Danes poslovni strokovnjaki vse bolj želijo imeti pooblastilo za preklapljanje z enega pogleda podatkov na drugega, na nadzornih ploščah in poročilih Excel, s preprostim seznamom izbire. Za tiste, ki sestavljajo nadzorne plošče in poročila, je ta pooblastila povezana s povsem novim naborom težav. Glavno vprašanje je – kako ravnate z […]
Excel 2013 omogoča preprosto vstavljanje in brisanje vrstic in stolpcev za obravnavo številnih vrst sprememb. Tudi če ste previden načrtovalec, se boste verjetno odločili, da želite spremeniti strukturo svojega delovnega lista. Morda želite podatke v drugem stolpcu ali pa se nekatere vrstice izkažejo za nepotrebne. Ko vstavite […]
Ne glede na to, ali svojo predstavitev PowerPoint prikazujete na računalniku ali zaslonu pred občinstvom, za premikanje med diapozitivi uporabljate iste PowerPointove trike. PowerPoint ponuja štiri načine za premikanje od diapozitiva do diapozitiva v predstavitvi: Uporabite gumbe za upravljanje diapozitivov: kliknite gumb za upravljanje diapozitivov — Prejšnje, Diapozitivi, Naprej […]
Okolje nadzorne plošče v Excelu morda nima vedno dovolj prostora za dodajanje grafikona, ki prikazuje trende. V teh primerih so kompleti ikon idealna zamenjava, ki vam omogočajo vizualno predstavitev splošnega trenda, ne da bi zavzeli veliko prostora. Naslednja slika ponazarja ta koncept s tabelo, ki ponuja lepo […]
Preden pošljete svojo dokončano Excelovo nadzorno ploščo, je vredno svojega časa, da se umaknete in postavite nekaj ključnih vprašanj. Uporabite ta vprašanja kot kontrolni seznam, preden razdelite svojo nadzorno ploščo. Ali vaša nadzorna plošča prikazuje prave informacije? Oglejte si informacije, ki jih predstavljate, in ugotovite, ali ustrezajo namenu opredeljene nadzorne plošče […]
Ta seznam vključuje deset najboljših Excelovih funkcij. Funkcije na tem seznamu so tiste vrste, ki veljajo za širok nabor potreb. Ne boste videli finančne funkcije ali katere koli napredne statistične funkcije – le osnove – vendar je poznavanje funkcij tukaj bistveno za dobro delo v Excelu. Vedno lahko […]
Vse funkcije zbirke podatkov Excel delujejo na enak način. Izvedejo izračun na določenem polju za tiste zapise, ki izpolnjujejo določene kriterije. Funkcijo baze podatkov lahko na primer uporabite za izračun povprečne končne ocene za vse študente v Računovodstvu 101. Vse funkcije baze podatkov uporabljajo naslednje tri argumente: […]
Excel 2019 vam omogoča, da ustvarite grafikon, ki ustreza skoraj vsakemu namenu. Ko ustvarite svoj Excelov grafikon, lahko uporabite tudi zavihek Načrt za izboljšanje in spreminjanje grafikona za svoje potrebe. Preverite, kako ustvariti grafikon Excel 2019. Ustvarjanje Excelovega grafikona na ločenem listu grafikona Včasih veste, […]
Od vseh programov Office 2019 (poleg našega priljubljenega Excela 2019) je Microsoft Word 2019 tisti, ki ga najbolj uporabljate. Verjetno boste uporabljali Word za vnašanje vseh beležk, pisem in poročil, ki jih potrebujete med vsakodnevnim delom (tudi če res ne razumete, kako […]
Excel 2016 omogoča preprosto ustvarjanje nove vrtilne tabele z orodjem za hitro analizo. Za predogled različnih vrst vrtilnih tabel, ki jih lahko Excel ustvari za vas na kraju samem z uporabo vnosov v podatkovni tabeli ali seznamu, ki ste ga odprli na Excelovem delovnem listu, preprosto sledite tem korakom: Izberite podatke […]
Če želite v Wordu ustvariti nekaj, kar bo nekoga osupnilo, se preizkusite v voščilnicah po meri. Če želite Word nastaviti tako, da ustvari voščilnico iz enega samega lista papirja standardne velikosti letter, sledite tem korakom: 1. Izberite Datoteka –> Nastavitev strani. 2. Kliknite zavihek Robovi. 3. Izberite pokrajino […]
Združevanje v Outlooku 2007 ustvari kup podobnih elementov, ki jih lahko odprete ali zaprete. Ogledate si lahko samo šopke, ki vas zanimajo, in ignorirate vse druge grozde. Na primer, ob davčnem času združite svoje čeke; narediš kup čekov za zdravstvene stroške, še en kup čekov za […]
Ne traja dolgo, da naberete več e-poštnih sporočil, kot jih lahko obravnavate. Nekateri ljudje preprosto izbrišejo sporočila, ko jih preberejo. Drugi se držijo starih sporočil za referenčne namene. Težava je v tem, da se Outlook upočasni, ko shranite veliko e-poštnih sporočil. Poleg tega je velika zbirka sporočil okorna za upravljanje. […]
Pri vnašanju velikih količin podatkov v Excel 2010 se v vaše delo zlahka prikradejo tipkarske napake. Kako popravite napake v Excelu 2010, je odvisno od tega, ali opazite napako pred ali po zaključku vnosa celice. Napake lahko urejate, ko se zgodijo, ali potem, ko ste vnesli podatke v celice: Če […]
Poleg izvajanja osnovne operacije iskanja in zamenjave v Excelu 2010 lahko uporabite napredne možnosti (v razširjenem pogovornem oknu Najdi in zamenjaj), da izvedete podrobnejšo operacijo iskanja. Izberete lahko na primer, da prikažete vse najdene elemente v pogovornem oknu, izvedete pa lahko tudi iskanje […]
V Excelu 2010 lahko prenesete podatke delovnega lista, če želite spremeniti strukturo podatkov, tako da so naslovi vrstic prikazani kot naslovi stolpcev, ali obratno. Excel 2010 ponuja ukaz Transpose v spustnem meniju Prilepi za poenostavitev tega postopka. Sledite tem korakom za prenos podatkov v Excelu 2010: Izberite celice […]
Bližnjice na tipkovnici, ki so na voljo v Accessu 2007, vam omogočajo izvajanje osnovnih opravil, kot je hitro odpiranje in zapiranje baze podatkov. Prav tako vam ponuja orodja, s katerimi lahko s pritiskom na nekaj gumbov opravite skoraj vsako delo. Naslednja tabela prikazuje pritiske tipk za dostop in njihove funkcije: Funkcija pritiska na tipko Funkcija pritiska na tipko […]
Baze podatkov, ki jih zgradite z Accessom 2007, so namenjene iskanju – ali kaj je smisel? Če želite iskati po Accessovi zbirki podatkov, morate uporabiti primerjalne operatorje, ki bodo potegnili informacije, ki jih iščete. Naslednja tabela prikazuje simbole za prikaz želenih podatkov:
Nasveti za Access Key vam pomagajo hitro in enostavno ustvariti in upravljati podatke baze podatkov. Naslednje slike prikazujejo postopek uporabe funkcije Key Tips programa Access 2007:
Ko se premaknete v oblak, vzamete vso negotovost iz stroškov infrastrukture in implementacije. Z Office 365 se je Microsoft že lotil vseh tveganih izvedbenih projektov, ki so priloženi programski opremi za podjetja. Posledica negotovosti so težave pri načrtovanju in konflikti. Finančni direktor ali vodja projekta bi […]
Oblak spreminja paradigmo za programsko opremo poslovnega razreda tako, da odgovornost za infrastrukturo preloži na nekoga drugega. V primeru Office 365 ta nekdo drug ni nihče drug kot Microsoft. Microsoft je veliko vlagal v gradnjo podatkovnih centrov, namestitev računalnikov, operacijskih sistemov, sistemov za varnostno kopiranje in načrte vzdrževanja. Microsoft skrbi […]
V nekaterih primerih morate premakniti določen delovni list ali ga kopirati iz enega delovnega zvezka v drugega v Excelu 2013. Če želite premakniti ali kopirati delovne liste med delovnimi zvezki, sledite tem korakom: Odprite oba delovnega zvezka z delovnimi listi, ki jih želite premakniti. ali kopijo in delovni zvezek, ki naj vsebuje premaknjeno ali […]
Za dostop do možnosti Odpiranje datoteke v Excelu 2013 uporabite spustni gumb, ki je pritrjen na ukazni gumb Odpri na dnu pogovornega okna Odpri. Te možnosti vam omogočajo, da na poseben način odprete izbrane datoteke delovnega zvezka, vključno z: Odpri samo za branje: ta ukaz odpre datoteke, ki jih izberete v pogovornem oknu Odpri […]
Glava ali noga, ki jo nastavite, je enaka za vsako stran v dokumentu Word 2013. Ali pač? Za lihe in sode strani lahko na primer uporabite različne glave. Ali pa imate morda dokument, kjer ne želite, da je glava na prvi strani. Neparne in sode glave in noge […]
Tukaj je vrstica. Tam je vrsta. Povsod črta. Med številnimi funkcijami vam Word 2013 ponuja možnosti igranja s črtami, obrobami in okvirji. Obstajajo različni načini za uporabo črt, obrob in polj v besedilu. Kako postaviti vrstico nad naslov Običajna uporaba vrstic v Wordu je […]
Sparklines vam omogočajo, da prikažete trende podatkov na nadzornih ploščah in poročilih Excel. Ko ustvarite eno ali več svetlečih črt, vsi uporabljajo (privzeto) samodejno skaliranje osi. Z drugimi besedami, Excel določi najmanjšo in največjo vrednost navpične osi za vsako sparkline v skupini na podlagi številčnega obsega […]
Excelovo orodje za kamero je dragoceno orodje pri izdelavi nadzornih plošč in poročil. Omogoča vam, da posnamete živo sliko obsega celic, ki se dinamično posodablja, medtem ko se podatki v tem obsegu posodabljajo. Če še nikoli niste slišali za to, se ne počutite preveč slabo. To odlično orodje je bilo skrito v zadnjih […]
Excelova vrtilna tabela povzema in v poročilu prikaže vse zapise v tabeli izvornih podatkov. Obstajajo pa lahko situacije, ko želite preprečiti vključitev določenih podatkovnih elementov v povzetek vrtilne tabele. V teh primerih se lahko odločite za skrivanje podatkovne postavke. Kar zadeva vrtilne tabele, […]
Stopimo korak nazaj od podrobnosti analize podatkov v Excelu in ponudimo nekaj splošnih nasvetov. Večinoma so ti nasveti povzetki in posplošitve, ki vam bodo v pomoč pri osnovah Excela. Trdo delajte pri uvozu podatkov Delati za uvoz dobrih, bogatih podatkov v Excelove delovne zvezke je res vredno. Včasih uvoz […]
Tukaj je nekaj konkretnih predlogov o tem, kako lahko učinkoviteje uporabljate grafikone kot orodja za analizo podatkov v Excelu in kako lahko uporabite grafikone za učinkovitejše sporočanje rezultatov analize podatkov, ki jo izvajate. Uporabite pravo vrsto grafikona. Veliko ljudi se ne zaveda, da lahko naredite le pet […]