Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Xero Bank Feeds: Obchodný nástroj
Xero podporuje viac ako 5 000 bankových informačných kanálov. Vo všeobecnosti sú bankové informačné kanály väčšiny bánk v 99 percentách prípadov správne, zatiaľ čo tých pár je o niečo krehkejších a treba ich sledovať.
Ak zistíte, že riešite nejakú anomáliu, skúste problém izolovať, informujte Xero a porozprávajte sa s bankou. Môže dôjsť k štikútaniu a konečná zodpovednosť leží v rukách používateľa. Dokonca aj papierové bankové výpisy sa niekedy líšia od toho, čo vidíte v online bankovníctve, takže má zmysel len to, aby ste si pre istotu skontrolovali bankové informácie.
Porovnajte bankové zostatky, ktoré sa vkladajú do Xero, so zverejnenými zostatkami na bankových výpisoch, aby ste zaistili úplnosť a presnosť bankových údajov. Môžete to urobiť tak, že si prezriete správu o vyrovnaní bánk, ktorá obsahuje podrobnú správu výpisu z účtu na mesačnej báze.
Každých pár dní obnovujte krmivá v banke, aby ste ich urýchlili. Ak sa informačné kanály zastavia, je rozumné ich obnoviť alebo znova aktivovať. Ak však zmeníte bezpečnostný prístup k online bankovému účtu, nezabudnite zadať nové heslá do oblasti aktivácie bankového informačného kanála Xero, aby bankový informačný kanál zostal aktívny.
Ak máte viacero bankových účtov v jednej banke, banka môže určiť jeden účet ako primárny účet, zatiaľ čo ostatné účty sú vedľajšie účty. Príležitostne sa zdá, že bankové poplatky za všetky účty, iba cez primárny účet. Toto môže byť cesta, ktorú musíte skontrolovať, ak zistíte, že vaše bankové informačné kanály sú neúplné.
Pár okamihov vykonania kontroly vašich bankových výpisov zo starej školy zabezpečí, že budete upozornení na akékoľvek problémy, keď sa vyskytnú, a že ste v lepšej pozícii, aby ste ich mohli rýchlo riešiť. Problémy sú veľmi zriedkavé, ale je rozumné začleniť ich do bežného procesu kontroly:
-
Kontrola, či sú bankové zdroje aktívne a stabilne prúdia.
-
Mesačná kontrola oproti zostatku zverejnených bankových výpisov.
-
Náhodné náhodné kontroly na zabezpečenie toho, aby sa transakcie na výpise z účtu zobrazovali v Xero.
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]