Hvordan sende regnskapsførerens kopi elektronisk fra QuickBooks 2018

Din klient kan også sende en kopi av QuickBooks-regnskapsførerens kopi elektronisk ved å bruke Intuits filoverføringstjeneste. For å gjøre dette velger klienten Fil → Send firmafil → Regnskapsførers kopi → Klientaktiviteter → Send til regnskapsfører. QuickBooks gir instruksjoner på skjermen for å sende eller laste opp regnskapsførerens kopi til Intuit-serveren, inkludert trinnene for å legge til et passord for å sikre den opplastede filen.

Etter at regnskapsførerens kopi er lastet opp, sender Intuit-serveren regnskapsføreren en e-postmelding med en lenke regnskapsføreren kan bruke for å laste ned regnskapsførerens kopifil. Som nevnt gir klienten et passord for å begrense tilgangen til den nedlastede filen, så regnskapsføreren trenger dette passordet fra klienten før nedlastingen. Regnskapsføreren trenger også et QuickBooks-passord for å åpne den nedlastede filen.

Du vil bruke Send Company File-kommandoen eller la klientene dine bruke Send Company File-kommandoen hvis du kan. Kommandoen Send Company File sparer deg for mye klage og tanngnissel. Det gir også en svært sikker måte å dele regnskapsførerens kopier på. Det eneste problemet som oppstår med prosessen, er faktisk at lenken i e-postmeldingen du får fra Intuit utløper etter noen dager. Følgelig, hvis klienten din sender deg filen på den første dagen av din to ukers ferie, vil ikke koblingen fungere når du kommer tilbake til kontoret. Linken vil ha utløpt.

Fordi koblingene Intuit sender du utløper etter noen dager, prøv å unngå at klienter sender QuickBooks-filene sine via Send Company File-kommandoen. Be i stedet kundene om å laste opp QuickBooks-filene sine til en ShareFile-konto.