Grunnleggende fakturatilpasninger i QuickBooks 2014

Dialogboksen Ytterligere tilpasning i QuickBooks gir en grunnleggende tilpasningsknapp. Hvis du klikker på denne knappen, viser QuickBooks dialogboksen Basic Customization, som gir flere enkle tilpasningsvalg.

For å identifisere hvilken fakturaskjemamal du vil tilpasse, klikk på Administrer maler-knappen; Deretter, når QuickBooks viser dialogboksen Administrer maler, velger du fakturamalen du vil tilpasse. QuickBooks leverer i utgangspunktet en tilpasset fakturamal og en finansavgiftsmal som du kan tilpasse.

Alternativt kan du velge en av disse eksisterende malene og klikke Kopier for å opprette og deretter tilpasse den. Når du klikker OK, lukker QuickBooks dialogboksen Administrer maler og returnerer deg til dialogboksen Basic Customization.

Logo, takk

For å legge til en logo på fakturaene dine, merk av for Bruk logo. Deretter, når QuickBooks viser dialogboksen Velg bilde (ikke vist), bruk den til å velge grafikkbildefilen som viser logoen din. Dialogboksen Velg bilde fungerer som en standard dialogboks med åpen fil i Windows.

Fargelegg deg vakker

For å legge til farge på fakturaene dine - si at du har en fargeskriver, og du ikke bryr deg om du bruker en liten formue på farget blekk - velg fargeskjemaet du vil bruke fra rullegardinlisten Velg fargeskjema. Klikk deretter på Bruk fargeskjema-knappen.

Fikle med fakturafonter

Du kan velge skrifttypen som QuickBooks bruker for tekstbitene som legges inn i en faktura. Bare velg tekstbiten du vil ha i listen Endre skrift for, og klikk deretter på Endre skrift. QuickBooks viser dialogboksen Eksempel.

Bruk boksene Font, Font Style og Size for å spesifisere hvordan den valgte tekstbiten skal se ut. Eksempel-dialogboksen inneholder en prøveboks som viser hvordan skriftendringene dine ser ut. Når du har fullført spesifikasjonen av fonten, klikker du OK.

Spesifiser informasjon om firma og transaksjoner

Alternativene Firma- og transaksjonsinformasjon lar deg angi hvilken informasjon som skal vises på skjemamalen. Du velger avkrysningsboksen som tilsvarer informasjonsbiten. Hvis du for eksempel vil at firmanavnet skal vises på fakturaskjemaet – noe som betyr at du ikke bruker brevpapir eller forhåndstrykte fakturaskjemaer – merker du av for Firmanavn.

Hvis du trenger å endre litt av firmainformasjonen, klikker du på knappen Oppdater informasjon. QuickBooks viser dialogboksen Firmainformasjon (ikke vist), som du kan bruke til å redigere eller oppdatere firmanavn, adresse, telefonnummer og så videre.