Združevanje elementov v Outlook 2007

Združevanje v Outlooku 2007 ustvari kup podobnih elementov, ki jih lahko odprete ali zaprete. Ogledate si lahko samo šopke, ki vas zanimajo, in ignorirate vse druge grozde. Na primer, ob davčnem času združite svoje čeke; narediš kup čekov za zdravstvene stroške, še en kup čekov za dobrodelne odbitke itd. Nato lahko seštejete zneske, ki ste jih porabili v vsaki kategoriji, in te številke vnesete v davčno napoved.

Združevanje pogledov z nekaj kliki miške

Najhitrejši način za združevanje elementov je, da z desno tipko miške kliknete naslov stolpca, po katerem želite združiti, in nato izberete Razvrsti po tem polju. Samodejno se prikaže polje Group By, ime polja, ki ste ga izbrali, pa se samodejno prikaže v polju Group By. Ali ni to gladko?

Združevanje pogledov s povleci in spusti

Naslednji najpreprostejši način združevanja elementov je, da odprete polje Skupaj po in vanj povlečete naslov stolpca.

Če želite združiti elemente tako, da povlečete in spustite naslov stolpca, sledite tem korakom:

1. Odprite orodno vrstico Napredno tako, da izberete Pogled –> Orodne vrstice –> Napredno.

Napredna orodna vrstica prikazuje gumb Group By Box, običajno tretji gumb na desni. Gumb Group By Box vsebuje ikono, ki je videti kot polje z nekaj vrsticami v njem.

2. Kliknite gumb Group By Box v orodni vrstici Advanced.

Tabela se rahlo spusti in nad tabelo se prikaže polje, ki razglaša Povlecite glavo stolpca sem, da združite po tem stolpcu.

3. Povlecite v polje Group By glavo stolpca, ki vsebuje podatke, po katerih želite združiti.

Več polj lahko povlečete navzgor v polje Skupina po, da ustvarite skupine na podlagi več kot enega stolpca.

Uporaba pogovornega okna Group By

Uporabite lahko tudi pogovorno okno Group By, da razvrstite svoj seznam.

Če želite seznam združiti, sledite tem korakom:

1. Izberite Pogled –> Trenutni pogled –> Prilagodi trenutni pogled.

Prikaže se pogovorno okno Prilagodi pogled. Če v podoknu za krmarjenje vidite besede Prilagodi trenutni pogled, lahko te besede tudi kliknete, da odprete pogovorno okno Pogled povzetka.

2. Kliknite gumb Group By.

Prikaže se pogovorno okno Group By.

3. Izberite prvo polje, po katerem želite združiti pogled.

Seznam ima več polj, kot je prikazanih v tabeli. Če se odločite za razvrščanje po polju, ki ni prikazano v vaši tabeli, lahko potrdite polje Pokaži polje v pogledu.

Morda boste želeli tudi izbrati, ali želite, da so vaše skupine razvrščene v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu.

4. Izberite katera koli druga polja, po katerih želite združiti pogled.

Če združite po preveč stolpcih, naredite svoj seznam težje in ne enostavnejše za uporabo.

5. Kliknite V redu.

Seznam lahko razvrstite po toliko poljih, kot jih želite uporabiti za ta namen.