Ako vytlačiť šekový register v QuickBooks 2015

Môže prísť čas, keď budete potrebovať fyzickú verziu svojho registra. Pomocou QuickBooks si môžete vytlačiť kontrolný register alebo aj register pre akýkoľvek iný účet. Pri tlači registra postupujte podľa týchto krokov:

Otvorte register účtov, ktorý chcete vytlačiť.

Vyberte Bankovníctvo → Použiť registráciu alebo kliknite na ikonu Skontrolovať registráciu na domovskej obrazovke. Ak máte viac ako jeden bankový účet, vyberte z rozbaľovacieho zoznamu register účtov, ktorý chcete vytlačiť, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Vyberte Súbor → Vytlačiť registráciu. Alebo kliknite na tlačidlo Tlačiť v hornej časti registra.

Zobrazí sa dialógové okno Print Register. Táto možnosť je dostupná vždy, keď máte otvorený účet pre účet.

Vyplňte polia Rozsah dátumov.

Ak chcete vytlačiť register niečoho iného, ​​ako sú aktuálne transakcie od začiatku roka do dnešného dňa, použite polia Od a Cez. Tento krok je sakramentsky zrejmý, však? Stačí presunúť kurzor do textových polí Od a Cez a zadať rozsah dátumov, ktoré má register obsahovať.

(Voliteľné) Začiarknite políčko Print Splits Detail.

Ako viete, register nezobrazuje všetky chaotické podrobnosti, ako sú informácie na karte Položky a výdavky, ale môžete začiarknuť toto políčko, aby ste všetky tieto položky zahrnuli do tlačeného registra.

Kliknite na tlačidlo OK.

Zobrazí sa dialógové okno Zoznamy tlače.

Ak je všetko v poriadku, kliknite na tlačidlo Tlačiť a preskočte zostávajúce kroky. Ak chcete zmeniť možnosti v dialógovom okne Zoznamy tlače, prejdite na ďalší krok.

S dialógovým oknom Print Lists si nemusíte lámať hlavu. Ak chcete vytlačiť register , stačí kliknúť na Tlačiť a potom QuickBooks odošle register na svojej veselej ceste do vašej tlačiarne. Potom znova, ak ste ten typ človeka, ktorý sa rád baví s takýmito vecami, pokračujte vo zvyšku týchto krokov.

Ak chcete vidieť efekt, ktorý majú rôzne nastavenia v tomto dialógovom okne, jednoducho experimentujte. Nemôžeš nikomu a ničomu ublížiť.

(Voliteľné) Vytlačte správu na disk.

Ak chcete zostavu vytlačiť na disk ako textový súbor, vyberte tlačidlo voľby Súbor a potom vyberte jednu z nasledujúcich možností Tlačiť do:

• Ak chcete vytvoriť textový súbor (napríklad ak chcete importovať register do programu na spracovanie textu), vyberte Textový súbor ASCII .

• Vyberte Súbor oddelený čiarkami, ak budete neskôr importovať register do tabuľkového procesora, ako je napríklad Microsoft Excel.

• Vyberte Súbor oddelený tabulátorom, ak chcete napríklad importovať register do databázového programu, ako je Access. (Oooh... fantazijné.)

Vyberte orientáciu papiera.

V akom smere chcete zostavu vytlačiť: Na výšku (bežne) alebo Na šírku (na bok)? Stačí vybrať príslušné tlačidlo voľby.

(Voliteľné) Povedzte QuickBooks, ktoré strany sa majú vytlačiť.

Pomocou tlačidiel možností rozsahu tlače a textových polí obmedzte počet strán, ktoré má aplikácia QuickBooks vytlačiť.

(Voliteľné) Vyfarbite si svet: Vytlačte si správu farebne.

Ak máte farebnú tlačiareň a chcete vytlačiť register farebne, začiarknite políčko Tlačiť farebne (iba farebné tlačiarne).

(Voliteľné) Ukážte prehľad.

Ak chcete vidieť, ako vaše nastavenia ovplyvnia správu predtým, ako ju skutočne vytlačíte, kliknite na položku Náhľad. QuickBooks vám zobrazí výsledky na obrazovke. Táto funkcia pravdepodobne zachránila viac stromov, ako si dokážete predstaviť.

Kliknite na položku Tlačiť.

Keď budete mať prehľad presne tak, ako ho chcete (a ani chvíľu predtým!), kliknite na Tlačiť a QuickBooks konečne vytlačí register.