Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Predstavte Xero svojmu tímu
V Xero alebo vo svojom počítači môžete použiť rôzne nástroje a nastavenia, aby ste z cloudového účtovníctva vyťažili maximum. Pozrite si nasledujúce tipy, ktoré vám uľahčia tvorbu kníh online.
Pri prechode na Xero z existujúceho účtovného systému je dôležité, aby ste svojim zamestnancom vysvetlili dôvody presťahovania, dôsledky presunu a vyškolili zamestnancov, ako používať Xero.
Ako pri každej významnej zmene, je dôležité, aby ste sa pred migráciou obchodných procesov na Xero porozprávali so svojimi zamestnancami. Váš tím sa pravdepodobne ľahko prispôsobí systému, ak bol zapojený do skorých diskusií a otvorenej komunikácie o výhodách systému. Budete tiež schopní identifikovať akékoľvek otázky alebo potenciálne prekážky a implementovať stratégie na ich riešenie.
Ak zdôrazníte, že jednou z výhod prechodu na Xero je skrátenie zadávania údajov, existujúci zamestnanci to môžu interpretovať ako skrátenie hodín. Jedným dychom zdôraznite, ako to pozitívne ovplyvňuje existujúcu rolu zamestnanca. Napríklad,
'Výhodou prechodu na Xero je < vložiť obchodnú výhodu >, ktorá pozitívne ovplyvňuje vašu rolu tým, že < vložka výhody členov tímu >.
Mohli by ste pokračovať vo vysvetľovaní toho, ako je zamestnanec stále zodpovedný za kontrolu odsúhlasení banky Xero s výpisom z banky a kreditnej karty. Budú mať tiež viac času na kontrolu presnosti správ a sledovanie nezrovnalostí, nárokovanie dobropisov a včasné vytváranie správ. Tu je príklad rozhovoru,
„Výhodou prechodu na Xero je, že máte prístup k Xero cez internet, čo znamená, že môžete vystavovať faktúry kdekoľvek, dokonca aj u klienta, namiesto toho, aby ste vybavovali papiere v kancelárii. To tiež znamená, že vystavujete faktúry včas a vystavujete ich, kým máte v pamäti podrobnosti o zákazke.“
Ak chcete pridať čerešničku navrch, môžete tiež spomenúť, že majú možnosť menej cestovať do kancelárie, viac času na generovanie dodatočného príjmu na mieste a dostať sa domov k rodine skôr!
Komplexné školenie pre všetkých zamestnancov je ďalšou kľúčovou súčasťou úspešného zavedenia. Pred implementáciou poskytnite personálu všeobecné školenie a tiež školenie o čomkoľvek špecifickom, čo by mohli potrebovať alebo chceli vedieť. Ponúknite cestu pre individuálnu podporu, ak ju tiež potrebujú. Pracovník nákupu môže vyžadovať iba špecifické školenie o tom, ako používať panel nákupov, zatiaľ čo skladník môže vyžadovať školenie v riešení doplnkového inventára, ktoré je integrované so spoločnosťou Xero.
Počas a po zavedení majte k dispozícii priebežné školenia a podporu pre zamestnancov. Uvedomte si tiež, že pri dosiahnutí významných míľnikov, ako sú napríklad správy na konci roka, môže byť potrebná dodatočná podpora.
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]