Hvordan skrive ut en sjekk med QuickBooks 2015

Sjekkutskrift er litt komplisert, er det ikke? Folkene som designer QuickBooks prøver å gjøre ting så enkelt som mulig for deg. Snart nok vil det virke som en enkel jobb...forhåpentligvis.

Skrive ut en sjekk mens du skriver den

Hvis du er i vinduet Skriv sjekker og akkurat har fylt ut en sjekk, kan du skrive den ut. Den eneste ulempen er at du må skrive ut sjekker en om gangen med denne metoden. Dette er hvordan:

Fyll ut sjekken.

Ja, du bør fylle ut sjekken før du skriver den ut. Og sørg for at det er merket av for Skriv ut senere.

Klikk på Skriv ut-knappen i vinduet Skriv sjekker.

Du ser dialogboksen Skriv ut sjekk.

Skriv inn et kontrollnummer i tekstboksen Printed Check Number og klikk deretter OK.

Etter at du har klikket OK, ser du dialogboksen Print Checks med samme navn. Innstillingene du ser i denne dialogboksen er de du valgte da du først fortalte QuickBooks hvordan de skulle skrive ut sjekker. Hvis du endrer innstillingene i dialogboksen Skriv ut sjekker, påvirker endringene kun denne bestemte sjekken.

Enten klikker du på Skriv ut for å godta standardinnstillingene, eller gjør endringer i dialogboksen og klikker på Skriv ut.

I feltet Skrivernavn angir du hvilken skriver du vil skrive ut til. I området Sjekk stil angir du om du vil skrive ut en kupong-, standard- eller lommeboksjekk.

Hvis du skriver ut en delside med skjemaer på en laserskriver, bruker du kategorien Delside for å angi både antall kontrollskjemaer på delsiden og hvordan du vil mate dem gjennom skriveren.

Hvis du vil at firmaets navn og adresse skal vises på sjekken, merker du av for Skriv ut firmanavn og adresse på fanen Innstillinger.

Etter at du har klikket på Skriv ut, skriver QuickBooks ut sjekken, og du ser dialogboksen Skriv ut sjekker – Bekreftelse.

Hvis sjekken ikke ble skrevet ut på riktig måte, klikker du på sjekken som er oppført i dialogboksen Skriv ut sjekker – bekreftelse for å velge den, og klikker deretter OK for å gå tilbake til vinduet Skriv sjekker. Klikk deretter på Skriv ut sjekker-vinduet Skriv ut-knappen igjen, skriv inn det nye sjekknummeret og klikk på Skriv ut igjen.

QuickBooks holder ikke automatisk styr på feilutskrevne sjekkskjemaer, så du må. Hvis du feiler et sjekkskjema, sørg for å skrive VOID med store bokstaver og permanent blekk over sjekken. Send deretter sjekken for referanse. Ikke kast sjekken!

Hvis sjekken ser bra ut, klikker du OK.

Du går tilbake til vinduet Skriv sjekker. Ikke glem å signere sjekken.

Skriver ut sjekker ved skjeppen

Hva om du skriver et rot med sjekker og deretter bestemmer deg for å skrive dem ut? Det er slik prosessen vanligvis gjøres. Slik skriver du ut en skjeppe sjekker:

Gå inn i registeret og sørg for at sjekkene du ønsker å skrive ut er merket Til utskrift.

Den raskeste måten å komme inn i registeret på er å velge Bank→Bruk register. Hvis du har mer enn én bankkonto, velg Checking Account-registeret du vil åpne og klikk deretter OK.

Har sjekkene du vil skrive ut To Print på nummerlinjen? Hvis ikke, tabulator til nummerlinjen, trykk på T og klikk deretter på Record-knappen. QuickBooks fyller automatisk nummerfeltet med To Print og går deretter videre.

Velg Fil → Skriv ut skjemaer → Sjekker.

Du ser dialogboksen Velg sjekker som skal skrives ut, der du velger sjekkene som skal skrives ut.

Klikk på hakene ved siden av sjekkene du ikke vil skrive ut, og klikk deretter OK.

Alle sjekkene velges først. Klikk på hakene ved siden av sjekkene du ikke vil skrive ut, slik at QuickBooks fjerner hakene.

Når bare sjekkene du vil skrive ut har hakemerker, klikker du OK for å fortsette med denne sprø lille tingen som kalles sjekkeutskrift. QuickBooks viser dialogboksen Skriv ut sjekker.

Enten klikker du på Skriv ut for å godta standardinnstillingene, eller gjør endringer i dialogboksen og klikker på Skriv ut.

Du kan endre innstillingene i denne dialogboksen hvis du vil at de skal være annerledes. Eventuelle endringer du gjør for en bestemt gruppe kontroller påvirker ikke standardinnstillingene.

I boksen Sjekk stil angir du om du vil skrive ut kupong-, standard- eller lommeboksjekker. Hvis du skriver ut en delvis side med sjekker, skriv inn antall sjekker på den første siden i tekstboksen Antall sjekker på første side.

Hvis du vil at firmaets navn og adresse skal vises på sjekkene, merker du av for Skriv ut firmanavn og adresse på fanen Innstillinger.

Endre standardverdien i tekstboksen Antall kopier for å skrive ut mer enn én enkelt kopi av sjekken.

QuickBooks skriver ut sjekkene, og så ser du dialogboksen Skriv ut sjekker – Bekreftelse.

Se gjennom sjekkene som QuickBooks skrev ut; gjør deretter ett av følgende:

• Hvis QuickBooks skrev ut sjekkene på riktig måte, svarer du på Skriv ut sjekken (e) OK? spørsmål ved å klikke OK.

• Hvis QuickBooks ikke skrev ut en sjekk riktig, skriv inn nummeret på den første feilutskrevne sjekken i tekstboksen og klikk deretter OK. I dette tilfellet gjentar du trinnene for sjekkutskrift. Vær imidlertid oppmerksom på at du bare trenger å skrive ut den første dårlige sjekken og sjekkene som følger den.

Hvis tallene på sjekkene du må skrive ut på nytt ikke er sekvensielle, gjør det enkelt for deg selv. Klikk OK for å tømme listen over sjekker som skal skrives ut, gå inn i registeret, klikk nummerlinjen for sjekkene du må skrive ut, og trykk deretter T. Velg deretter Fil→Skriv ut skjemaer→Sjekker, som i trinn 2, og fortsett derfra.

Signer de trykte sjekkene.