Bruk en ukentlig timeliste for å fakturere for tid i QuickBooks 2014

QuickBooks leverer to metoder for å spore tidsbruken som vil bli fakturert på en faktura som en vare. Du kan bruke den ukentlige timelisten, eller du kan time eller registrere individuelle aktiviteter. For å bruke metoden for ukentlig timeliste, velg kommandoen Kunder → Angi tid → Bruk ukentlig timeliste.

QuickBooks viser vinduet Ukentlig timeliste. For å bruke vinduet Ukentlig timeliste, bruk først Navn-boksen for å identifisere den ansatte, leverandøren eller annen person som utfører tjenesten. Du skal kunne velge denne personens navn fra rullegardinlisten Navn.

Hvis du ikke kan velge en persons navn fra rullegardinlisten Navn, skriv inn personens navn i boksen; deretter, når du blir bedt om det, fortell QuickBooks hvilken liste (ansatt, leverandør eller andre navn) den skal legges til.

Etter at du har lagt til navnet på personen som utfører arbeidet, bruk kolonnene i vinduet Ukentlig timeliste for å beskrive kunden eller jobben som arbeidet er utført for, tjenestekoden, en kort beskrivelse eller notat, lønnsposten ( hvis du bruker QuickBooks for lønn), klassen (hvis du sporer klasser), og deretter timene som brukes per dag.

Du kan legge inn så mange linjer du vil i vinduet Ukentlig timeliste. Hver linje vises separat i en faktura. Notatinformasjonen vises i beskrivelsesområdet på fakturaen. Av denne grunn ønsker du å bruke passende og beskrivende notater.

For å legge til fakturerbar tid og kostnad på en faktura, oppretter du fakturaen på vanlig måte. Etter at du har identifisert kunden (og hvis du har angitt tid for kunden), og hvis du har sporet tid eller kostnader for kunden, viser QuickBooks en meldingsboks som spør om du vil fakturere for noen av tiden eller kostnadene .

Hvis du angir "ja", viser QuickBooks dialogboksen Velg fakturerbar tid og kostnader.

Tidsfanen i dialogboksen Velg fakturerbar tid og kostnader viser hver av tidene du har registrert for en kunde. For å legge til disse tidene på fakturaen, klikk på Bruk-kolonnen for tidspunktet. (Bruk-kolonnen er kolonnen lengst til venstre, og viser en hake.)

Eller, hvis du vil velge alle tidspunktene, klikker du på Velg alle-knappen. Klikk deretter OK. QuickBooks legger til hver av disse fakturerbare tidene på fakturaen som separate linjer. Følgende figur viser hvordan informasjon om fakturerbar tid vises i vinduet Opprett fakturaer.