Registrer produksjon eller montering av varer i QuickBooks Premier

I tillegg til å legge til inventarmonteringsartikler til varelisten i QuickBooks Premier, registrerer du også produksjonen av varer etter hvert som du produserer dem. For å bygge en samling, velg kommandoen Leverandører → Lageraktiviteter → Bygg sammenstillinger. QuickBooks viser vinduet Bygg sammenstillinger.

Alt du gjør er å velge det du vil bygge fra rullegardinlisten Monteringselement og deretter antallet du (eller en ulykkelig kollega) har bygget i boksen Antall som skal bygges. (Figuren viser en opprettet samling - ValentineBox - som består av noen fargerike kaffekrus, en attraktiv gaveeske og litt duftende silkepapir.)

Deretter klikker du enten på Bygg og lukk eller Bygg og ny. (Klikk på Bygg og ny-knappen hvis du vil registrere sammenstillingen av noen andre elementer.)

• I øverste høyre hjørne av vinduet viser QuickBooks mengden av monteringen du har for hånden og som kunder har lagt inn bestillinger for. Det er ganske nyttig informasjon å ha, så hei, husk at den er der.

• En tabell i vinduet Bygg sammenstillinger viser deg hva som legges inn i produktet ditt. Ikke at du bryr deg, men dette er en stykkliste.

• Nederst på stykklisten viser QuickBooks deg det maksimale antallet sammenstillinger du kan lage, gitt din nåværende lagerbeholdning.

• Når du bygger en vare, justerer QuickBooks antall varelager. For eksempel, i tilfellet der du lager gavesett i eske, hver med fire røde kaffekrus og to innpakningsservietter, reduserer QuickBooks vareantallet av røde kaffekrus og innpakningsvev og øker gjenstandsantallet for gavesettene i eske når du registrerer bygging forsamlingen.

Noen av komponentene som brukes i en sammenstilling er kanskje ikke inventarvarer. Du kan bruke deler som ikke er inventar i en sammenstilling.