QuickBooks har mange hurtigtaster som lar deg åpne, lukke, lagre og jobbe med dokumenter på et blunk. Følgende snarveier gjør arbeidet med QuickBooks enda raskere og enklere: QuickBooks-tast eller tastetrykkkombinasjon Snarvei Resultat Ctrl-A Åpner kontoplanen din Ctrl-F Finner transaksjoner, etter beløp, dato, notat eller navn Ctrl-G Går til […]
Følgende tabell med QuickBooks hurtigtaster viser deg hvordan du raskt og enkelt får tilgang til nyttig informasjon og kommandoer, samt lukking og åpning av QuickBooks: QuickBooks-tast eller tastekombinasjonssnarvei Resultat Ctrl (mens du åpner) Starter QuickBooks uten en firmafil Alt (mens du åpner ) Lukker vinduer som var åpne forrige gang du lukket […]
Regnskapsfører og skatter-menyen i QuickBooks 2011 vises når du velger Rapporter → Regnskap og skatter. Skjult på denne undermenyen er over et dusin QuickBooks-menykommandoer og rapporter som er spesielt interessante og nyttige for regnskapsførere. Følgende liste identifiserer disse rapportene: Justert prøvebalanse: Menykommandoen Justert prøvebalanse produserer, selvfølgelig, en […]
En annen viktig journalpost du må forstå for å få mest mulig ut av QuickBooks 2012 når du arbeider med kundefordringer, er hvordan du estimerer utgifter til tap på fordringer. Journalpost 3: Registrering av en godtgjørelse for uinnkrevbare kontoer Kontodebetkreditt Utgifter til uerholdelig gjeld 100 Godtgjørelse for uinnkrevbare uttak 100 Journalpost 3 registrerer en […]
Innen QuickBooks 2012 har du muligheten til å enten jobbe med eller uten en kreditorkonto. Hvis du vil, kan du føre utgifter når du skriver ut sjekker. Dette betyr at for å ha en fullstendig liste over alle utgiftene dine, må du ha registrerte sjekker som betaler alle utgiftene dine. Denne tilnærmingen […]
For å bruke QuickBooks 2012, må du forstå hvordan du registrerer betalinger. Regnskapsprinsipper sier at salgsinntekter må innregnes når et salg gjennomføres. Og at salget skjer når en virksomhet leverer varer eller tjenester til en kunde. Dette kravet om å registrere salgsinntekter på det tidspunktet varene […]
Likviditetsforhold, en av flere typer forholdstall du kan bruke i QuickBooks 2012, måler hvor enkelt og komfortabelt et firma kan betale sine umiddelbare økonomiske forpliktelser og utnytte umiddelbare kortsiktige økonomiske muligheter. For eksempel, alt annet likt, kan firmaet som sitter på en stor forsamling med kontanter lettere betale regningene […]
Bruttomarginprosentforholdet er ett av flere lønnsomhetsforhold du kan bruke sammen med QuickBooks 2012 for å analysere lønnsomheten din. Også kjent som bruttomarginforholdet, viser bruttomarginprosenten hvor mye et firma har til overs etter å ha betalt kostnadene for solgte varer. Bruttomarginen er det som betaler […]
Dekningsgraden med faste kostnader er en av flere leverage-forhold som kan brukes i QuickBooks 2012. Dekningsgraden med faste kostnader ligner ganger renteopptjent forhold. Dekningsgraden for faste gebyrer beregner hvor enkelt et firma betaler ikke bare sine renteutgifter, men også avdrag på lån og andre forpliktelser som en […]
Å sette opp QuickBooks tar tid og krever litt forhåndsplanlegging. Du kan lette byrden og akselerere suksessen ved å bruke disse fem triksene: Bruk Express Start: Du kan be QuickBooks om å sette opp QuickBooks med standard standardinnstillinger ved å angi (på den aller første oppstartsskjermen) at du vil […]
QuickBooks gir noen flotte verktøy for å lage et veikart, eller budsjett, for virksomheten din. Denne prosessen blir enda enklere og gir bedre resultater hvis du har tre budsjetttriks i tankene. Og heldigvis er ingen av disse tre taktikkene kompliserte. Du kjenner sikkert til og forstår minst to av dem allerede. Topplinjebudsjettering […]
Her er en oppsummering av fem kraftige teknikker for å minimere problemene som dukker opp når du har folk med varierende ferdighetsnivåer og nivåer av pålitelighet som jobber med QuickBooks-dataene dine: Sammenlign regelmessig antall fysiske varelager med lagerregnskap. En av tingene du kan gjøre, både for å minimere lagertap og […]
Sjekkutskrift er litt komplisert, er det ikke? Folkene som designer QuickBooks prøver å gjøre ting så enkelt som mulig for deg. Snart nok vil det virke som en enkel jobb...forhåpentligvis. Skrive ut en sjekk mens du skriver den Hvis du er i vinduet Skriv sjekker og akkurat er ferdig med å fylle ut en sjekk, kan du […]
Før du kan spore beholdningen din, må du gjøre to ting. Først må du fortelle QuickBooks at du vil spore inventar. For å gjøre dette, velg Rediger innstillinger. Når QuickBooks viser dialogboksen Innstillinger, klikker du på ikonet for varer og inventar i listen til venstre. Skjermen din skal se bemerkelsesverdig lik ut […]
Hvis du må bestille ting til bedriften din, bør du vurdere å bruke PO-er. Opprett QuickBooks PO-er selv om du bestiller varer via telefon eller telegraf eller til og med via World Wide Web - det vil si når du ikke ber om varer skriftlig. Ved å fylle ut kjøpsordrer kan du finne ut hvilke varer du har på bestilling […]
QuickBooks krever ikke at du eller lar deg "lukke" måneder og år, slik gamle manuelle regnskapssystemer gjorde. (Når du "stengte" en gammel regnskapsperiode, nullet du faktisk inntekts- og utgiftskontoene og overførte nettobeløpet til eierens egenkapitalkontoer.) QuickBooks lar deg imidlertid bruke en sluttdato og […]
Hvis du vil bruke en av QuickBooks Payroll-tjenestealternativene fordi du vil spare penger, du ikke er redd for litt papirarbeid, eller kanskje du vil ha den ekstra fleksibiliteten som følger med å gjøre det selv, må du registrere deg for passende smak av tjenesten. For å sette opp for en lønnsliste […]
Oppdag hva Slack er og hvordan det er til fordel for ansatte og ansatte. Som et av de mest populære samarbeidsverktøyene har Slack mange flotte muligheter.
Hvis fortjeneste-volum-kostnadsanalysen inkluderer mer enn én enkelt varier-med-profitt-kostnad, må du forholde deg til muligheten for at vari-med-profit-kostnadene dine henger sammen. Faktisk kan varier-med-profit-kostnader ha ett av tre forhold: uavhengig uavhengig, uavhengig-avhengig eller avhengig-avhengig. Det uavhengig-uavhengige forholdet er det enkleste å forholde seg til. Hvis to varier-med-profit-kostnader er uavhengige av hverandre, […]
For å legge til fakturerbar tid og kostnad på en faktura i QuickBooks, lag fakturaen på vanlig måte. Etter at du har identifisert kunden (og hvis du har angitt tid for kunden), og hvis du har sporet kostnadene for kunden, viser QuickBooks en meldingsboks som spør om du vil fakturere for noen av […]
Rapportvinduet i QuickBooks inneholder vanligvis ti knapper: Tilpass rapport, Kommenter rapport, Del mal, Lagre, Skriv ut, E-post, Excel, Skjul topptekst, Skjul og Oppdater. Knappen Tilpass rapport Knappen Tilpass rapport viser dialogboksen Endre rapport. Kommentar på rapport-knapp Ved å klikke på Kommentar på rapport-knappen vises vinduet Kommentar på rapport. Til […]
Det er mange lister du kan bruke til å administrere sakene dine med QuickBooks 2016. Ta en titt på listen over anleggsmidler, prisnivålisten og faktureringssatsnivålisten. For å se disse listene, velg listen fra Lister-menyen eller velg Lister → Kunde- og leverandørprofillister og velg listen fra […]
QuickBooks 2016 tilbyr deg mange lister. Det kan være lurt å sjekke listen over salgsavgiftskoder, klasselisten og listen over andre navn. Hvis du trenger å se disse listene, velg bare listen fra Lister-menyen eller velg Lister → Kunde- og leverandørprofillister og velg listen fra undermenyen som […]
Det er mange lister tilgjengelig i QuickBooks 2016. Hvis du planlegger å administrere dine saker med QuickBooks, kan det være lurt å sjekke ut salgsrepresentant-listen, listen over kunde-, leverandør- og jobbtyper og vilkårslisten. For å se disse listene, velg bare listen fra Lister-menyen eller velg Lister → Kunde og leverandør […]
Regnskapsdata er ofte konfidensiell informasjon. QuickBooks-dataene dine viser hvor mye penger du har i banken, hva du skylder kreditorer og hvor mye (eller hvor lite!) fortjeneste firmaet ditt produserer. Fordi denne informasjonen er privat, er din første bekymring ved å administrere et QuickBooks-regnskapssystem å holde dataene dine konfidensielle. Du har to komplementære […]
Chrome lar deg kontrollere informasjonen du deler på nettet, inkludert den som går inn i QuickBooks Online. Du kan for eksempel endre personverninnstillingene dine, slette nettleserloggen din og surfe i inkognitomodus. For å justere personverninnstillingene, følg disse trinnene: Velg Chrome-menyen â†' Innstillinger. Rull til bunnen av Innstillinger-siden og klikk på Avansert. […]
Jobber du med en delvis innkjøpsordre i QuickBooks Online? Du kan bare legge til deler av en innkjøpsordre til en transaksjon for å betale for varene du har mottatt og la de andre varene stå ute. Anta at du bare mottar en del av en ordre eller at du bare vil betale for en del av en ordre. […]
En kritisk viktig oppgave som enten du eller en kollega må fullføre, er en sikkerhetskopi av QuickBooks-datafilen. Få elementer som er lagret på datamaskinens harddisk fortjener så mye omsorg som QuickBooks-datafilen gjør. Helt bokstavelig talt beskriver QuickBooks-datafilen virksomhetens økonomiske forhold. Du vil absolutt ikke […]
QuickBooks Pro og QuickBooks Premier har en funksjon som er veldig interessant for bedrifter som gjør jobber eller prosjekter for sine kunder: entreprenører, konsulenter, ingeniører, arkitekter og så videre. QuickBooks Pro og QuickBooks Premier (i motsetning til det vanlige Basic QuickBooks-programmet) har muligheten til å gjøre enkle prosjekt- eller jobbkostnader. Denne evnen betyr at virksomheten din […]
Hvis du viser dialogboksen Preferanser og klikker Kontroller-ikonet til venstre, viser QuickBooks 2011 enten kategorien Mine innstillinger eller kategorien Selskapsinnstillinger. Fanen Mine innstillinger for å sjekke innstillinger lar deg fortelle QuickBooks hvilken konto den skal foreslå som standardkonto når du åpner bestemte vinduer i QuickBooks. […]