Noen ganger trenger du bare en enkelt datamaskin og en enkelt kopi av QuickBooks, selv om du har flere ansatte som bruker QuickBooks. Hvis en liten bedrift bare har en administrativ assistent og eieren har tilgang til en QuickBooks-datafil, for eksempel, kan én kopi av QuickBooks kjører på en enkelt personlig datamaskin være alt som kreves. […]
Lagerkrymping, ødeleggelse og tyveri kombineres for å redusere varelageret du fysisk har. For å registrere disse beholdningsreduksjonene i QuickBooks 2012, teller du med jevne mellomrom fysisk beholdningen din og oppdaterer deretter QuickBooks-postene dine med resultatene av dine fysiske tellinger. For å registrere din fysiske telleinformasjon i QuickBooks, bruker du en […]
Når du arbeider med vinduet Opprett varekvitteringer i QuickBooks 2012, bør du være kjent med et halvt dusin kommandoknappene nederst på skjermen. Velg PO: Denne kommandoknappen viser dialogboksen Åpne innkjøpsordrer. Dialogboksen Åpne innkjøpsordrer viser innkjøpsordrene som er åpne for den valgte leverandøren. Av […]
Dialogboksen Ytterligere tilpasning i QuickBooks gir en grunnleggende tilpasningsknapp. Hvis du klikker på denne knappen, viser QuickBooks dialogboksen Basic Customization, som gir flere enkle tilpasningsvalg. For å identifisere hvilken fakturaskjemamal du vil tilpasse, klikk på Administrer maler-knappen; deretter, når QuickBooks viser dialogboksen Administrer maler, velger du […]
QuickBooks leverer to metoder for å spore tidsbruken som vil bli fakturert på en faktura som en vare. Du kan bruke den ukentlige timelisten, eller du kan time eller registrere individuelle aktiviteter. For å bruke metoden for ukentlig timeliste, velg kommandoen Kunder → Angi tid → Bruk ukentlig timeliste. QuickBooks viser vinduet Ukentlig timeliste. Å bruke […]
For å utføre en vanlig QuickBooks 2019-oppgave relatert til et vindu, høyreklikk for å vise en snarveimeny. I et register, velg og høyreklikk en bestemt transaksjon; i en liste, høyreklikk på et element; i et skjema, vis en transaksjon og høyreklikk på et tomt område av skjemaet. QuickBooks viser en snarveimeny med vanlige kommandoer for […]
QuickBooks 2019 gjør regnskap for små bedrifter raskt og enkelt. Men den daglige forretningsbokføringen din vil gå enda smidigere hvis du bruker en håndfull QuickBooks brukergrensesnitttriks, redigeringstriks og hurtigtaster.
Bruk QuickBooks 2019 tastatursnarveiene vist i tabellen nedenfor for å gjøre det daglige regnskapet for små bedrifter enklere og raskere. Trykk på denne PC-snarveien QuickBooks Gjør dette Alt+S Lagrer en transaksjon Alt+N Lagrer en transaksjon og går til en ny transaksjon Ctrl+A Viser kontoplanvinduet Ctrl+C Kopierer valget ditt til utklippstavlen […]
Det er enkelt å lage og sende e-postmaler i Salesforce.com Service Cloud. I stedet for å kopiere og lime inn bestemte setninger og setninger, lag dine egne personlige maler for å forbedre produktiviteten. Følg disse trinnene for å lage en personlig e-postmal:
Noen ganger trenger du teammedlemmer for å hjelpe med spesifikke problemer som du rett og slett ikke har ekspertisen eller autoriteten til å løse. En av måtene agenter kan jobbe sammen på i Service Cloud er å bruke Case Teams-funksjonaliteten. Velg Oppsett→ Bygg→ Tilpass→ Saker→ Saksteam→ Saksteamroller og følg disse trinnene for å sette opp et saksteam:
Hvis du bruker QuickBooks til å holde styr på regningene du skylder, bruker du ikke vinduet Skriv sjekker til å registrere regningene du vil betale. I stedet ber du QuickBooks om å vise en liste over disse ubetalte regningene du allerede har registrert, og deretter velger du hvilke regninger QuickBooks skal […]
QuickBooks 2011-kundemenyen lar brukeren fakturere, fakturere, kreditere og motta betalinger fra kunder. Men det er ikke alt den tilbyr. Kundemenyen gir flere andre kommandoer som er bemerkelsesverdige – til og med nyttige. Andre kunderelaterte kommandoer på QuickBooks inkluderer Customer Center: Viser Customer Center-vinduet, som inkluderer informasjon om kunden din […]
Etter at du har gått gjennom trinnene som kreves for å sette opp QuickBooks 2012 lønnsbehandlingsevne, er det ganske enkelt å betale ansatte – takk og lov – ganske enkelt. For å betale ansatte, følg disse trinnene: Velg Ansatte → Lønnsansatte → Planlagt lønn. QuickBooks viser vinduet Employees Center. Start den planlagte lønnen du vil kjøre. For å starte den planlagte lønnskjøringen […]
I tillegg til å legge til inventarmonteringsartikler til varelisten i QuickBooks Premier, registrerer du også produksjonen av varer etter hvert som du produserer dem. For å bygge en samling, velg kommandoen Leverandører → Lageraktiviteter → Bygg sammenstillinger. QuickBooks viser vinduet Bygg sammenstillinger. Alt du gjør er å velge det du vil bygge fra forsamlingen […]
Å bestemme når og hvordan du vil rydde opp eller arkivere QuickBooks 2012-selskapsfilen er for det meste et spørsmål om sunn fornuft. Din første vurdering bør være om du trenger å kondensere selskapsfilen i det hele tatt. Hvis QuickBooks fortsatt kjører i en rimelig hastighet, hvis du ikke finner deg selv å bli gal på grunn av […]
Mange bedriftseiere ser ikke på regnskapssystemet i QuickBooks 2012 som noe mer enn et verktøy for å produsere fakturaer og lønnsslipper og informasjon som kreves for den årlige selvangivelsen. Dessverre betyr det fjerne forholdet til regnskapssystemet at bedriftseiere ofte ikke føler stort behov for å aktivt styre hva som skjer med […]
Uansett om klienten manuelt overfører en regnskapsførerkopi av QuickBooks 2012-datafilen, sender en regnskapsførerkopi via e-post eller sender en regnskapsførerkopi via Intuit-filoverføringstjenesten, bruker du regnskapsførerens kopi ved å velge Fil→Regnskapsførerkopi→Åpne & Konverter overføringsfil-kommandoen. Når du velger denne kommandoen, viser QuickBooks en serie […]
QuickBooks 2012 gjør det enkelt for regnskapsførere å registrere journalposter. Hvis du har brukt tid på å jobbe med QuickBooks, vet du kanskje at de fleste journaloppføringene som blir registrert i QuickBooks-datafilen blir registrert automatisk. Hvis noen skriver en sjekk, for eksempel, registrerer QuickBooks journalposten for det. Når noen […]
For å velge en fakturamal å tilpasse, vis vinduet Opprett fakturaer i QuickBooks 2013 ved å velge kommandoen Kunder→Opprett fakturaer. Velg deretter malen som passer best til hvordan du vil at den ultimate fakturaen skal se ut fra rullegardinlisten Mal. QuickBooks skjematilpasningsverktøy forvirrer lett nye QuickBooks-brukere. Men typisk er […]
Lær hvordan du enkelt navigerer i et QBO-kundeselskap, søker etter og gjennomgår transaksjoner og kommuniserer med kunder.
Oppdag viktigheten av å sikkerhetskopiere QuickBooks-datafilen – fra det grunnleggende til online sikkerhetskopiering til hvordan, når og hvorfor du bør sikkerhetskopiere.
Å legge til leverandører til QuickBooks 2015-leverandørlisten fungerer på samme grunnleggende måte som å legge til kunder i kundelisten. Bare følg disse enkle trinnene for å få jobben gjort: Velg Leverandører → Leverandørsenter eller klikk på Leverandør-ikonet øverst på skjermen. QuickBooks viser Vendor Center-vinduet. Sammen med å liste opp leverandørene dine, […]
Din siste oppgave for å fullføre kontoplanen er å legge inn resten av prøvesaldobeløpene i QuickBooks 2016. For å utføre denne oppgaven, må du ha en prøvesaldo forberedt fra konverteringsdatoen. Følg disse trinnene: Velg enten Firma → Lag generelle journalposter eller Regnskapsfører → Lag generelle journalposter. QuickBooks viser […]
Hver gang du registrerer et kontantsalg eller en kundebetaling på en faktura, legger QuickBooks 2016 til kontantene til listen over uinnsatte midler. Disse uinnsatte midlene kan være en haug med sjekker som du ennå ikke har satt inn, eller de kan bestå av mynter (valuta og mynter) eller til og med kredittkortbetalinger, hvis du godtar […]
QuickBooks vet at du har lønnsforpliktelser å betale. Gjør ingen feil: Big Brother vil ha pengene du holder tilbake fra en ansatts lønnssjekk for føderale inntektsskatter, trygd og Medicare. Big Brother vil også ha lønnsskattene du skylder: tilsvarende skatter for trygd og Medicare, føderale arbeidsledighetsskatter og så videre. Så […]
Uansett om klienten manuelt overfører en regnskapsførers kopi, sender en e-post til en regnskapsførers kopi eller sender en regnskapsførers kopi via Intuit filoverføringstjeneste, bruker du regnskapsførerens kopi ved å velge Filen† ' Send Company File â†'Accountant's Copy â†' Open & Convert Transfer File-kommandoen. Når du velger denne kommandoen, viser QuickBooks en rekke meldingsbokser som forklarer […]
Din klient kan også sende en kopi av QuickBooks-regnskapsførerens kopi elektronisk ved å bruke Intuits filoverføringstjeneste. For å gjøre dette, velger klienten Fil â†' Send firmafil 'Regnskapsførerkopi â†' Kundeaktiviteterâ†' Send til regnskapsfører. QuickBooks gir instruksjoner på skjermen for å sende eller laste opp regnskapsførerens kopi til Intuit-serveren, inkludert trinnene for å legge til et passord til […]
QuickBooks gjør det enklere for regnskapsførere å jobbe med klientdatafiler. Tenk på dette scenariet: Du har en klient som trenger hjelp til å fullføre årets regnskapsperiode. Du har to valg. Først kan du kjøre bort til butikken hans, sannsynligvis bli sittende fast i trafikken underveis, og finne deg selv i å lure på om du kan fakturere […]
De integrerte applikasjonsinnstillingene i QuickBooks 2012 er ikke personlige, så ingen alternativer er tilgjengelige på fanen Mine innstillinger. Imidlertid kontrollerer og sporer kategorien Company Preferences for Integrated Applications Preferences-settet andre applikasjoner eller dataprogrammer som åpner QuickBooks-selskapsdatafilene. Ikke la noen applikasjoner få tilgang til dette selskapet […]
Ingen personlige preferanser er tilgjengelige for inventarsporing og -kontroll, men QuickBooks 2012 gir flere firmapreferansefunksjoner angående inventar og varer. Du kan slå QuickBooks inventar og innkjøpsordrefunksjoner på og av. Du kan spesifisere at du vil bli advart hvis du oppgir et bestillingsnummer du tidligere har brukt. Og du […]