Gjør deg klar til å utføre lønn med QuickBooks 2008

Hvis du vil bruke en av QuickBooks Payroll-tjenestealternativene fordi du vil spare penger, du ikke er redd for litt papirarbeid, eller kanskje du vil ha den ekstra fleksibiliteten som følger med å gjøre det selv, må du registrere deg for passende smak av tjenesten.

For å sette opp et alternativ for lønnstjeneste, gjør deg klar til å hoppe på Internett. Følg disse trinnene:

I QuickBooks velger du Ansatte → Lønn → Bestill lønnstjeneste.

QuickBooks kobler til Internett og viser den første siden i et flersidet nettskjema som lar deg signere og sette opp QuickBooks Payroll-tjenesten.

Følg instruksjonene på skjermen.

Merk: Å sette opp QuickBooks lønnstjeneste krever at du har nøyaktig lønnsinformasjon for alle ansatte, samt informasjon om kildeskatt. Du vil samle inn all denne informasjonen før du begynner. Prosessen med å sette opp lønn – forutsatt at du har informasjonen for hånden og at du bare har en håndfull ansatte – bør ikke ta mye mer enn en halvtime.

Planlegg lønnslisten din.

Etter at du har registrert deg for (og indirekte satt opp) QuickBooks Payroll-tjenesten, må du planlegge dine kommende lønnsaktiviteter. For å gjøre dette, velg kommandoen Ansatte → Legg til eller rediger lønnsplaner.

Når QuickBooks viser vinduet Lønnsplanliste, klikker du på Lønnsplan-knappen og deretter Ny. Når du blir bedt om det av QuickBooks, beskriv lønnslisten du planlegger. Hvis du for eksempel setter opp en ukentlig lønnsliste, kan du kalle lønnslisten noe som fredagslønn. Videre, beskriv frekvensen som ukentlig, annenhver uke, semi-månedlig, og så videre.

Beskriv dine ansatte.

Du må beskrive hver av dine ansatte, og du må identifisere hvilken lønnsplan de tilhører. Velg Ansatte → Ansattsenter. Klikk på Ny ansatt-knappen. Deretter bruker du fanene i vinduet som QuickBooks viser for å oppgi den ansattes navn, adresse, personnummer og så videre. Merk at du bruker fanen Lønn og kompensasjon til å spesifisere den ansattes lønn og tilordne den ansatte til en planlagt lønn.