Vytváranie súhrnov platieb v MYOB

Na konci každého mzdového roka (ktorý sa končí 30. júna) môžete použiť MYOB na poskytnutie súhrnu platieb každému zamestnancovi. Prehľad platieb je krátky dokument, ktorý sumarizuje hrubú mzdu, dane a diéty, ktoré zamestnanec dostal za posledných 12 mesiacov zamestnania.

Nastavenie prehľadov platieb

Ak chcete vygenerovať súhrny platieb v zamestnaní, jednoducho prejdite do príkazového centra mzdy a kliknite na položku Vytlačiť súhrny platieb. Tu môžete vidieť, že ide o desať krokov, ale väčšina z nich je samovysvetľujúca. Najzložitejšou časťou je štvrtý krok, keď nastavujete polia Súhrn platieb. Tu je niekoľko podrobností o tejto fáze procesu:

Kliknite na položku Hrubé platby na ľavej strane a potom na pravej strane vyberte všetky mzdové kategórie, ktoré sú súčasťou hrubých miezd vašich zamestnancov.

Hrubá mzda zahŕňa kategórie ako základná hodina, základný plat, mzda za dovolenku a osobná/opatrovateľská dovolenka. V tomto bode nezahŕňajte žiadne zamestnanecké príspevky.

Do hrubých platieb nezahŕňajte žiadne sumy, ktoré platíte zamestnancom na základe dohody o obetovaní miezd.

Vyberte akékoľvek zrážky, ktoré pochádzajú z hrubých platieb.

Ak majú niektorí zamestnanci super obetovanie mzdy, kliknite na položku Hrubé platby na ľavej strane a potom na pravej strane vyberte kategóriu super obetovanie mzdy. (MYOB potom túto sumu odpočíta od hrubej mzdy v súhrne platieb zamestnanca.)

Samostatné zamestnanecké príspevky.

Ak chcete podať správu o zamestnaneckých príplatkoch, ako sú príplatky na náradie alebo uniformy, kliknite najskôr na Príspevok 1 na ľavej strane a do stĺpca Popis napíšte krátky popis, ako napríklad 'Motorové vozidlo', 'Uniforma' atď. Opakujte to pre každý iný druh príspevku, ktorý platíte. Potom pre každú kategóriu príspevkov uvedenú na ľavej strane prejdite na pravú stranu a vyberte kategóriu mzdy, ktorá do nej patrí.

Správa o paušálnych výdavkoch.

Ak to potrebujete, prejdite na stránku ato.gov.au, kde nájdete viac informácií o paušálnych platbách, ale v zásade sa políčka paušálnych platieb používajú iba vtedy, ak platíte dlhé služobné voľno súvisiace s augustom 1993 alebo skôr, alebo ak zamestnanci dostávajú spätnú mzdu, ktorá súvisí do obdobia pred viac ako 12 mesiacmi.

Ukážte zrážky odborových poplatkov.

Ak boli niektorým zamestnancom z výplaty odpočítané poplatky za odbory, vyberte vľavo kategóriu Poplatky za odbory, do stĺpca Popis zadajte názov odboru a vpravo vyberte príslušnú kategóriu odpočtu poplatkov za odbory.

Skontrolujte, či je vybratá daň PAYG.

PAYG daň by mala byť automaticky správna, ale skontrolujte, či je to tak. Kliknite na položku Total Tax Selected na ľavej strane a potom skontrolujte, či je na pravej strane kliknuté PAYG Withholding.

Mali ste nejakých zamestnancov, ktorí počas roka dostali odstupné, a ak áno, zahŕňali tieto odstupné výplaty za nevyužité RDO, výplatu namiesto výpovede alebo nadbytočnosť? Ak áno, pravdepodobne budete musieť vystaviť prehľad platieb ETP, ako aj pravidelný prehľad platieb pre tohto zamestnanca.

Ak chcete získať podrobnejšie informácie o prehľadoch platieb a o tom, čo robiť, keď sa blíži 30. jún, prejdite do sekcie eKnihy v internetovom obchode a vyhľadajte dokument Začíname nový mzdový rok.

Hlásenie super na súhrnoch platieb

Ak platíte zamestnancom akékoľvek super nahlásené – inými slovami super nad rámec minimálne 9,5 percenta – musíte tieto sumy uviesť vo svojich súhrnoch platieb. Ak to chcete urobiť, keď sa dostanete do piateho kroku tlače súhrnov platieb, kliknite na tlačidlo Prepojiť kategórie dôchodkového poistenia a vyberte všetky super kategórie, ktoré musíte nahlásiť, ako napríklad Obetovanie platu super alebo Dodatočný zamestnávateľ super.

Nenechajte sa chytiť do pasce hlásenia všetkých super zamestnancov v súhrnoch platieb. Jediný super, ktorý tu nahlásite, je akýkoľvek super nad rámec zákonného minima.

Výber príjemcov súhrnov platieb

Keď idete generovať súhrny platieb, často vidíte celú skupinu zamestnancov (nových aj starých), dodávateľov a subdodávateľov. Starí zamestnanci nie sú až taký problém, pretože MYOB negeneruje súhrny platieb pre nikoho s nulovými súčtami, ale v skutočnosti nechcete, aby sa dodávatelia a podriadení objavili na konečnom súhrnnom dokumente (nazývanom „súbor EMPDUPE“), ktorý odošlete. do ATO.

Dodávatelia sa zvyčajne zobrazujú v zozname súhrnov platieb, pretože boli náhodne nastavení ako Zamestnanec ako Typ karty. Toto nastavenie nemôžete zmeniť, ak má tento dodávateľ v systéme transakcie, ale môžete urobiť rýchlu opravu tak, že prejdete na kartu dodávateľa, kliknete na záložku Podrobnosti o mzdách a vyberiete Iné ako Základ pracovného pomeru.

Povedzte ATO, že ste urobili skutok

V druhom predposlednom kroku procesu súhrnu platieb sa zobrazí výzva na vytvorenie súboru EMPDUPE. Keď kliknete na tlačidlo na vytvorenie tohto súboru, MYOB vás vyzve, aby ste tento súbor uložili do priečinka vo vašom počítači (zložka Súhrny platieb, ktorá sa nachádza v priečinku vášho programu MYOB, je zvyčajne v poriadku).

Ak sa zobrazí správa: „Tento súbor už existuje. Chcete ho nahradiť?' kliknite na Áno, ak prerábate súbor EMPDUPE, pretože ste urobili chybu prvýkrát. Na druhej strane, ak súbor EMPDUPE, ktorý sa chystáte nahradiť, patrí k minulému mzdovému roku, kliknite na Nie a namiesto toho zmeňte názov svojho súboru EMPDUPE tak, aby obsahoval rok; napríklad 'empdupe2015.ao1'. Tým sa zabezpečí, že neprepíšete súbor z predchádzajúceho roka.

ATO teraz vyžaduje, aby ste tento súbor podali elektronicky tak, že sa prihlásite na jeho webovú stránku (ak ste tak ešte neurobili, budete sa musieť zaregistrovať ako firma) a potom kliknete na položku Lodge File z ponuky File Transfer.