Ako používať QuickBooks 2010 EasySetup

Po nainštalovaní aplikácie QuickBooks 2010 spustíte pohovor na nastavenie aplikácie QuickBooks pre účtovníctvo vašej firmy. Inštalačný program môže spustiť QuickBooks automaticky a potom spustiť EasyStep Interview. Rozhovor EasyStep môžete spustiť aj výberom príkazu Súbor → Nová spoločnosť.

1Zobrazí sa uvítacia obrazovka EasyStep Interview (buď automaticky, alebo keď vyberiete príkaz Nová spoločnosť).

Obrazovka poskytuje niektoré všeobecné informácie o založení novej spoločnosti v rámci QuickBooks. Obrazovka tiež obsahuje odkazy – napríklad odkaz, na ktorý môžete kliknúť, aby ste získali pomoc od certifikovaného poradcu QuickBooks.

2 Prečítajte si informácie na tejto obrazovke a potom kliknite na tlačidlo Spustiť rozhovor.

Zobrazí sa stránka Zadajte informácie o vašej spoločnosti.

3 Do textových polí zadajte všeobecné informácie o vašej firme.

Tieto informácie zahŕňajú názov vašej spoločnosti a jej právny názov, adresu vašej spoločnosti, vaše federálne daňové identifikačné číslo, prvý mesiac vo fiškálnom roku (zvyčajne január), typ formulára dane z príjmu, ktorý vaša firma používa na hlásenie IRS, a odvetvie alebo typ spoločnosti, ktorú prevádzkujete (maloobchod, služby atď.).

4 Kliknite na tlačidlo Ďalej.

Otvorí sa dialógové okno Názov súboru pre novú spoločnosť, ktoré navrhuje názov súboru s údajmi o spoločnosti, ktorý QuickBooks vytvoril z finančných informácií vašej firmy. QuickBooks navrhuje predvolený názov alebo dátový súbor QuickBooks na základe názvu spoločnosti.

5Prijmite navrhovaný názov a navrhované umiestnenie priečinka kliknutím na tlačidlo Uložiť.

Prípadne môžete dátový súbor uložiť do priečinka Moje dokumenty, čo nie je zlý nápad.

6 Odpovedzte na sériu veľmi špecifických otázok, ktoré sa zobrazujú v okne EasyStep Interview, a po každej z nich kliknite na Ďalej.

Tieto otázky súvisia s tým, ako vediete svoje podnikanie, aby aplikácia QuickBooks mohla nastaviť príslušné preferencie. Udržuje vaša firma napríklad zásoby? Vyberáte od svojich zákazníkov daň z obratu? Chcete použiť QuickBooks na pomoc so mzdovou agendou zamestnancov? Po zodpovedaní týchto otázok sa zobrazí stránka Vyberte dátum, kedy chcete začať sledovať svoje financie.

7Výberom prepínača identifikujte, kedy chcete začať sledovať svoje financie.

Deň, kedy začnete používať svoj nový systém, sa nazýva dátum konverzie. Zvyčajne chcete začať používať účtovný systém buď v prvý deň v roku, alebo v prvý deň nového mesiaca.

8 Kliknite na Ďalej.

Zobrazí sa stránka Pridať svoj bankový účet.

9Vyberte prepínač Áno a kliknite na Ďalej.

Na základe informácií, ktoré poskytnete o svojom type odvetvia, a formulára daňového priznania, ktorý podávate IRS, QuickBooks navrhuje počiatočnú sadu účtov – účtovníci to nazývajú účtovná osnova. Tieto účty sú kategórie, ktoré používate na sledovanie svojich príjmov, výdavkov, majetku a vlastného imania.

10(Voliteľné) Odstráňte navrhovaný účet kliknutím na značku začiarknutia, aby ste ho odstránili, alebo pridajte účet kliknutím naň, čím sa zobrazí značka začiarknutia.

Kliknutím na tlačidlo Obnoviť odporúčania v spodnej časti zoznamu sa vrátite k pôvodnej odporúčanej účtovej osnove (ak ste vykonali zmeny, neskôr sa rozhodnete, že ich nechcete).

11Keď sa vám navrhovaná účtová osnova zdá v poriadku, kliknite na Ďalej.

Je v poriadku akceptovať to, čo navrhuje QuickBooks, pretože účtovnú osnovu môžete neskôr zmeniť.