Excelova vrtilna tabela povzema in v poročilu prikaže vse zapise v tabeli izvornih podatkov. Obstajajo pa lahko situacije, ko želite preprečiti vključitev določenih podatkovnih elementov v povzetek vrtilne tabele. V teh primerih se lahko odločite za skrivanje podatkovne postavke.
V smislu vrtilnih tabel skrivanje ne pomeni samo preprečevanja prikaza podatkovne postavke v poročilu. Skrivanje podatkovne postavke prav tako preprečuje, da bi bila vključena v povzetek izračunov.
Vrtilna tabela, prikazana na tej sliki, prikazuje zneske prodaje za vse poslovne segmente glede na trg. To je primer prikaza skupnih vrednosti brez upoštevanja prodaje iz segmenta koles. Z drugimi besedami, skrije segment Bikes.
Poslovni segment Kolesa lahko skrijete tako, da kliknete puščico spustnega seznama Poslovni segment in počistite potrditveno polje Bikes, kot je prikazano na tej sliki.
Ko izberete V redu, da zaprete izbirno polje, se vrtilna tabela takoj ponovno izračuna, pri čemer izpusti segment Kolesa. Kot lahko vidite na tej sliki, skupna prodaja na trgu zdaj odraža prodajo brez koles.
Enako hitro lahko obnovite vse skrite podatke za polje. Preprosto kliknite puščico spustnega seznama Poslovni segment in kliknite potrditveno polje Izberi vse, kot je prikazano na tej sliki.