Excel 2016 omogoča preprosto ustvarjanje nove vrtilne tabele z orodjem za hitro analizo. Če si želite predogledati različne vrste vrtilnih tabel, ki jih lahko Excel ustvari za vas na kraju samem z uporabo vnosov v podatkovni tabeli ali seznamu, ki ste ga odprli v Excelovem delovnem listu, preprosto sledite tem korakom:
Izberite podatke (vključno z naslovi stolpcev) v tabeli ali seznamu kot obseg celic na delovnem listu.
Kliknite orodje za hitro analizo, ki se prikaže tik pod spodnjim desnim kotom trenutne izbire celice.
S tem se odpre paleta možnosti hitre analize z izbranim začetnim zavihkom Oblikovanje in prikazanimi različnimi možnostmi pogojnega oblikovanja.
Kliknite zavihek Tabele na vrhu palete možnosti hitre analize.
Excel izbere zavihek Tabele in prikaže gumba z možnostmi tabele in vrtilne tabele. Gumb Tabela predogleda, kako bi bili izbrani podatki videti oblikovani kot tabela. Drugi gumbi vrtilne tabele prikazujejo predogled različnih vrst vrtilnih tabel, ki jih je mogoče ustvariti iz izbranih podatkov.
Če si želite predogledati vsako vrtilno tabelo, ki jo lahko ustvari Excel 2016 za vaše podatke, označite njen gumb vrtilne tabele v paleti za hitro analizo.
Ko označite vsak gumb vrtilne tabele v paleti možnosti, Excelova funkcija predogleda v živo prikaže sličico vrtilne tabele, ki jo je mogoče ustvariti s podatki vaše tabele. Ta sličica je prikazana nad paleto možnosti hitre analize, dokler je kazalec miške ali dotika nad ustreznim gumbom.
Ko se prikaže predogled vrtilne tabele, ki jo želite ustvariti, kliknite njen gumb v paleti možnosti hitre analize, da jo ustvarite.
Excel 2016 nato ustvari predogledano vrtilno tabelo na novem delovnem listu, ki je vstavljen na začetek trenutnega delovnega zvezka. Ta novi delovni list, ki vsebuje vrtilno tabelo, je aktiven, tako da lahko takoj preimenujete in premaknete list ter uredite novo vrtilno tabelo, če želite.
Slike vam kažejo, kako ta postopek deluje. Na tej sliki je v paleti možnosti orodja za hitro analizo označen tretji predlagani gumb vrtilne tabele. Predogledna tabela v sličici, prikazani nad paleto, prikazuje delne vsote in skupne vsote za prodajo podjetja za vsak od treh mesecev prvega četrtletja, ki ga organizira njihov sektor (maloprodaja ali storitve).
Predogled vrtilne tabele za ustvarjanje iz izbranih podatkov v paleti možnosti hitre analize.
Naslednja slika prikazuje vrtilno tabelo, ki jo je ustvaril Excel, ko ste kliknili označeni gumb v paleti možnosti na prejšnji sliki. Upoštevajte, da je ta vrtilna tabela izbrana na lastnem delovnem listu (list1), ki je bil vstavljen pred delovni list tabele prodaje.
Predogledana vrtilna tabela, ustvarjena na novem delovnem listu z orodjem za hitro analizo.
Ker je izbrana nova vrtilna tabela, se na desni strani okna Excelovega delovnega lista prikaže podokno opravil Polja vrtilne tabele, na traku pa je prikazan kontekstni zavihek Orodja vrtilne tabele. Uporabite lahko možnosti v tem podoknu opravil in kontekstualnem zavihku, da nato prilagodite svojo novo vrtilno tabelo.
Upoštevajte, da če Excel ne more predlagati različnih vrtilnih tabel za ustvarjanje iz izbranih podatkov na delovnem listu, je za gumbom Tabela v možnostih orodja za hitro analizo na zavihku Tabele prikazan en sam gumb Prazna vrtilna tabela. Ta gumb lahko izberete, če želite ročno ustvariti novo vrtilno tabelo za podatke.