Slik navigerer du i QuickBooks 2011-kundemenyen

QuickBooks 2011-kundemenyen lar brukeren fakturere, fakturere, kreditere og motta betalinger fra kunder. Men det er ikke alt den tilbyr. Kundemenyen gir flere andre kommandoer som er bemerkelsesverdige – til og med nyttige. Andre kunderelaterte kommandoer på QuickBooks inkluderer

• Kundesenter: Viser Kundesenter-vinduet, som inneholder informasjon om kundelisten din, inkludert beløpene kundene dine skylder.

• Opprett salgsordrer: Viser et vindu du kan bruke til å opprette en salgsordre. I hovedsak er en salgsordre en faktura for noe du ennå ikke har solgt, eller for tjenester du ennå ikke har levert. Du forbereder en salgsordre for å registrere en ordre fra en kunde eller klient og dokumentere ordredetaljene.

• Regneark for oppfyllelse av salgsordre : Viser arbeidsarkvinduet for oppfyllelse av salgsordre, som viser alle dine ikke-oppfylte salgsordrer. Du kan også skrive ut partier med salgsordrer ved å bruke dette regnearket. (Merk: Hvis du har opprettet salgsordrer for en bestemt kunde eller klient, spør QuickBooks om du vil gjøre om en salgsordre til en faktura hver gang du begynner å jobbe med en faktura for den kunden.)

• Opprett batchfakturaer: Viser batchfaktura-dialogboksen, som lar deg identifisere en gruppe kunder du vil fakturere for en spesifisert vare. Etter at du har gruppert eller dosert , kundene på denne måten, kan du fortelle Quickbooks å skape en haug (en batch) av fakturaer. Hvis du for eksempel belastet kundene et månedlig retainergebyr, kan du gruppere kundene på retainer og deretter opprette en faktura for hver av dem som fakturerte for elementet "månedlig retainergebyr".

• Angi kontoutgifter: Viser kundereskontroregisteret. Du bør ikke trenge å bruke denne kommandoen. Du kan imidlertid bruke denne kommandoen til å legge til beløp til kundefordringene for en bestemt kunde. Beløpene fremkommer da på kundens neste kontoutskrift.

• Opprett kontoutskrifter: Viser et vindu som du kan bruke til å lage et sett med månedlige kontoutskrifter for kunder. Slike erklæringer viser beløpene som en kunde skylder, fakturaer opprettet for måneden, kreditnotaer utstedt for måneden og betalinger utført i løpet av måneden.

• Legg til kredittkortbehandling: Viser en nettside som forklarer og prøver å overtale deg til å kjøpe Intuits kredittkortbehandlingstjeneste.

• Legg til elektronisk sjekkbehandling: Viser en nettside som forklarer og prøver å overtale deg til å kjøpe Intuits elektroniske sjekkbehandlingstjeneste.

• Koble betalingstjenester til firmafil: Gjør forbindelsen mellom QuickBooks-datafilen og Intuit-serverne - noe som er nødvendig hvis du registrerer deg for kredittkort- eller elektronisk sjekkbehandling.

• E- postmarkedsføring : Viser en nettside med markedsføringsverktøy som Intuit (produsenten av QuickBooks) leverer til små bedrifter, inkludert et verktøy for å sende inn småbedriftens nettsted til nettkataloger, som Google Maps og Yahoo! Lokalt.

• Vareliste: Viser varelisten, som viser varene som kan være inkludert på fakturaen eller kreditnotaen.

• Endre varepriser : Lar deg endre prisene på en haug med forskjellige varer samtidig – for eksempel øke hver pris med 5 prosent.