Hvordan betale regninger i QuickBooks 2011

Hvis du bruker QuickBooks til å holde styr på regningene du skylder, bruker du ikke vinduet Skriv sjekker til å registrere regningene du vil betale. I stedet ber du QuickBooks om å vise en liste over disse ubetalte regningene som du allerede har registrert, og deretter velger du hvilke regninger QuickBooks skal betale og bankkontoen som QuickBooks skal skrive sjekken fra.

Følg disse trinnene for å betale regninger:

Velg Leverandører → Betal regninger.

QuickBooks viser Pay Bills-vinduet, som du bruker til å beskrive betalingen du vil foreta.

Beskriv hvilke regninger du ønsker å betale.

Bruk Vis regninger-radioknappene øverst i vinduet Betal regninger for å identifisere hva du vil se. For å se en liste over alle regningene du må betale, velg Vis alle regninger alternativknappen.

Du kan bruke rullegardinlisten Sorter regninger etter for å velge rekkefølgen som QuickBooks bruker for å føre regningene dine. Du kan for eksempel sortere regninger etter forfallsdato, rabattdato, leverandør eller forfalt beløp.

Velg regningene du vil betale ved å klikke på avmerkingsboksene deres.

(Valgfritt) Gjennomgå en spesifikk regning.

Du kan se detaljert informasjon om en spesifikk regning ved først å klikke på regningen for å markere den og deretter klikke på Gå til regningsknappen.

Angi rabatt og kreditt.

Hvis du klikker på Angi rabatt-knappen, viser QuickBooks fanen Rabatt i vinduet Rabatt og kreditter. Du kan bruke fanen Rabatt for å angi et rabattbeløp for regningen.

Hvis du klikker på Angi kreditter-knappen, viser QuickBooks Kreditt-fanen i dialogboksen Rabatt og kreditter. Kreditt-fanen viser eventuelle kreditnotaer fra denne leverandøren.

Når du fullfører arbeidet med dialogboksen Rabatt og kreditter, klikker du på Ferdig-knappen for å lukke dialogboksen og gå tilbake til vinduet Betal regninger.

Klikk på Fjern-knappen i dialogboksen Rabatt og kreditter for å fjerne de brukte kredittene som vises på fanen Kreditter.

Bruk rullegardinlisten Betalingskonto for å velge bankkontoen som skal brukes til å utføre betalinger.

Sluttsaldoen for bankkontoen viser nedtrekkslisten Betalingskonto.

Bruk rullegardinlisten Betalingsmåte for å velge betalingsmåte.

Hvis du for eksempel vil betale regningene dine med sjekk, velger du Sjekk. Du kan også betale regninger med andre metoder, for eksempel med kredittkort og nettbetaling.

Bruk Betalingsdato-boksen for å registrere betalingsdatoen du ønsker.

Betalingsdatooppføringen samhandler med betalingsmåteoppføringen. Betalingsdatoen du angir, påvirker for eksempel når en nettbetaling foretas.

Etter at du har valgt regningene du vil betale og beskrevet hvordan du vil betale dem, klikker du på Betal valgte regninger.

QuickBooks registrerer betalingstransaksjonene på bankkontoen for å betale de valgte regningene. QuickBooks lukker også vinduet Betal regninger.

Fullfør oppgaven din.

Du må fortsatt skrive ut eller håndskrive sjekker og sende dem eller overføre online betalinger. Med andre ord, alt QuickBooks gjør på dette tidspunktet er å registrere betalingstransaksjonene i QuickBooks datafil.