Predstavte Xero svojmu tímu

V Xero alebo vo svojom počítači môžete použiť rôzne nástroje a nastavenia, aby ste z cloudového účtovníctva vyťažili maximum. Pozrite si nasledujúce tipy, ktoré vám uľahčia tvorbu kníh online.

Pri prechode na Xero z existujúceho účtovného systému je dôležité, aby ste svojim zamestnancom vysvetlili dôvody presťahovania, dôsledky presunu a vyškolili zamestnancov, ako používať Xero.

Ako pri každej významnej zmene, je dôležité, aby ste sa pred migráciou obchodných procesov na Xero porozprávali so svojimi zamestnancami. Váš tím sa pravdepodobne ľahko prispôsobí systému, ak bol zapojený do skorých diskusií a otvorenej komunikácie o výhodách systému. Budete tiež schopní identifikovať akékoľvek otázky alebo potenciálne prekážky a implementovať stratégie na ich riešenie.

Ak zdôrazníte, že jednou z výhod prechodu na Xero je skrátenie zadávania údajov, existujúci zamestnanci to môžu interpretovať ako skrátenie hodín. Jedným dychom zdôraznite, ako to pozitívne ovplyvňuje existujúcu rolu zamestnanca. Napríklad,

'Výhodou prechodu na Xero je < vložiť obchodnú výhodu >, ktorá pozitívne ovplyvňuje vašu rolu tým, že < vložka výhody členov tímu >.

Mohli by ste pokračovať vo vysvetľovaní toho, ako je zamestnanec stále zodpovedný za kontrolu odsúhlasení banky Xero s výpisom z banky a kreditnej karty. Budú mať tiež viac času na kontrolu presnosti správ a sledovanie nezrovnalostí, nárokovanie dobropisov a včasné vytváranie správ. Tu je príklad rozhovoru,

„Výhodou prechodu na Xero je, že máte prístup k Xero cez internet, čo znamená, že môžete vystavovať faktúry kdekoľvek, dokonca aj u klienta, namiesto toho, aby ste vybavovali papiere v kancelárii. To tiež znamená, že vystavujete faktúry včas a vystavujete ich, kým máte v pamäti podrobnosti o zákazke.“

Ak chcete pridať čerešničku navrch, môžete tiež spomenúť, že majú možnosť menej cestovať do kancelárie, viac času na generovanie dodatočného príjmu na mieste a dostať sa domov k rodine skôr!

Komplexné školenie pre všetkých zamestnancov je ďalšou kľúčovou súčasťou úspešného zavedenia. Pred implementáciou poskytnite personálu všeobecné školenie a tiež školenie o čomkoľvek špecifickom, čo by mohli potrebovať alebo chceli vedieť. Ponúknite cestu pre individuálnu podporu, ak ju tiež potrebujú. Pracovník nákupu môže vyžadovať iba špecifické školenie o tom, ako používať panel nákupov, zatiaľ čo skladník môže vyžadovať školenie v riešení doplnkového inventára, ktoré je integrované so spoločnosťou Xero.

Počas a po zavedení majte k dispozícii priebežné školenia a podporu pre zamestnancov. Uvedomte si tiež, že pri dosiahnutí významných míľnikov, ako sú napríklad správy na konci roka, môže byť potrebná dodatočná podpora.