Hvordan gjøre bankinnskudd i QuickBooks 2016

Hver gang du registrerer et kontantsalg eller en kundebetaling på en faktura, legger QuickBooks 2016 til kontantene til listen over uinnsatte midler. Disse uinnsatte midlene kan være en haug med sjekker som du ennå ikke har satt inn, eller de kan bestå av mynter (valuta og mynter) eller til og med kredittkortbetalinger, hvis du godtar disse.

Du kan også fortelle QuickBooks å gi deg valget mellom å indikere at en bestemt betalings- eller salgskvittering er satt inn direkte på en spesifisert konto. For å gi QuickBooks beskjed om å gi deg dette valget, velg Rediger → Innstillinger, bla ned til Betalingsikonet, klikk på Firmainnstillinger-fanen, og fjern deretter merket for Bruk ikke-deponerte midler som et standardinnskudd til konto.

Etter at du har gjort denne endringen, legger QuickBooks til knapper og en boks nederst til venstre i vinduene Skriv inn salgskvitteringer og motta betalinger, slik at du kan angi hvilken bankkonto pengene settes inn på.

Til slutt vil du imidlertid ta pengene fra under madrassen og sette dem inn i banken. For å gjøre det, følg disse trinnene:

Velg Bank → Gjør innskudd.

Alternativt, velg Registrer innskudd på startskjermen i Bank-delen.

Dialogboksen Betalinger til innskudd vises. Denne dialogboksen viser først alle betalinger, uavhengig av betalingsmåte. Du kan imidlertid bruke rullegardinlisten Vis betalingsmåtetype for å indikere at du kun vil se betalinger av en bestemt type, for eksempel kredittkortbetalinger. (Denne funksjonen kan være ganske nyttig fordi den lar deg samle alle kredittkorttransaksjonene dine sammen.)

Dialogboksen Betalinger til innskudd.

Velg betalingene du vil sette inn.

Klikk på en betaling eller kontantkvittering for å sette en hake foran den og merke den for innskudd. Hvis du vil velge bort en betaling, klikker du på den igjen. For å velge bort alle betalinger, klikk på Velg Ingen-knappen.

For å velge alle betalingene, klikk på Velg alle-knappen. Hvis du har haugevis av betalinger å se gjennom, kan du også filtrere listen ved å klikke på Vis betalingsmåtetype øverst og se kun kontanter eller kredittkort du kan velge mellom. Hvis du registrerer kredittkortbetalinger som er satt inn, trenger du ikke også å sortere gjennom sjekkbetalingene. De er ikke borte; de vises bare ikke før du velger den typen betaling eller Alle.

Klikk OK.

Etter at du har angitt hvilke betalinger du vil sette inn, klikker du OK. QuickBooks viser vinduet Gjør innskudd.

Vinduet Gjør innskudd.

Hvis du trenger å vise dialogboksen Betalinger til innskudd på nytt – kanskje du har gjort en feil eller noe, og nå må du gå tilbake og fikse det – klikker du på knappen Betalinger øverst på skjermbildet Gjør innskudd. Vær imidlertid oppmerksom på at QuickBooks ikke viser dialogboksen Betalinger til innskudd med mindre listen over uinnsatte midler fortsatt har uinnsatte betalinger.

Fortell QuickBooks hvilken bankkonto du vil sette inn pengene på.

Aktiver rullegardinlisten Innskudd til og velg bankkontoen du vil plassere pengene på.

Angi innskuddsdato.

Trykk Tab for å flytte markøren til tekstboksen Dato, og skriv deretter inn riktig dato i formatet MM/DD/ÅÅÅÅ. Bruk de hemmelige datoredigeringskodene hvis du trenger å redigere datoen. (Få disse kodene fra QuickBooks Online Cheat Sheet hvis du ikke kjenner dem.)

(Valgfritt) Legg til en memobeskrivelse hvis du vil.

Spesifiser tilbakebetalingsbeløpet.

Hvis du vil ha penger tilbake fra innskuddet, aktiverer du rullegardinlisten Cash Back Goes To og velger en kontantkonto, for eksempel Petty Cash. Skriv deretter inn et notat i tekstboksen Cash Back Memo og beløpet du tar i kontanter tilbake i tekstboksen Cash Back Beløp.

Registrer innskuddet ved å klikke på Lagre og lukk-knappen eller Lagre og Ny-knappen.

Hvis du klikker Lagre og ny, viser QuickBooks et nytt tomt Gjør innskudd-vindu.

Hvis du noen ganger tar kontanter fra registeret eller fra dagens samlinger for å bruke på forretningsmateriell, for COD-betalinger (hent ved levering), og til og med for eiertrekk, legger du inn kontantbetalingstransaksjonen som en annen transaksjonslinje i vinduet Gjør innskudd. For eksempel, hvis du bruker $50 fra kassaapparatet til å betale for kontorrekvisita fra Acme Office Store, skriver du inn en annen linje i vinduet Gjør innskudd.

Du skriver inn Acme Office Store i Mottatt fra-kolonnen, utgiftskontoen for kontorrekvisita i Fra-konto-kolonnen og –50 i Beløp-kolonnen. Du bruker et negativt beløp for å redusere det totale innskuddet til riktig beløp som faktisk settes inn på brukskontoen og belaste utgiftskontoen for det utbetalte beløpet. Det er også her du registrerer selgergebyrene som er trukket fra kredittkortinnskuddene dine.