Preskúmajte doplnkové riešenia Xero

Xero má mnoho online sieťových možností vrátane doplnkových funkcií. Xero je „sociálny“ softvér a používa sa k širokému spektru ďalších riešení, ktoré vám zase môžu pomôcť s bežnými obchodnými úlohami. To vám umožní pokračovať v riadení vášho podnikania.

Existuje mnoho doplnkových možností na preskúmanie a existuje veľa výhod, ktoré vyplývajú z ich implementácie. Okrem príležitostí na zníženie úložného priestoru, zvýšenie kapacity a zvýšenie ziskov existujú aj doplnkové riešenia, ktoré možno použiť so systémom Xero, ktoré tiež ponúkajú možnosť ušetriť čas.

Tu je niekoľko tipov na používanie doplnkov s Xero a informácie, ktoré vám pomôžu zistiť, ktoré doplnky môžu byť pre vás najužitočnejšie. Pokračujte v kontrole doplnkov Xero kvôli najnovším doplnkom, ktoré sa integrujú so Xero.

• Sledovanie dlhu: Namiesto toho, aby ste trávili veľa času sledovaním faktúr, riešenie na sledovanie dlžníkov môže fungovať ako váš vlastný účtovník pohľadávok. Existuje množstvo takýchto riešení, ktoré sa spájajú so spoločnosťou Xero, ktoré zvyčajne rozpoznávajú dátum splatnosti neuhradenej faktúry a odosielajú automatické e-mailové upomienky na oddelenie záväzkov zákazníka, ktoré ich upozorňujú, že platba je splatná.

  Ak investujete do tohto typu riešenia, uistite sa, že sú všetky podrobnosti správne, ako napríklad e-mailová adresa, na ktorú posielate faktúru – nemá zmysel posielať upomienku do vesmíru alebo bezobslužné e-mailové účty!

• Účty a výdavky: Ak chcete prevádzkovať bezpapierovú kanceláriu a zdá sa vám príliš časovo náročné extrahovať údaje, manuálne skenovať dokumenty a ukladať ich elektronicky, potom existuje lepší spôsob.

  Existuje množstvo riešení, ktoré skenujú potvrdenky a faktúry, extrahujú relevantné informácie a odosielajú informácie do Xero. Účtenky a faktúry sú uložené v elektronickej podobe vo formáte s možnosťou vyhľadávania, takže okrem úspory času pri zadávaní údajov môžete ušetriť aj čas pri vyhľadávaní faktúr. Sú vzdialené len pár kliknutiami a kedykoľvek môžete získať prístup k naskenovanej verzii a stiahnuť si ju.

• Triedenie predaja na webových stránkach: Na konci mesiaca môžete namiesto trávenia času triedením predaja z vášho webu použiť populárnu webovú platformu WordPress a nainštalovať si bezplatný doplnok elektronického obchodu s názvom Woocommerce, ktorý funguje ako nákupný košík. Potom si zakúpite a nainštalujete doplnok Xero for Woocommerce. Akonáhle sú prepojenia nastavené, predaj sa privádza do Xero, čo nielen šetrí, ale tiež vám dáva istotu pri propagácii vašej webovej stránky, vytváraní predaja a zvyšovaní príjmov.

• Zásoby/zásoby: Ak požadujete robustné riešenie správy zásob, musíte sa pozrieť na niektoré z ponúkaných doplnkov Xero. Patria sem funkcie, ako je schopnosť spravovať dodávateľov, nákupy, skladové zásoby, zásielky, nákupy na zásielky, miesta na viacerých skladoch, predaj prostredníctvom viacerých kanálov a možnosť synchronizovať kontakty Xero naprieč riešeniami.

  Okrem toho sa niektoré doplnky ako Cin7 môžu integrovať s webovými stránkami a platformami online predaja, ako sú eBay a Trade Me. Táto výkonná integrácia ponúka škálovateľnosť vašej firmy. Okrem správy zásob v reálnom čase môžu tieto riešenia prenášať náklady na predaný tovar a údaje o skladových zásobách na vaše účty Xero.

• Sledovanie času: Ak vaše obchodné operácie zahŕňajú prácu, môžete využiť monitorovanie času stráveného v podniku pomocou riešenia na sledovanie času. Dostupné online riešenia môžu pomôcť pri sledovaní času, ktorý zamestnanci strávia rôznymi obchodnými aktivitami a ako riadia stretnutia.

  Analýza času môže pomôcť pri sledovaní rozpočtov, udržiavaní projektov podľa plánu, dodržiavaní termínov a meraní produktivity tímu. Zamestnanci môžu flexibilne vypĺňať hodiny pracovného výkazu online alebo prostredníctvom rezervácií v kalendári a tam, kde je to relevantné, priraďovať hodiny k úlohe. Sledované hodiny sa môžu preniesť aj do vstavaného riešenia mzdovej agendy Xero.

• Kalkulácia pracovných miest: Namiesto toho, aby ste svoje podnikanie riadili s pocitom „vnútornosti“, využite riešenie kalkulácie pracovných miest, aby ste porozumeli výnosom, výdavkom a zisku (alebo strate) generovaným z každej práce, ako je riadenie individuálnych udalostí alebo aktivity projektového manažmentu. Tieto informácie umožňujú vášmu podniku analyzovať a riadiť súčasné a budúce pracovné miesta, odstraňovať tuk a využívať ziskové aktivity.

  Cloudové riešenia kalkulácie úloh môžu monitorovať prácu a materiály a môžu synchronizovať kontakty a odosielať informácie o fakturácii spoločnosti Xero. Môže to pomôcť manažmentu zamerať sa na to, aby sa dokončené úlohy dostali pred dvere a vyúčtovali. Keď začnete skúmať dostupné riešenia na výpočet nákladov na prácu, všimnete si, že mnohé z nich zahŕňajú aj sledovanie času.