Hvordan oppgi de manglende tallene for å fullføre kontoplanen i QuickBooks 2016

Din siste oppgave for å fullføre kontoplanen er å legge inn resten av prøvesaldobeløpene i QuickBooks 2016. For å utføre denne oppgaven, må du ha en prøvesaldo forberedt fra konverteringsdatoen. Følg disse trinnene:

Velg enten Firma → Lag generelle journalposter eller Regnskapsfører → Lag generelle journalposter.

QuickBooks viser vinduet Lag generelle journaloppføringer.

Det tomme vinduet Lag generelle journaloppføringer.

Skriv inn konverteringsdatoen i Dato-feltet.

Flytt markøren til Dato-feltet (hvis det ikke allerede er der) og skriv inn datoen. Som du kanskje vet nå, bruker du formatet MM/DD/ÅÅÅÅ. For eksempel inn 6/30/2016 for 30 juni 2016 (eller 06302016 , hvis du ikke ønsker å sette i skråstreker).

Skriv inn hver prøvesaldokonto og saldo som ikke allerede er i den halvfullførte prøvebalansen.

Greit. Dette trinnet høres forvirrende ut. Men husk at du allerede har lagt inn kontanter, kundefordringer, inventar og leverandørgjeld kontosaldoer, og kanskje til og med noen få andre kontosaldoer og en del av åpningsbalansen egenkapitalkonto som en del av QuickBooks-oppsettet.

Nå må du legge inn resten av prøvebalansen - spesifikt saldoen på inntekts- og utgiftskontoer hittil i år, eventuelle manglende eiendeler eller forpliktelser og den gjenværende delen av åpningsbalansen. For å legge inn hver konto og saldo, bruk en rad i listeboksen Lag generelle journaloppføringer. Sjekk ut hvordan dette vinduet ser ut etter at du har lagt inn resten av prøvesaldoen i listeboksen.

Det fullførte vinduet Lag generelle journaloppføringer.

Hvis du trenger en konto som ikke allerede er på QuickBooks kontoplan, er det ikke noe problem. Skriv inn kontonavnet du ønsker i kontokolonnen i vinduet Lag generelle journaloppføringer.

Når QuickBooks viser meldingen Konto ikke funnet, klikker du på Konfigurer-knappen. QuickBooks viser deretter dialogboksen Legg til ny konto: Velg kontotype. Bruk den til å identifisere typen konto du setter opp: Inntekt, Utgift, Anleggsmiddel, Bank, Lån, Kreditt eller Egenkapital. Klikk på Fortsett for å vise dialogboksen Legg til ny konto. Bruk den til å lage en lengre beskrivelse av kontoen (hvis du vil), og klikk deretter på Lagre og lukk.

Klikk på Lagre og ny-knappen for å registrere de generelle journalpostene som setter opp resten av prøvesaldoen din.