Kako ustvariti grafikon Excel 2019

Excel 2019 vam omogoča, da ustvarite grafikon, ki ustreza skoraj vsakemu namenu. Ko ustvarite svoj Excelov grafikon, lahko uporabite tudi zavihek Načrt za izboljšanje in spreminjanje grafikona za svoje potrebe. Preverite, kako ustvarite grafikon Excel 2019 .

Ustvarjanje Excelovega grafikona na ločenem listu grafikona

Včasih veste, da želite, da se vaš novi Excelov grafikon prikaže na ločenem listu v delovnem zvezku in nimate časa, da bi se norčevali s premikanjem vdelanega grafikona, ustvarjenega z orodjem za hitro analizo, ali različnimi ukaznimi gumbi grafikona na zavihku Vstavljanje. traku na svoj list. V takšni situaciji preprosto postavite kazalec na celico nekam v tabelo podatkov, ki jih želite grafično prikazati (ali izberite določen obseg celic v večji tabeli) in nato samo pritisnite F11.

Excel nato ustvari gručast stolpčni grafikon z uporabo podatkov tabele ali izbire celice na svojem listu grafikona (Grafikon1), ki je pred vsemi drugimi listi v spodnjem delovnem zvezku. Nato lahko grafikon na novem listu grafikona prilagodite tako, kot bi vdelani grafikon.

Skupni stolpčni grafikon, ustvarjen na lastnem listu grafikona.

Izboljšanje grafikona Excel na zavihku Načrt

Z ukaznimi gumbi na zavihku Načrt kontekstnega zavihka Orodja za grafikone lahko naredite vse vrste sprememb v novem Excelovem grafikonu. Ta zavihek vsebuje naslednje ukazne gumbe:

• Postavitve grafikona: kliknite gumb Dodaj element grafikona, da izberete vrsto elementa grafikona, ki ga želite dodati. (To lahko storite tudi tako, da izberete gumb Elementi grafikona v zgornjem desnem kotu samega grafikona.) Kliknite gumb Hitra postavitev in nato kliknite sličico novega sloga postavitve, ki ga želite uporabiti za izbrani grafikon na spustnem listu. dol galerija.
• Slogi grafikona: kliknite gumb Spremeni barve, da odprete spustno galerijo in nato izberite novo barvno shemo za niz podatkov v izbranem grafikonu. V galeriji Slogi grafikona označite in kliknite sličico novega sloga grafikona, ki ga želite uporabiti za izbrani grafikon. Upoštevajte, da lahko izberete novo barvo in slog grafikona v odprtih galerijah s klikom na gumb Slogi grafikona v zgornjem desnem kotu samega grafikona.
• Preklopi vrstico/stolpec: kliknite ta gumb, da takoj zamenjate podatke delovnega lista, ki se uporabljajo za vnose legend (serije), s tistimi, ki se uporabljajo za oznake osi (kategorije) v izbranem grafikonu.
• Izberi podatke: kliknite ta gumb, da odprete pogovorno okno Izbira vira podatkov, kjer lahko ne samo spremenite, kateri podatki se uporabljajo v izbranem grafikonu, temveč tudi zamenjate vnose legend (serije) z oznakami osi (kategorije), vendar jih tudi uredite. ali dodajte določene vnose v katero koli kategorijo.
• Spremeni vrsto grafikona: kliknite ta gumb, da spremenite vrsto grafikona, nato pa kliknite sličico nove vrste grafikona na kartici Vsi grafikoni v pogovornem oknu Spremeni grafikon, ki prikazuje vse vrste grafikonov v Excelu.
• Premakni grafikon: kliknite ta gumb, da odprete pogovorno okno Premakni grafikon, kjer premaknete vdelani grafikon na lasten grafikon ali premaknete grafikon na svojem listu na enega od delovnih listov v delovnem zvezku kot vdelan grafikon.

Spreminjanje postavitve in sloga grafikona v Excelu

Takoj, ko Excel nariše nov grafikon na vašem delovnem listu, program izbere vaš grafikon in na konec traku doda kontekstni zavihek Orodja za grafikone ter izbere zavihek Načrtovanje. Nato lahko uporabite galerijo Hitra postavitev in Slogi grafikona, da dodatno izboljšate nov grafikon.

Spodnja slika prikazuje izvirni stolpčni grafikon z gručami, potem ko v spustni galeriji gumba Hitra postavitev izberete Postavitev 9 in nato izberete sličico Slog 8 v spustni galeriji Slogi grafikona. Če izberete Layout 9, navpični in vodoravni osi dodate naslove osi ter ustvarite legendo na desni strani grafa. Če izberete Slog 8, bo grafikon z gručami dobil temno ozadje in zaobljene robove na samih stolpcih z gručami.

Skupni stolpčni grafikon na lastnem listu grafikona po izbiri nove postavitve in sloga na zavihku Načrt.

Preklapljanje vrstic in stolpcev v Excelovem grafikonu

Običajno, ko Excel ustvari nov grafikon, samodejno grafira podatke po vrsticah v izboru celic, tako da se naslovi stolpcev prikažejo vzdolž vodoravne (kategorijske) osi na dnu grafikona, naslovi vrstic pa se prikažejo v legendi (ob predpostavki, da ste imate opravka z vrsto grafikona, ki uporablja osi x – in y ).

Lahko kliknete ukazni gumb Preklopi vrstico/stolpec na zavihku Načrt kontekstnega zavihka Orodja za grafikone, da preklopite grafikon tako, da se naslovi vrstic prikažejo na vodoravni (kategorijske) osi in naslovi stolpcev v legendi (ali pa pritisnete Alt +JCW).

Kako to deluje, vidite na spodnji sliki. Naslednja slika prikazuje isti stolpčni grafikon z gručami po izbiri ukaznega gumba Preklopi vrstico/stolpec na zavihku Načrt. Zdaj so v legendi na desni uporabljeni naslovi stolpcev (Qtr 1, Qtr 2, Qtr 3 in Qtr 4), naslovi vrstic (Zanr, Rock, Jazz, Classical in drugo) pa so prikazani vzdolž vodoravne osi (kategorija). .

Stolpčni grafikon z gručami po zamenjavi stolpcev in vrstic.

Urejanje vira podatkov, ki so grafični v Excelovem grafikonu

Ko kliknete ukazni gumb Izberi podatke na zavihku Načrt kontekstnega zavihka Orodja za grafikone (ali pritisnete Alt+JCE), Excel odpre pogovorno okno Izbira vira podatkov, podobno spodnjemu. Kontrolniki v tem pogovornem oknu vam omogočajo, da izvedete naslednje spremembe izvornih podatkov:

• Spremenite obseg podatkov, ki so grafični v grafikonu, tako da kliknete besedilno polje Obseg podatkov grafikona in nato izberete novo celico na delovnem listu ali vnesete njen naslov obsega.
• Preklapljajte naslove vrstic in stolpcev naprej in nazaj s klikom na gumb Preklopi vrstico/stolpec.
• Uredite oznake, ki se uporabljajo za identifikacijo podatkovnih nizov v legendi ali na vodoravni (kategoriji), tako da kliknete gumb Uredi na strani Oznake osi vnosi (serije) ali vodoravne (kategorije) in nato izberete obseg celic z ustrezno vrstico ali stolpcem. naslovi na delovnem listu.
• V grafikon dodajte dodatne serije podatkov tako, da kliknete gumb Dodaj na strani Vnosi legend (serije) in nato v besedilnem polju Ime serije izberete celico, ki vsebuje naslov te serije, in celice, ki vsebujejo vrednosti, ki jih je treba grafično prikazati v tej seriji. besedilno polje Series Values.
• Izbrišite oznako iz legende tako, da kliknete njeno ime v seznamskem polju Vnosi legend (serije) in nato kliknete gumb Odstrani.
• Spremenite vrstni red podatkovnih nizov v grafikonu tako, da kliknete ime serije v seznamskem polju Vnosi legend (serije) in nato kliknete gumb Premakni navzgor (tisti s puščico, ki kaže navzgor) ali gumb Premakni navzdol (tisti z puščica, ki kaže navzdol), dokler se niz podatkov ne prikaže na želenem mestu v grafikonu.
• Navedite, kako ravnati s praznimi celicami v obsegu podatkov, ki se grafično prikazuje, tako da kliknete gumb Skrite in prazne celice in nato izberete ustrezen gumb Pokaži prazne celice kot (Gaps, privzeto; nič in Povežite podatkovne točke s črto, za črtne grafikone) . Kliknite potrditveno polje Prikaži podatke v skritih vrsticah in stolpcih, da bodo podatki Excelovega grafa v skritih vrsticah in stolpcih znotraj izbranega obsega podatkov grafikona.

S pogovornim oknom Izbira vira podatkov odstranite prazno oznako žanra iz legende stolpčnega grafikona z gručami.

Primer gručastega stolpčnega grafikona na dveh zgornjih slikah ponazarja običajno situacijo, ko morate uporabiti možnosti v pogovornem oknu Vir podatkov. Obseg podatkov delovnega lista za ta grafikon, A2:Q7, vključuje naslov vrstice žanra v celici A3, ki je v bistvu naslov za prazno vrstico (E3:Q3). Kot rezultat, Excel to prazno vrstico vključi kot prvo vrsto podatkov v gručastem stolpčnem grafikonu. Ker pa ta vrstica v sebi nima vrednosti (naslov je namenjen samo identifikaciji vrste prenosa glasbe, posnete v tem stolpcu tabele s podatki o prodaji), njena gruča v njej nima podatkovnih vrstic (stolpcev) – dejstvo, ki postane precej očitno, ko zamenjate naslove stolpcev in vrstic.

Če želite odstraniti to prazno serijo podatkov iz gručastega stolpčnega grafikona, sledite tem korakom:

Kliknite zavihek lista Chart1 in nato kliknite nekje v območju grafikona, da izberete združeni stolpčni grafikon; kliknite zavihek Načrt pod Orodja za grafikone na traku in nato kliknite gumb Izberi podatke na zavihku Načrt kontekstnega zavihka Orodja za grafikone.
Excel odpre pogovorno okno Izbira vira podatkov v delovnem listu Prodaja 2016, podobno kot je prikazano zgoraj.

Kliknite gumb Preklopi vrstico/stolpec v pogovornem oknu Izbira vira podatkov, da postavite naslove vrstic (zvrst, rock, jazz, klasika in drugo) v seznamsko polje Vnosi legend (serije).

Kliknite Zvrst na vrhu seznamskega polja Legend Entries (Series) in nato kliknite gumb Odstrani.
Excel odstrani prazne vrste podatkov o žanru iz stolpčnega grafikona z gručami in odstrani oznako Žanr s seznama Vnosi legend (serije) v pogovornem oknu Izbira vira podatkov.

Znova kliknite gumb Preklopi vrstico/stolpec v pogovornem oknu Izbira vira podatkov, da zamenjate naslove vrstic in stolpcev v grafikonu, nato pa kliknite gumb Zapri, da zaprete pogovorno okno Izbira vira podatkov.
Ko zaprete pogovorno okno Izbira vira podatkov, boste opazili, da različni barvni obrisi v obsegu podatkov grafikona ne vključujejo več vrstice 3 z naslovom vrstice Žanr (A3) in njenimi praznimi celicami (E3:Q3).

Namesto da bi šli skozi vse te korake v pogovornem oknu Izbira vira podatkov za odstranitev praznega niza podatkov o žanru iz vzorčnega stolpčnega grafikona z gručami, lahko preprosto odstranite serijo žanrov iz grafikona v pojavnem meniju gumba Filtri grafikona. Ko je grafikon izbran, kliknite gumb Filtri grafikona v zgornjem desnem kotu grafikona (z ikono stožčastega filtra) in nato počistite potrditveno polje Žanr, ki se prikaže pod naslovom SERIES v pojavnem meniju, preden kliknete gumb Uporabi . Takoj, ko kliknete gumb Filtri grafikona, da zaprete njegov meni, vidite, da je Excel odstranil prazne podatkovne serije iz ponovno narisanega stolpčnega grafikona z gručami. Preberite tukaj, če želite izvedeti več o Excelovih filtrih .