade podnikania opísanom v súvahe a výkaze ziskov a strát v tabuľke 1-2 […]
Je dôležité pochopiť rozdiely medzi určitými funkciami Service Cloud, aby ste mohli robiť inteligentnejšie rozhodnutia pre vašu firmu, najmä ak ide o peniaze. Tu sa pozrieme dovnútra na funkcie a podmienky znalostí a riešení: Na rozdiel od riešení si používanie znalostnej bázy vyžaduje licencie na funkcie znalostí, ktoré sú spoplatnené. Na rozdiel od riešení, znalosti […]
Príkaz Client Data Review je dostupný vo verziách Accountant Edition QuickBooks Premier a QuickBooks Enterprise Solutions. Ak chcete zobraziť dialógové okno Kontrola údajov klienta – Spustiť kontrolu, vyberte Účtovník → Kontrola údajov klienta → Kontrola údajov klienta. Spustí vás viackrokový proces, ktorý vás prevedie čistením údajov QuickBooks klienta […]
Oblasť vstupov úvodného zošita obchodného plánovania v aplikácii QuickBooks obsahuje jednu sadu vzorcov. V druhom riadku je uvedené obdobie, za ktoré sa vypočítavajú výsledky. Identifikátor obdobia očísluje obdobia, pre ktoré sa zadávajú hodnoty. Začiatok prvého obdobia je uložený v bunke B2 ako celé číslo 0. Obdobia […]
Xero podporuje viac ako 5 000 bankových informačných kanálov. Vo všeobecnosti sú bankové informačné kanály väčšiny bánk v 99 percentách prípadov správne, zatiaľ čo tých pár je o niečo krehkejších a treba ich sledovať. Ak zistíte, že riešite nejakú anomáliu, skúste problém izolovať, informujte Xero a porozprávajte sa s bankou. Škytavka môže […]
V Xero alebo vo svojom počítači môžete použiť rôzne nástroje a nastavenia, aby ste z cloudového účtovníctva vyťažili maximum. Pozrite si nasledujúce tipy, ktoré vám uľahčia tvorbu kníh online. Pri prechode na Xero z existujúceho účtovného systému je dôležité, aby ste svojim zamestnancom vysvetlili dôvody […]
Xero má mnoho online sieťových možností vrátane doplnkových funkcií. Xero je „sociálny“ softvér a používa sa k širokému spektru ďalších riešení, ktoré vám zase môžu pomôcť s bežnými obchodnými úlohami. To vám umožní pokračovať v riadení vášho podnikania. Existuje mnoho doplnkových možností na preskúmanie a […]
Jednou zo skvelých vecí na MYOB AccountRight je, že si môžete nastaviť bankové pravidlá na automatické prideľovanie transakcií. Tu je niekoľko tipov, ako vytvoriť pravidlá, ktoré vždy fungujú správne. Udržujte podmienky pravidiel čo najjednoduchšie. Napríklad nedávna platba vášmu mechanikovi príde ako „EFTPOS […]
Na konci každého mzdového roka (ktorý sa končí 30. júna) môžete použiť MYOB na poskytnutie súhrnu platieb každému zamestnancovi. Prehľad platieb je krátky dokument, ktorý sumarizuje hrubú mzdu, dane a diéty, ktoré zamestnanec dostal za posledných 12 mesiacov zamestnania. Nastavenie prehľadov platieb Do […]
Zistite, ako používať týždenný časový rozvrh v rámci QuickBooks 2021. Môžete účtovať jednotlivé aktivity a zahrnúť fakturovateľný čas do faktúr.
Zistite, ako nastaviť ďalších používateľov QuickBooks a ako zmeniť používateľské práva v QuickBooks Enterprise Solution, Pro a Premier.
V QuickBooks 2018 váš klient importuje zmeny, ktoré ste vykonali v účtovníkovej kópii dátového súboru, do svojej pracovnej kópie dátového súboru. Na tento účel klient zvolí príkaz Súbor – Odoslať firemný súbor – Kópia účtovníka – Aktivity klienta – Importovať zmeny účtovníka. QuickBooks zobrazí dialógové okno Import Accountant's Changes, ako je znázornené. Ak chcete použiť […]
Príkaz Client Data Review je dostupný vo verziách Accountant Edition QuickBooks 2018 Premier a QuickBooks 2018 Enterprise Solutions. Ak chcete zobraziť dialógové okno Kontrola údajov klienta – dialógové okno Spustiť kontrolu, vyberte príkaz Accountant – Kontrola klientskych údajov – Kontrola klientskych údajov (pozri obrázok). Spustí vás viackrokový proces, ktorý vás prevedie […]
Vaša klientka importuje zmeny, ktoré ste vykonali v účtovníkovej kópii dátového súboru QuickBooks 2012, do svojej pracovnej kópie dátového súboru. Za týmto účelom klient zvolí príkaz Súbor → Kópia účtovníka → Aktivity klienta → Importovať zmeny účtovníka. QuickBooks zobrazí dialógové okno Import Accountant's Changes. Ak chcete použiť zmeny importovaného účtovníka […]
Keď použijete účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks 2012 na opravu transakcií alebo na zadanie nových transakcií, exportujete zmeny, aby ste ich mohli neskôr importovať do dátového súboru klienta. Ak to chcete urobiť, vyberte príkaz Súbor→Kópia účtovníka→Zobraziť/exportovať zmeny pre klienta. QuickBooks najskôr zobrazí okno so zoznamom […]
Jednou z elegantných funkcií v QuickBooks je, že vám umožňuje zjednodušiť zoznamy skrytím položiek, ktoré už nie sú aktívne, vrátane tých, o ktorých očakávate, že budú neskôr znova aktívne. Ak máte sezónnych zamestnancov, môžete ich skryť zo zoznamu zamestnancov v obdobiach roka, keď […]
QuickBooks PO môžete vytvoriť aj vtedy, keď si tovar objednáte telefonicky alebo cez World Wide Web — teda vždy, keď tovar nepožiadate písomne. Vyplnenie nákupných objednávok vám umožňuje určiť, aké položky máte na objednávke a kedy vám položky dorazia. Všetko, čo musíte urobiť, je opýtať sa […]
Zistite, ako používať zoznam produktov a služieb v QuickBooks Online na vyhľadávanie položky inventára, SKU alebo obchodného popisu.
Priebežná fakturácia nastane, keď skutočne fakturujete alebo fakturujete zákazníkovi časť sumy, ktorú ste predtým odhadli. Pozrite sa napríklad do okna QuickBooks 2012 Create Estimates. Predpokladajme, že toto okno zaznamenáva odhad, o poskytnutie ktorého vás klient požiadal. Ďalej predpokladajme, že len na účely tohto […]
Ak ste profesionál v oblasti účtovníctva, môžete sa zaregistrovať do bezplatného programu veľkoobchodných cien a tiež bezplatne používať účtovníka QuickBooks Online. Ak vytvoríte spoločnosť klienta a spravujete predplatné klienta v rámci programu veľkoobchodných cien, Intuit vám pošle účet za predplatné klienta. Je to vaša […]
Keď váš klient využije bankové informačné kanály a stiahne transakcie z banky do svojej spoločnosti QuickBooks Online, môžete mu pomôcť zabezpečiť, aby sa transakcie správne zaúčtovali. V mnohých prípadoch sa pravidlá používané jedným klientom môžu vzťahovať na iného, takže namiesto opätovného vytvárania pravidiel ich exportujte z jedného klienta a importujte do […]
QuickBooks 2006 vám môže pomôcť s väčšinou vašich osobných finančných potrieb. Mnohé z týchto úloh môžu byť ešte jednoduchšie, ak poznáte nejaké triky vrátane klávesových skratiek, trikov na výpočty a úpravy a všeobecný prehľad o rozhraní QuickBooks. Venujte zvláštnu pozornosť tomu, aby ste udržali svoje debety a kredity v poriadku, pretože to je pravdepodobne hlavný dôvod […]
Obrazovka, ktorá sa zobrazí, keď prvýkrát uvidíte svoju spoločnosť QBO, je domovská obrazovka. Musíte poznať niekoľko častí domovskej stránky:
Importovanie informácií zo zoznamu z pracovnej plochy QuickBooks do bezplatnej skúšobnej verzie QuickBooks Online (QBO) vám môže pomôcť zvyknúť si na QBO pri používaní informácií zo zoznamu, ktoré už poznáte. A import týchto informácií do QBO vám môže pomôcť vyhnúť sa prepisovaniu všetkých informácií pre každú položku zoznamu. Informácie o zozname môžete importovať z pracovnej plochy QuickBooks […]
Nastavením preferencií môžete určiť, ako pre vás QuickBooks funguje. V skutočnosti veľa z toho, čo robíte pri spustení QuickBooks 2011 EasyStep Interview (keď si nastavíte QuickBooks), poskytuje informácie, ktoré QuickBooks používa na nastavenie vašich preferencií. Ak napríklad uvediete, že zákazníkom účtujete daň z obratu, rozhovor EasyStep […]