Ako sa zaregistrovať a pridať klientov do veľkoobchodnej fakturácie v online účtovníkovi QuickBooks

Ak ste profesionál v oblasti účtovníctva, môžete sa zaregistrovať do bezplatného programu veľkoobchodných cien a tiež bezplatne používať účtovníka QuickBooks Online. Ak vytvoríte spoločnosť klienta a spravujete predplatné klienta v rámci programu veľkoobchodných cien, Intuit vám pošle účet za predplatné klienta. Je vašou zodpovednosťou účtovať klientovi predplatné QBO. Účet, ktorý dostanete od spoločnosti Intuit, je jediný konsolidovaný účet za všetky predplatné QBO, ktoré spravujete.

Nemusíte registrovať klientov v rámci programu veľkoobchodných cien, ale ak tak urobíte, možno budete môcť získať QBO pre svojich klientov za zníženú cenu. Program veľkoobchodných cien sa často označuje ako program veľkoobchodnej fakturácie; pre túto diskusiu sú tieto dva pojmy zameniteľné.

Registrácia na veľkoobchodnú fakturáciu

Účtovní odborníci sa automaticky prihlásia do bezplatného programu veľkoobchodnej fakturácie, keď sa prvýkrát prihlásia do QBOA. Program veľkoobchodnej fakturácie sa však nestane aktívnym, kým účtovník nezadá fakturačné informácie do fakturačného profilu v QBOA.

Ak chcete zadať informácie do fakturačného profilu QBOA, postupujte takto:

V zozname klientov QBOA kliknite na tlačidlo Gear v pravom hornom rohu stránky.

V zobrazenej rozbaľovacej ponuke ozubeného kolieska vyberte v časti Vaša spoločnosť položku Váš účet.

Zobrazí sa stránka Váš účet.

Kliknite na tlačidlo Upraviť fakturačné údaje.

Vyplňte všetky polia s informáciami o platbe.

Kliknite na tlačidlo Prihlásiť sa na odber.

Znova sa zobrazí stránka Váš účet a bude aktívny stav veľkoobchodnej fakturácie.

Stránka Váš účet v QBOA.

Každý mesiac dostanete od spoločnosti Intuit účet, ktorý pokrýva náklady na predplatné klientov, ktorých pridáte k predplatnému veľkoobchodnej fakturácie.

Do programu veľkoobchodnej fakturácie nemôžete pridať ročné platené predplatné QBO; predplatné QBO sa musí platiť mesačne.

Pridávanie klientov do vášho predplatného veľkoobchodnej fakturácie

Klientske predplatné QBO Wholesale Billing zostane aktívne, pokiaľ budete udržiavať platný spôsob platby vo fakturačnom profile QuickBooks. Veľkoobchodné spoločnosti QBO nezanikajú.

Ako teda postupovať pri pridávaní klienta k predplatnému veľkoobchodnej fakturácie? Uistite sa, že sa klient zobrazuje vo vašom zozname klientov v QBOA. Ak chcete pridať klienta do svojho predplatného veľkoobchodnej fakturácie, postupujte takto:

Kliknite na položku Klienti na navigačnom paneli.

Kliknite na ozubené koliesko v pravom hornom rohu panela s nástrojmi QBOA.

V rozbaľovacej ponuke v časti Vaša spoločnosť vyberte položku Váš účet.

Zobrazí sa okno Váš účet.

V sekcii Veľkoobchodní klienti kliknite v stĺpci Akcie na tlačidlo Presunúť klientov do veľkoobchodu.

Zobrazí sa stránka Presunúť klientov do veľkoobchodnej fakturácie, ktorá zobrazuje iba tých klientov, ktorí momentálne nie sú súčasťou vášho predplatného veľkoobchodnej fakturácie.

Kliknite na začiarkavacie políčko vedľa každého klienta, ktorého chcete presunúť, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Skontrolujte svoje výbery a keď budete spokojní, že sú správne, kliknite na položku Presunúť klientov.

Zobrazí sa stránka, ktorá identifikuje klientov, ktorí migrovali správne, a klientov, ktorých migrácia zlyhala.