Ta seznam vključuje deset najboljših Excelovih funkcij. Funkcije na tem seznamu so tiste vrste, ki veljajo za širok nabor potreb. Ne boste videli finančne funkcije ali katere koli napredne statistične funkcije – le osnove – vendar je poznavanje funkcij tukaj bistveno za dobro delo v Excelu. Tukaj se lahko vedno obrnete na hitro povzetek o tem, kako uporabljati te pomembne funkcije.
Dodajanje številk je ena najosnovnejših matematičnih operacij, zato obstaja funkcija SUM, namenjena prav temu. SUM sprejme do 255 argumentov.
Vsak argument je lahko eno število ali obseg, ki vsebuje več številk. To pomeni, da lahko SUM sešteje cel kup številk! Sintaksa je naslednja:
=SUM(številka 1, številka 2, …)
Uporabite lahko tudi SUM z obsegom, kot je prikazano tukaj:
=SUM(A1:A12)
Uporabite lahko tudi SUM z več kot enim obsegom, kot je ta:
=SUM(A1:A12, B1:B12)
Čeprav je tehnično statistična funkcija, se AVERAGE uporablja tako pogosto, da si zasluži mesto v prvih desetih funkcijah. Vse zanimajo povprečja. Kakšna je povprečna ocena? Kakšna je povprečna plača? Kakšna je povprečna višina? Kakšno je povprečno število ur, ko Američani gledajo televizijo?
AVERAGE lahko sprejme do 255 argumentov. Vsak argument je lahko število ali obseg, ki vsebuje številke. Sintaksa je naslednja:
=POVPREČNO(številka 1, številka 2,…)
Uporabite lahko tudi AVERAGE z obsegom, kot je prikazano tukaj:
=POVPREČNO(A1:A12)
AVERAGE lahko uporabite tudi z več kot enim obsegom, kot je ta:
=POVPREČNO(A1:A12, B1:B12)
COUNT šteje število celic v obsegu, ki vsebuje številke. Ne zagotavlja nobene vsote - samo štetje. Za seznam z desetimi številkami, na primer, COUNT vrne 10, ne glede na to, katere številke so.
COUNT sprejme do 255 argumentov, ki so lahko sklicevanja na celice, sklicevanja na obseg ali same številke. COUNT prezre neštevilske vrednosti. Če je argument za COUNT A1:A10, vendar samo dve celici vsebujeta številko, COUNT vrne 2. Sintaksa je naslednja:
=COUNT(referenca celice 1, sklic celice 2,…)
Uporabite lahko tudi COUNT z obsegom, kot je prikazano tukaj:
=COUNT(A1:A12)
Uporabite lahko tudi COUNT z več kot enim obsegom, kot je ta:
=COUNT(A1:A12, B1:B12)
Funkciji INT in ROUND delujeta tako, da odstranita ali zmanjšata decimalni del števila. Razlikujejo se po tem, kako natančno ga odstranijo.
INT
INT preprosto izpusti decimalni del brez zaokroževanja – torej ne glede na to, ali je število bližje naslednjemu višjemu celemu številu ali naslednjemu nižjemu celemu številu. Zavedajte se, da se INT vedno skrajša na naslednje nižje celo število. Na primer, INT spremeni 12,05 v 12, spremeni pa tudi 12,95 v 12. Prav tako INT spremeni tako –5,1 kot –5,9 v –6, ne pa v –5, ker je –6 naslednje nižje celo število. INT vzame en sam številski argument (kot dejansko število ali referenco celice). Sintaksa je naslednja:
=INT(številka ali sklic na celico)
OKROGLA
Po drugi strani pa funkcija ROUND omogoča nadzor nad tem, kako se obravnava decimalni del. ROUND ima dva argumenta: število, s katerim se manipulira, in število decimalnih mest, na katere je treba zaokrožiti. To vam daje več nadzora. Število, kot je 5,6284, lahko postane 5,628, 5,63, 5,6 ali samo 6. ROUND vedno zaokroži navzgor ali navzdol na najbližjo številko naslednje pomembne števke, tako da 5,628 postane 5,63 in ne 5,62.
ROUND spremeni 12,95 v 12,9 ali 13, odvisno od nastavitve drugega argumenta. Upoštevajte, da se dve funkciji – ROUNDUP in ROUNDDOWN – krožita samo v eno smer. Sintaksa za ROUND je naslednja:
=ROUND(število, število decimalnih mest za zaokrožitev)
Sintaksa za ROUNDUP in ROUNDDOWN je enaka kot ROUND:
=ROUNDUP(število, število decimalnih mest na zaokrožitev) =ROUNDDON(število, število decimalnih mest za zaokrožitev)
IF je zelo priročna funkcija. Preizkusi pogoj in vrne enega od dveh rezultatov, odvisno od izida testa. Test mora vrniti resničen ali napačen odgovor. Na primer, test je lahko B25 > C30. Če je res, IF vrne svoj drugi argument. Če je napačno, IF vrne svoj tretji argument.
IF se pogosto uporablja kot korak preverjanja za preprečevanje neželenih napak. Najpogostejša uporaba tega je preverjanje, ali je imenovalec 0, preden izvedete operacijo deljenja. Če najprej preizkusite 0, se lahko izognete #DIV/0! napaka.
Ena od odličnih stvari pri IF je, da je rezultat lahko prazen. Ta funkcija je odlična, če želite vrniti rezultat, če je test enosmeren, ne pa, če je rezultat drugačen. Sintaksa je naslednja:
=IF(logični preizkus, vrednost, če je resnična, vrednost, če je napačna)
Funkcija ZDAJ vrne trenutni datum in čas glede na notranjo uro vašega računalnika. TODAY vrne samo datum. Če sta datum ali ura napačna, vam pri tem ne more pomagati.
Običajna uporaba NOW je vrnitev datuma in ure za natisnjeno poročilo. Saj veste, tako lahko na natisnjen papir postavite sporočilo, kot je Natisnjeno dne 20. 12. 2015 10:15.
Običajna uporaba za TODAY je izračun časa, ki je pretekel med preteklim datumom in današnjim. Na primer, morda spremljate trajanje projekta. Celica na delovnem listu ima začetni datum. Druga celica ima formulo, ki ta datum odšteje od DANES. Odgovor je število dni, ki so minili.
ZDAJ in DANES se ne prepirata. Sintaksa za vsako je naslednja:
=ZDAJ() =DANES()
HLOOKUP in VLOOKUP najdeta vrednost v tabeli. Miza je območje vrstic in stolpcev, ki jih opredeljujejo. Obe funkciji delujeta z uporabo iskalne vrednosti za prvi argument, ki, ko ga najdemo v tabeli, pomaga vrniti drugačno vrednost.
Zlasti uporabite HLOOKUP, da vrnete vrednost v vrstici, ki je v istem stolpcu kot iskalna vrednost. VLOOKUP uporabite za vrnitev vrednosti v stolpcu, ki je v isti vrstici kot iskalna vrednost. Sintaksa za te funkcije je naslednja:
=HLOOKUP(iskana vrednost, območje tabele, vrstica, vrsta ujemanja) =VLOOKUP(vrednost iskanja, območje tabele, stolpec, vrsta ujemanja)
Vrtnica je vrtnica in po katerem koli drugem imenu bi dišala tako sladko, toda s številkami ni tako enostavno. Na primer, 15 je številka, petnajst pa je beseda. Funkcija ISNUMBER vam pove, ne glede na to, ali je vrednost v celici številka (vključno z rezultati formul). Sintaksa je naslednja:
=ISNUMBER(vrednost)
MIN in MAX poiščeta ustrezno najnižjo ali najvišjo številsko vrednost v območju vrednosti. Te funkcije sprejmejo do 255 argumentov, argument pa je lahko obseg. Zato lahko preizkusite velik seznam številk preprosto tako, da seznam vnesete kot obseg. Sintaksa za te funkcije je naslednja:
=MAX(število1,število2,…) =MIN(število1,število2,…)
Uporabite lahko tudi MIN in MAX z razponom, kot je prikazano tukaj:
=MAX(A1:A12)
ali z več kot enim obsegom, kot je ta:
=MAX(A1:A12, B1:B12)
SUMIF in COUNTIF vrednosti vsote oziroma štetja, če je podano merilo izpolnjeno. To omogoča nekatere robustne izračune. S temi funkcijami je enostavno vrniti odgovore na vprašanje, kot je »Koliko pošiljk je odšlo oktobra?« ali »Kolikokrat se je Dow Jones Industrial Average lani zaprl na več kot 18.000?«
SUMIF ima tri argumente:
Razpon, v katerem je treba uporabiti merila
Dejanska merila
Obseg, iz katerega seštejemo vrednosti
Ključna točka pri tem je, da je prvi argument lahko ali pa ne isti obseg, iz katerega se seštejejo vrednosti. Zato lahko uporabite SUMIF, da odgovorite na vprašanje, kot je "Koliko pošiljk je odšlo oktobra?" pa tudi takšno, kot je "Kakšna je vsota številk nad 100 na tem seznamu?" Sintaksa SUMIF je naslednja:
=SUMIF(obseg,merila,obseg_vsote)
Upoštevajte tudi, da lahko tretji argument v SUMIF izpustite. Ko se to zgodi, SUMIF uporabi prvi argument kot obseg, v katerem uporabi merila, in tudi kot obseg, iz katerega se sešteje.
COUNTIF šteje število elementov v obsegu, ki ustrezajo kriterijem. To je samo štetje. Vrednost elementov, ki ustrezajo kriterijem, ni pomembna, razen dejstva, da ustreza kriterijem. Toda ko se vrednost celice ujema s kriteriji, je število te celice 1. COUNTIF sprejme samo dva argumenta:
Obseg, iz katerega se šteje število vrednosti
Merila za prijavo
Sintaksa za COUNTIF je naslednja:
COUNTIF (obseg, merila)
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
