Okolje nadzorne plošče v Excelu morda nima vedno dovolj prostora za dodajanje grafikona, ki prikazuje trende. V teh primerih so kompleti ikon idealna zamenjava, ki vam omogočajo vizualno predstavitev splošnega trenda, ne da bi zavzeli veliko prostora.
Naslednja slika ponazarja ta koncept s tabelo, ki zagotavlja lep vizualni element, ki omogoča na prvi pogled pogled na to, kateri trgi so se dvignili, znižali ali pa nespremenjeni v prejšnjem mesecu.
Nabori ikon pogojnega oblikovanja omogočajo vizualizacije trendov.
Morda boste želeli narediti enako stvar s svojimi poročili. Ključno je ustvariti formulo, ki vam daje nekakšno odstopanje ali trend.
Če želite doseči to vrsto pogleda, sledite tem korakom:
Izberite ciljni obseg celic, za katere morate uporabiti pogojno oblikovanje.
V tem primeru bodo ciljni obseg celice, ki vsebujejo vaše formule variance.
V meniju Pogojno oblikovanje na zavihku Domov izberite Nabori ikon in nato izberite najprimernejše ikone za vašo situacijo.
Za ta primer izberite niz s tremi puščicami, prikazanimi tukaj.
Puščica navzgor označuje trend navzgor; puščica navzdol označuje padajoči trend; in desna puščica označuje raven trend.
V večini primerov boste prilagodili pragove, ki določajo, kaj pomenijo navzgor, navzdol in ravno. Predstavljajte si, da potrebujete kakršno koli odstopanje nad 3 odstotke, da se označi s puščico navzgor, vsako odstopanje pod –3 odstotke, da se označi s puščico navzdol, in vse druge, da se prikažejo ravne.
Izberite ciljni obseg celic in izberite Upravljanje pravil pod gumbom Pogojno oblikovanje na zavihku Domov na traku.
V pogovornem oknu, ki se odpre, kliknite gumb Uredi pravilo.
Prilagodite lastnosti, kot je prikazano tukaj.
Prilagodite lahko pragove, ki določajo, kaj pomenijo navzgor, navzdol in ravno.
Kliknite V redu, da uporabite spremembo.
Upoštevajte, da je lastnost Vrsta za pravilo oblikovanja nastavljena na Število, čeprav so podatki, s katerimi delate (variance), odstotki. Ugotovili boste, da vam delo z nastavitvijo Številka daje več nadzora in predvidljivosti pri nastavljanju pragov.