Od vseh programov Office 2019 (poleg našega priljubljenega Excela 2019) je Microsoft Word 2019 tisti, ki ga najbolj uporabljate. Verjetno boste uporabljali Word za vnašanje beležk, pisem in poročil, ki jih potrebujete med vsakodnevnim delom (tudi če res ne razumete, kako program deluje). Občasno boste morda morali v Wordov dokument, ki ga ustvarjate, vnesti nekaj podatkov z delovnega lista ali grafikonov, ki ste jih ustvarili v svojih Excelovih delovnih zvezkih.
Čeprav ima Word funkcijo tabele, ki podpira izračune z nekakšno operacijo mini preglednice, boste verjetno bolj produktivni, če ustvarite podatke (formule, oblikovanje in vse) v Excelovem delovnem zvezku in nato te podatke prenesete v svoj Wordov dokument. tako, da sledite spodnjim korakom. Podobno, čeprav lahko hranite, ustvarjate in upravljate zapise podatkov, ki jih uporabljate pri operacijah spajanja pošte v Wordu, se vam bo verjetno zdelo bolj smotrno, da jih ustvarite in vzdržujete v Excelu – glede na to, da že poznate, kako ustvariti, razvrsti in filtrira zapise baze podatkov v Excelu.
Kot pri vseh drugih Officeovih programih imate pri vnašanju Excelovih podatkov (podatki iz celic delovnega lista ali grafikoni) v Wordov dokument na voljo dve možnosti: Podatke lahko vdelate v Wordov dokument ali pa povežete podatke, ki jih vnesete v Word, z originalni Excelov delovni list. Vdelajte podatke ali grafikone, ko želite, da jih lahko urejate neposredno v Wordu. Povežite podatke ali grafikone, ko želite, da jih lahko urejate v Excelu in da se spremembe samodejno posodabljajo, ko odprete Wordov dokument.
Najlažji način za vdelavo tabele s podatki delovnega lista ali grafikona je uporaba stare dobre metode povleci in spusti: preprosto povlecite izbrane celice ali grafikon med okni programa Excel in Word namesto na novo mesto na delovnem listu. Edini trik za vlečenje in spuščanje med programi je velikost in manevriranje samih oken programa Excel in Word. Spodnje slike ponazarjajo postopek za vlečenje tabele podatkov delovnega lista z zgodovinsko in napovedano letno prodajno aktivnostjo za obdobje 2005–2020 z delovnega lista (imenovanega Letna prodaja) v nov dokument prodajne beležke v programu Word 2019 .
Povlecite obseg celic A1:B18 iz delovnega lista Zgodovinska prodaja v beležko Word.
Takole izgleda beležka Word, ko kopirate podatke iz Excelovega delovnega lista.
Beležka Word po kopiranju podatkov delovnega lista.
Preden lahko povlečete izbrane podatke delovnega lista, morate prilagoditi velikost in položaj oken programa Excel in Word. Če želite to narediti, lahko odprete preglednico zgodovinske prodaje v Excelu 2019 in nato zaženete Word 2019 in začnete nov dokument. Če želite okna postaviti eno ob drugo, preprosto z desno tipko miške kliknite opravilno vrstico Windows in nato v priročnem meniju izberite možnost Prikaži okna vzporedno.
Na prvi sliki zgoraj lahko vidite, da je okno Excel 2019 nameščeno takoj desno od okna Word 2019, potem ko je izbrana možnost Prikaži okna drug ob drugem. Takrat morate samo izbrati podatke delovnega lista na delovnem listu Excel in nato držati pritisnjeno tipko Ctrl (za kopiranje), ko povlečete obris na novo oznako odstavka v beležki v oknu dokumenta Word.
Ko greste čez mejo med oknoma programa Excel in Word, se je kazalec miške spremenil v mednarodni simbol »oh-no-you-don't«. Ko pridete do varnih zatočišč v območju dokumenta Word, pa se je kazalec spet spremenil, tokrat v obliko konice puščice, ki štrli iz polja z znakom plus. (Kako je to za opis?) Če želite navesti, kam v Wordov dokument želite vdelati izbrane podatke, preprosto postavite kazalec puščice, ki se drži navzgor iz škatle z znakom plus, na mestu v dokument, kjer naj se prikažejo stvari v Excelu. Nato spustite gumb miške. Druga slika zgoraj prikazuje vdelano tabelo delovnega lista, ki se je pojavila po sprostitvi gumba miške.
Za vdelavo podatkov delovnega lista v Wordov dokument lahko uporabite tudi metodo izreži in prilepi. Preprosto izberite celice v Excelu in jih nato kopirajte v odložišče s klikom na gumb Kopiraj na zavihku Domov na traku (Ctrl+C). Nato odprite Wordov dokument in postavite kazalec na mesto, kjer naj se prikaže tabela preglednice. Kliknite možnost Posebno lepljenje v spustnem meniju gumba Prilepi na zavihku Domov na Wordovem traku (ali pritisnite Alt+HVS). V Wordovem pogovornem oknu Posebno lepljenje kliknite Predmet delovnega lista Microsoft Excel in nato kliknite V redu. Word nato vdela podatke v telo Wordovega dokumenta, tako kot če bi Ctrl + potegnili podatke iz okna Excel v okno Word.
Odlična stvar pri vdelavi Excelovih stvari (v nasprotju s povezovanjem) je, da lahko podatke urejate neposredno v Wordu. Spodnja slika prikazuje tabelo, potem ko je bila centrirana s pomočjo osrednjega gumba v Wordovi orodni vrstici Oblikovanje. Upoštevajte, kaj se zgodi, ko dvokliknete vdelano tabelo (ali enkrat kliknete tabelo in nato v priročnem meniju tabele kliknite Predmet delovnega lista → Uredi): Prikaže se okvir s stolpci in vrsticami ter drsnimi trakovi okoli dveh stolpcev s podatki o prodaji. Upoštevajte tudi, da so se zavihki na traku Word spremenili v zavihke na traku Excel. (Kot bi bil doma, ko si še na poti.) Na tej točki lahko urejate katero koli vsebino tabele z uporabo ukazov Excel, ki jih že poznate.
Urejanje podatkov o prodaji vdelanega delovnega lista iz beležke Word.
Seveda, ne glede na to, kako lepo je vdelava, boste naleteli na priložnosti, ko je povezovanje Excelovih podatkov z Wordovim dokumentom najprimernejša metoda (in pravzaprav še enostavnejša). Najprej izberite grafikon, ki ste ga ustvarili na delovnem listu, tako da ga kliknete z enim klikom in ne z dvojnim klikom, kot bi to storili pri urejanju grafikona na delovnem listu.
Nato po kopiranju grafikona (ali izbranih podatkov) v odložišče s klikom na ukaz Kopiraj na zavihku Domov v Excelovem traku preklopite na Word in beležko. Ko postavite točko vstavljanja na začetek odstavka, kjer mora biti grafikon, izberite možnost Posebno lepljenje v spustnem meniju gumba Prilepi na zavihku Domov na traku Word. (To lahko storite tudi tako, da pritisnete Alt+HVS.) Ta slika prikazuje pogovorno okno Posebno lepljenje, ki se prikaže.
Izbira možnosti Prilepi povezavo v Wordovem pogovornem oknu Posebno lepljenje.
V tem pogovornem oknu je ključno, da kliknete gumb možnosti Prilepi povezavo in predmet grafikona Microsoft Excel v seznamskem polju, preden kliknete V redu. Naslednja slika prikazuje beležko Word, potem ko sem kliknil V redu in prilepil Excelov grafikon na svoje mesto.
Prilepite povezan grafikon v beležko Word.
Urejanje podatkov, povezanih z Excelom (kot grafikon ali celice), ni tako čudovito kot urejanje vdelanih podatkov delovnega lista. Prvič, najprej se morate vrniti v Excel in narediti spremembe – čeprav lahko Excel in njegov delovni zvezek preprosto odprete tako, da dvokliknete povezani grafikon. Lepo pa je, da se vse spremembe, ki jih naredite v izvirnih podatkih ali grafikonih, takoj odražajo v Wordovem dokumentu, ko ga odprete.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
