Bedriftseier administrasjon av QuickBooks 2012 regnskapssystem

Mange bedriftseiere ser ikke på regnskapssystemet i QuickBooks 2012 som noe mer enn et verktøy for å produsere fakturaer og lønnsslipper og informasjon som kreves for den årlige selvangivelsen. Dessverre betyr det fjerne forholdet til regnskapssystemet at bedriftseiere ofte ikke føler stort behov for å aktivt styre hva som skjer med regnskapssystemet.

Et regnskapssystem bør være et verktøy du som bedriftseier bruker for å bedre administrere virksomheten din. Og det kan være det. Men hvis det skal være et verktøy for bedre å administrere virksomheten din, må du administrere systemet.

Med andre ord anbefales det at du tar ansvar for å sikre at ansatte er opplært til å gjøre de tingene som beskytter regnskapssystemet ditt (som å sikkerhetskopiere datafilen) og at du sørger for at de fullfører passende regnskapsprosedyrer på en månedlig og årlig grunnlag (som å sende ut alle fakturaer, avstemme bankkontoer, rydde opp i rotete transaksjoner og så videre).

Dette lederansvaret trenger ikke være tungt. Du kan ganske enkelt sørge for at folk gjør den slags ting de skal gjøre ved å lage noen enkle sjekklister som tabellen med en månedlig oppgaveliste for regnskap og en eksempel på en årlig regnskapsoppgaveliste vist nedenfor.

Disse kan du bruke som utgangspunkt for å lage din egen liste over ting som regnskapsføreren eller kontorsjefen må gjøre hver måned eller på slutten av hvert år.

En prøveliste for månedlig regnskapsoppgaver

En prøveliste for årlig regnskapsoppgaver