Spustenie pohovoru o nastavení pre QuickBooks Simple Start

Keď viete, akú formu entity bude vaša firma používať, a máte nainštalovaný softvér QuickBooks Simple Start, ste pripravení nastaviť dátový súbor QuickBooks. Dátový súbor je kontajner, ktorý QuickBooks Simple Start používa na uchovávanie vašich finančných informácií.

Ak chcete prejsť cez Setup Interview, spustite program QuickBooks Simple Start a potom, keď vás QuickBooks vyzve, prejdite cez Setup Interview:

1. Spustite QuickBooks Simple Start.

Pred začatím rozhovoru musíte spustiť QuickBooks Simple Start. Ak to chcete urobiť, dvakrát kliknite na ikonu QuickBooks Simple Start, ktorá sa zobrazí na pracovnej ploche systému Windows. Alebo vyberte Štart –> Programy a potom kliknite na možnosti ponuky, ktoré vedú k QuickBooks.

V tomto bode začína skutočná zábava. Automaticky sa spustí Setup Interview a zobrazí sa dialógové okno Setup Interview.

Ak QuickBooks nespúšťate prvýkrát, ale napriek tomu chcete prejsť cez pohovor o nastavení a založiť novú spoločnosť, vyberte Súbor –> Nová spoločnosť.

2. Popíšte svoju firmu.

Ak chcete začať rozhovor, kliknite na tlačidlo Ďalej. Inštalačný rozhovor zobrazí okno, ktoré vás požiada o zadanie názvu a adresy vašej spoločnosti. Do prázdnych políčok vyplňte požadované informácie.

3. Identifikujte svoj výber formy entity.

Ak chcete pokračovať v rozhovore, kliknite na tlačidlo Ďalej. Inštalačný rozhovor zobrazí okno (nezobrazené), ktoré sa vás pýta, akú formu entity ste si vybrali pre svoju firmu. Takto odpoviete na otázku v tomto dialógovom okne:

• Ak ste sa rozhodli pôsobiť ako samostatný vlastník alebo ako spoločnosť s jedným členom LLC, ktorá sa bude na daňové účely považovať za spoločnosť s jediným vlastníkom, začiarknite tlačidlo Jediný vlastník.

• Ak ste sa rozhodli pôsobiť ako partnerstvo alebo ako viacčlenná LLC, ktorá sa bude považovať za partnerstvo na účely dane z príjmu, začiarknite tlačidlo Partnerstvo alebo Spoločnosť s ručením obmedzeným.

• Ak ste sa rozhodli pôsobiť ako spoločnosť S (môže to byť preto, že ste sa zaregistrovali a potom ste si zvolili štatút S alebo preto, že ste založili LLC a potom ste si dvakrát zvolili štatút S), začiarknite tlačidlo S corporation.

• Ak ste sa rozhodli pôsobiť ako spoločnosť C (môže to byť preto, že ste založili alebo založili LLC a potom ste sa rozhodli, že budete zaobchádzať ako s korporáciou), začiarknite tlačidlo Corporation.

• Ak používate QuickBooks Simple Start pre cirkev alebo neziskovú organizáciu nejakého typu, samozrejme, skontrolujte tlačidlo Nezisková organizácia.

Jeden posledný bod o tomto zmätku pri výbere entity: Ak v súčasnosti pôsobíte ako jediný vlastník alebo spoločnosť s jedným členom LLC, ktorá sa na účely dane z príjmu považuje za spoločnosť s jediným vlastníkom, a viete, že jedného dňa čoskoro urobíte voľby nevyhnutné na to, aby ste entitu do korporácie, začiarknite tlačidlo, ktoré zodpovedá entite, ktorou sa stanete, nie formulár entity, ktorý momentálne používate.

4. Popíšte, ako budete fakturovať svojim zákazníkom.

Kliknutím na tlačidlo Ďalej sa presuniete do dialógového okna Setup Interview s otázkou, ako budete účtovať zákazníkovi. Väčšinou len odpovedáte na otázky, ktoré kladie Setup Interview.

• Popíšte, či ľudia platia v hotovosti alebo načas. Vidíte tú prvú otázku, či vám ľudia zaplatia pri predaji (pravdepodobne v hotovosti alebo šekom) alebo neskôr, keď im vyfakturujete? Na túto otázku musíte odpovedať výberom príslušného tlačidla. Spoločnosť QuickBooks používa vašu otázku na túto otázku, aby zistila, či potrebujete vytlačiť potvrdenia o predaji (pretože vaša firma je predajným miestom) alebo faktúry (pretože fakturujete ľuďom a oni vám potom zaplatia neskôr) alebo oboje.

• Zadajte, či vytvárate odhady pre zákazníkov. Vidíš tú druhú otázku? Ten, ktorý sa pýta, či vytvárate odhady – v podstate faktúry s „najlepším odhadom“ – pre svojich zákazníkov? Musíte odpovedať aj na túto otázku. Ak vytvárate (alebo chcete vytvoriť) odhady, vyberte možnosť Áno. Ak nie, vyberte Nie.

• Uveďte, či vaši zákazníci podliehajú dani z obratu. Ak sú, kliknite na tlačidlo Áno. Ak kliknete na tlačidlo Áno, musíte tiež označiť daň z predaja, ktorú platíte, určiť sadzbu dane a pomenovať daňovú agentúru, ktorej odvádzate dane z predaja.

5. Vytvorte súbor spoločnosti QuickBooks.

Kliknutím na Ďalej sa presuniete do ďalšieho dialógového okna Setup Interview. Toto dialógové okno vás informuje, že QuickBooks je na pokraji vytvorenia súboru spoločnosti, ktorý bude uchovávať vaše účtovné informácie. Všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na tlačidlo Ďalej. Kliknite teda na Ďalej. Keď tak urobíte, QuickBooks zobrazí dialógové okno Uložiť ako. Toto dialógové okno použite na pomenovanie súboru spoločnosti QuickBooks. Jednoducho zadajte názov súboru do poľa pre názov súboru a kliknite na tlačidlo Uložiť.

Môžete tiež použiť pole Uložiť do (zobrazené v hornej časti dialógového okna Uložiť ako) na určenie umiestnenia priečinka, ktorý má aplikácia QuickBooks použiť pre súbor spoločnosti. Ale nerob to. QuickBooks môže stratiť prehľad o tom, kde ukladáte súbor spoločnosti, ak ho umiestnite na bláznivé miesto a potom vytvoríte viac ako jeden súbor spoločnosti. Nechcete stratiť svoj firemný súbor.

Po vytvorení súboru spoločnosti QuickBooks Simple Start sa zobrazí obvyklé okno programu QuickBooks Simple Start. Toto je rovnaké okno, aké odteraz uvidíte vždy, keď spustíte QuickBooks.

Po spustení aplikácie QuickBooks Simple Start sa môže zobraziť aj okno so správou s otázkou, či chcete zaregistrovať QuickBooks. Produkt môžete použiť zhruba niekoľko desiatok krát a potom — whammo! — buď ho zaregistrujete, alebo ho nemôžete použiť. Najjednoduchšou možnosťou je zaregistrovať sa. Tu je návod: Keď QuickBooks zobrazí okno so správou s otázkou, či sa chcete zaregistrovať, kliknite na Online pre registráciu online alebo na Telefón na registráciu cez telefón. Ak použijete možnosť telefónu, QuickBooks zobrazí ďalšie dialógové okno, ktoré vám poskytne telefónne číslo, na ktoré môžete zavolať, a poskytne priestor na zadanie registračného čísla. Môžete sa tiež zaregistrovať výberom položky Súbor –> Registrovať QuickBooks: Jednoduchý štart.