QuickBooks 2016: Omsetningsavgiftskodelisten, klasselisten og listen over andre navn

QuickBooks 2016 tilbyr deg mange lister. Det kan være lurt å sjekke listen over salgsavgiftskoder, klasselisten og listen over andre navn. Hvis du trenger å se disse listene, velg bare listen fra Lister-menyen eller velg Lister → Kunde- og leverandørprofillister og velg listen fra undermenyen som QuickBooks viser.

Listen om salgsavgiftskode

Listen Sales Tax Code, som vises hvis du slår på Sales Tax-alternativet, opprettholder bare en liste over momskoder. Disse mva-kodene, når de brukes på en faktura eller regning, forteller QuickBooks om varer er avgiftspliktige.

Klasselisten

Klasser lar deg klassifisere transaksjoner etter avdeling eller sted, for eksempel slik at du kan spore trender og vurdere ytelse på tvers av deler av virksomheten din. Klasser er kule (veldig kule), men de legger til en annen dimensjon til regnskapsmodellen du bruker i QuickBooks. Du bør definitivt bli komfortabel med hvordan resten av QuickBooks fungerer før du begynner å tulle med klasser. Her er bare en håndfull nyttige ting i tilfelle du vil bruke klasser:

• Det kan hende du må slå på funksjonen QuickBooks Class Tracking. For å gjøre dette, velg Rediger → Innstillinger, klikk på regnskapsikonet, klikk på kategorien Firmainnstillinger og merk av for Bruk klassesporing.

  Klasse-boksen vises i datainntastingsvinduer først etter at du har slått på Klassesporing.

• For å vise klasselisten, velg Lister → Klasseliste.

• For å legge til klasser i klasselisten, vis vinduet Klasseliste (velg Lister → Klasseliste), høyreklikk på vinduet, velg Ny for å vise vinduet Ny klasse, og fyll deretter ut de tomme feltene.

• For å merke transaksjoner som faller inn i en bestemt klasse – fakturaer, sjekker, regninger, journalposter og så videre – velg den aktuelle klassen fra klasselisteboksen.

Forresten, et annet poeng: Før du begynner å bruke klasser for å komplisere regnskapet ditt, sørg for at du ikke får det du vil ved å forbedre kontoplanen din.

Du vil ikke se en klasselistekommando i Lister-menyen hvis du under QuickBooks-oppsettet indikerte at du ikke vil bruke klasser. Men du kan ombestemme deg senere og begynne å bruke klasser. Velg Rediger → Innstillinger, klikk på regnskapsikonet, og velg avmerkingsboksen Bruk klassesporing i kategorien Firmainnstillinger.

Listen over andre navn

QuickBooks gir en liste over andre navn som fungerer som en utvannet, tullete kombinasjon av leverandør- og ansattliste. Du kan skrive sjekker til personer som er navngitt på denne listen over andre navn, men du kan ikke gjøre noe annet. Du kan for eksempel ikke opprette fakturaer eller innkjøpsordrer for dem. Og du får ingen annen informasjon du ønsker å samle inn for leverandører eller ansatte.

Du er virkelig bedre av å jobbe med gode, nøyaktige, rike leverandør- og ansattlister. Hvis du imidlertid ikke liker dette forslaget, velger du bare Lister → Liste over andre navn for å vise vinduet Liste over andre navn, klikker på knappen Andre navn, velger Ny fra rullegardinlisten og fyller deretter ut de tomme feltene i Ny Navn vindu.