Betale lønnsforpliktelser i QuickBooks 2016

QuickBooks vet at du har lønnsforpliktelser å betale. Gjør ingen feil: Big Brother vil ha pengene du holder tilbake fra en ansatts lønnssjekk for føderale inntektsskatter, trygd og Medicare. Big Brother vil også ha lønnsskattene du skylder: tilsvarende skatter for trygd og Medicare, føderale arbeidsledighetsskatter og så videre. Så av og til må du betale Big Brother beløpene du skylder.

Hvis du holder tilbake penger fra ansattes sjekker av andre grunner (kanskje for helseforsikring eller pensjonssparing), er disse beløpene lønnsforpliktelser som må betales til de aktuelle partene.

Betale skatteforpliktelser hvis du bruker en full-måltid-avtale lønnstjeneste

En rask avklaring: Hvis du bruker en lønnstjeneste med fulle måltider - noe som ADP- eller Paychex-tjenesten - betales dine føderale skatteforpliktelser og de fleste (kanskje alle) statlige skatteforpliktelser som en del av tjenesten. Med andre ord, lønnstjenesten trekker penger fra bankkontoen din og bruker disse pengene til å betale det aktuelle føderale eller statlige byrået.

Sørg for å sjekke hvilke statlige lønnsavgifter QuickBooks beregner og betaler. I staten Washington vil ikke QuickBooks beregne et par statlige lønnsskatter, så du må beregne disse selv (på statens lønnsskattskjema) og betale dem med en sjekk.

Betale skatteforpliktelser hvis du ikke bruker lønnstjenesten for full-måltid

Hvis du ikke bruker en full-måltidslønnstjeneste, må du betale lønnsforpliktelsene selv. For å gjøre dette, velg Ansatte → Lønnsskatter og forpliktelser → Betal planlagte forpliktelser. Når QuickBooks viser vinduet Employee Center: Payroll Center (og dets liste over planlagte lønnslister og tilhørende forpliktelser), velg lønnsforpliktelsen du vil betale og klikk deretter på Vis/betal-knappen.

QuickBooks skriver sjekken og legger den i registeret ditt. QuickBooks gir også sjekken riktig dato og planlegger at den skal dukke opp i påminnelsesvinduet til rett tid. Dessuten, hvis du er registrert i EFTPS online – og det burde du være – opprettes sjekken på samme måte, og sjekknummeret kan endres til EFTPS og ikke skrives ut.

Når setter du inn lønnsskatt? Det spørsmålet dukker opp ofte. Den generelle regelen om amerikanske føderale skatteinnskudd er denne: Hvis den akkumulerte lønnsskatten din er mindre enn $2500 for kvartalet, kan du bare betale disse skattene med din kvartalsvise 941-avkastning.

Denne loven kalles De Minimis-regelen. (Min forståelse er at loven ble oppkalt etter kongresskvinne Dee Minimis.) Hvis du skylder mer enn $2500, kommer andre spesielle regler inn som bestemmer om du betaler innskudd månedlig, halvmånedlig, ukentlig eller til og med umiddelbart. Skattemyndighetene forteller deg forresten hvor ofte du skal foreta betalinger.

Hvis du skylder en stor sum penger, må du sette inn det nesten umiddelbart. For eksempel, hvis du skylder $100 000 eller mer, må du foreta lønnsskatten innen neste bankdag. Noen nyanser gjelder for disse reglene, så med mindre du ikke skylder så mye (og derfor kan falle tilbake på De Minimis-regelen), vil du kanskje konsultere en skatterådgiver (eller ringe skattemyndighetene).

Den generelle regelen når du behandler lønn er å gjøre de siste betalingene du behandler de som betaler dine føderale og statlige skatteinnskudd når de forfaller. Du vil aldri få problemer med sen betaling hvis du følger denne tilnærmingen. Det vil også gjøre livet ditt mye enklere når det er på tide å fylle ut skjema B i skjema 941, hvis du må gjøre det.

For å foreta et innskudd på lønnsskatt, må du registrere deg for det amerikanske finansdepartementets elektroniske betalingssystem for pengeoverføring hos EFTPS .

Betale andre ikke-skattepliktige forpliktelser

Hvis du betaler skattefrie forpliktelser for ting som ansattes helseforsikring eller pensjonssparing – det spiller ingen rolle om du bruker lønnstjenesten el cheapo eller en full-måltidslønnstjeneste – velger du også Ansatte → Lønnsavgifter og forpliktelser → Opprett tilpassede ansvarsbetalinger. (Når du velger den kommandoen, må du angi hvilke forpliktelser du vil betale.)

Du må betale alle dine lønnsforpliktelser via Ansatte → Lønnsskatter og forpliktelser → Opprett tilpassede ansvarsbetalinger hvis du vil at QuickBooks skal holde lønnsforpliktelsene dine rett. Folk betaler vanligvis bare disse forpliktelsene ved å bruke vinduet Skriv sjekker. Det skaper rot.