5 triks for raskere, enklere QuickBooks-oppsett

Å sette opp QuickBooks tar tid og krever litt forhåndsplanlegging. Du kan lette byrden og akselerere suksessen din ved å bruke disse fem triksene:

• Bruk Express Start: Du kan be QuickBooks om å sette opp QuickBooks med standard standardinnstillinger ved å angi (på den aller første oppstartsskjermen) at du vil gå med Express Start-alternativet. Hurtigstartveien til installasjonen går mye raskere. Merk også at du senere kan endre hvilken som helst av standard installasjonsinnstillinger ved å bruke kommandoen Rediger → Innstillinger.

• Konverter ved begynnelsen av året: En konvertering ved begynnelsen av året er enklest fordi du ikke trenger å angi inntekts- og kostnadsverdier fra år til dato under oppsettprosessen. Vurder en konvertering fra starten av året. Dette kan bety å vente noen måneder til inneværende år er over. Eller det kan bety å gå tilbake og legge inn noen måneder med regnskapsdata på nytt. Uansett, vil du finne en start på året konvertering måte, mye enklere.

• Sett ut lønnen din: Vurder å sette ut lønnsbehandlingen din til noen som driver med lønn. Store lønnstjenesteselskaper som ADP og Paychex gjør det også. Outsourcet lønnsbehandling forenkler oppsettet av QuickBooks og (selv om slike tjenester virker dyre når du ser på kostnadene på $1000 til $2000 i året) sparer du ofte penger når du vurderer alle kostnadene ved å utføre lønn internt, inkludert lønnsavgift og effekten av et tap i lønnskonfidensialitet.

• Velg kontantbasert regnskap: Hvis du har valget, bør du vurdere muligheten for å bruke regnskap med kontantbasis for virksomheten din. Kontantbasert regnskap betyr at du slipper å håndtere leverandørgjeld og påløpte utgifter. Du vil ganske enkelt registrere utgifter når du skriver en sjekk. Forresten, periodiseringsregnskap (alternativet til kontantbasert regnskap) gir bedre og mer nøyaktig regnskap. Men periodiseringsregnskap kompliserer bokføringsbyrden din. Og ofte er den ekstra kompleksiteten rett og slett ikke verdt det.

• Få din CPAs hjelp: Vurder å kjøpe en time eller to eller fire av regnskapsførerens tid. Hun kan hjelpe deg med å sette opp QuickBooks-programvaren raskt og riktig. Hun kan også gi deg litt opplæring som er skreddersydd for din spesifikke virksomhets transaksjoner. Denne investeringen i å gjøre det riktig gir ofte en utmerket avkastning.