Tukaj je nekaj konkretnih predlogov o tem, kako lahko učinkoviteje uporabljate grafikone kot orodja za analizo podatkov v Excelu in kako lahko uporabite grafikone za učinkovitejše sporočanje rezultatov analize podatkov, ki jo izvajate.
Veliko ljudi se ne zaveda, da lahko v Excelovih grafikonih naredite le pet primerjav podatkov.
| Primerjava | Opis | Primer |
|---|---|---|
| Del proti celoti | Primerja posamezne vrednosti z vsoto teh vrednosti. | Primerjava prodaje, ki jo ustvarijo posamezni izdelki, s celotno prodajo, ki jo ima podjetje. |
| Od celega do celega | Med seboj primerja posamezne vrednosti podatkov in nize podatkovnih vrednosti (ali kar Excel imenuje niz podatkov ). |
Primerjava prihodkov od prodaje različnih podjetij v vaši panogi. |
| Časovne serije | Prikazuje, kako se vrednosti sčasoma spreminjajo. | Grafikon, ki prikazuje prihodke od prodaje v zadnjih 5 letih ali dobičke v zadnjih 12 mesecih. |
| Korelacija | Ogleda različne vrste podatkov, da bi raziskal korelacijo ali povezavo med nizi podatkov. |
Primerjava podatkov o številu šoloobveznih otrok s prodajo igrač. |
| Geografski | Ogleda vrednosti podatkov z uporabo geografskega zemljevida. | Pregledovanje prodaje po državah z uporabo zemljevida sveta. |
Če se odločite ali lahko ugotovite, katero primerjavo podatkov želite narediti, je izbira prave vrste grafikona zelo enostavna:
Pita, krof ali območje: uporabite za primerjavo podatkov med delom in celoto .
Palica, valj, stožec ali piramida: uporabite za primerjavo podatkov v celoti .
Vrstica ali stolpec: uporabite za primerjavo podatkov časovne serije .
Razpršeno ali mehurček: uporabite za primerjavo korelacijskih podatkov v Excelu.
Površina: uporabite za primerjavo geografskih podatkov.
Naslovi grafikonov se običajno uporabljajo za identifikacijo organizacije, ki ji predstavljate informacije, ali morda za identifikacijo ključnih podatkovnih nizov, ki jih uporabljate v grafikonu. Boljši in učinkovitejši način uporabe naslova grafikona je, da ga naredite v kratkem povzetku sporočila, ki ga želite, da vaš grafikon sporoči.
Tortni grafikoni so zelo slabša orodja za vizualno razumevanje podatkov in za vizualno sporočanje kvantitativnih informacij.
Skoraj vedno bi bile informacije, ki se pojavijo v tortnem grafikonu, bolje prikazane v preprosti tabeli.
Tortni grafikoni imajo več izčrpavajočih slabosti:
Omejeni ste na delo z zelo majhnim naborom številk.
Tortni grafikoni niso vizualno natančni.
S tortnimi grafikoni ste omejeni na eno serijo podatkov.
Za majhne nabore podatkov lahko vrtilni grafikoni delujejo zelo dobro. Ključna stvar, ki si jo je treba zapomniti, je, da vam vrtilni grafikon, praktično gledano, omogoča izris le nekaj vrstic podatkov.
Če pa ustvarite navzkrižno tabelo, ki prikazuje le nekaj vrstic podatkov, poskusite z vrtilnim grafikonom. Tukaj je navzkrižna tabela v obliki vrtilne tabele .
Tukaj je navzkrižna tabela v obliki vrtilnega grafikona . Za mnoge ljudi tukaj grafična predstavitev prikazuje trende v osnovnih podatkih hitreje, bolj priročno in učinkoviteje.
Težava s 3-je je v tem, da dodatna dimenzija ali iluzija globine zmanjša vizualno natančnost grafikona. S 3-D grafikonom ne morete tako enostavno ali natančno izmeriti ali oceniti narisanih podatkov.
Tukaj je preprost stolpec.
Tukaj so enake informacije v 3-D stolpnem grafikonu. Če natančno pogledate ta dva grafikona, lahko vidite, da je veliko težje natančno primerjati dve podatkovni seriji v 3-D grafikonu in resnično videti, katere osnovne vrednosti podatkov so izrisane.
Grafikoni se pogosto preveč zlahka zapolnijo s tujimi in zavajajočimi informacijami.
Tortni grafikoni so res šibka orodja za vizualizacijo, analizo in vizualno sporočanje informacij. Dodajanje tretje dimenzije grafikonu dodatno zmanjša njegovo natančnost in uporabnost. Ko združite šibkost tortnega grafikona z netočnostjo in nenatančnostjo tridimenzionalnosti, dobite nekaj, kar je običajno zavajajoče.
Podatki phantom dvojno podajo je nekaj dodatnega vizualni element na grafikonu, ki pretirava ali zavaja grafikon gledalca. Tukaj je neumen majhen stolpec, ki je bil ustvarjen za načrtovanje proizvodnje jabolk v zvezni državi Washington.
Upoštevajte, da je legenda grafikona, ki je prikazana na desni strani območja grafa, videti kot še ena oznaka podatkov. To je v bistvu fantomski označevalec podatkov, ki pretirava s trendom proizvodnje jabolk.
Z logaritemskim skaliranjem vaše vrednostne osi lahko primerjate relativno spremembo vrednosti niza podatkov. Ta črtni grafikon ne uporablja logaritemskega skaliranja osi vrednosti.
To so enake informacije v isti vrsti in podtipu grafikona, vendar je bilo skaliranje osi vrednosti spremenjeno za uporabo logaritemskega skaliranja.
Če želite Excelu povedati, da želite uporabiti logaritemsko skaliranje osi vrednosti, sledite tem korakom:
Z desno tipko miške kliknite os vrednosti (Y) in nato v priročnem meniju, ki se prikaže, izberite ukaz Oblikuj os.
Ko se prikaže pogovorno okno Oblikovanje osi, s seznama izberite vnos Možnosti osi.
Če želite Excelu sporočiti, naj uporabi logaritemsko skaliranje osi vrednosti (Y), preprosto potrdite polje Logarithmic Scale in nato kliknite V redu.
Predlogi, ki jih tukaj financirate, so res dobre smernice za uporabo. Vendar bi morali eksperimentirati s svojimi vizualnimi predstavitvami podatkov. Včasih, če pogledate podatke na kakšen funky, čuden, vizualen način, pridobite vpoglede, ki bi jih sicer pogrešali.
Če redno uporabljate grafikone in grafe za analizo informacij ali če takšne informacije redno predstavljate drugim v vaši organizaciji, vam bo branje ene ali več teh knjig zelo koristilo.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
