Slik registrerer du et salg eller en betaling

For å bruke QuickBooks 2012, må du forstå hvordan du registrerer betalinger. Regnskapsprinsipper sier at salgsinntekter må innregnes når et salg gjennomføres. Og at salget skjer når en virksomhet leverer varer eller tjenester til en kunde.

Dette kravet om å registrere salgsinntekter på det tidspunktet varer eller tjenester leveres, betyr at regnskapsføring av salgsinntekter er litt mer komplisert enn du kanskje først antok. Den første transaksjonen, for eksempel transaksjonen som registrerer et salg, vises her.

Journaloppføring 1: Registrering av et kredittsalg

Regnskap Debet Kreditt
Kundefordringer 1000  
Salgsinntekter   1000

Journaloppføring 1 viser hvordan et salg på $1000 kan registreres. Journalposten viser en debet på 1 000 USD til kundefordringer og en kreditt på 1 000 USD til salgsinntekter. For å registrere et salg på USD 1000 – et kredittsalg – må journalposten vise både økningen på USD 1000 i kundefordringer og økningen på USD 1000 i salgsinntekter.

Når virksomheten mottar betaling fra kunden for fordringen på $1000, registrerer virksomheten en journalpost som vist.

Journalregistrering 2: Registrering av kundebetalingen

Regnskap Debet Kreditt
Penger 1000  
Kundefordringer   1000

Journaloppføring 2 viser en debet på 1000 USD til kontanter, som er økningen på 1000 USD i kontantkontoen som oppstår fordi kunden nettopp har betalt deg 1000 USD. Journaloppføring 2 viser også en kreditt på $1000 til kundefordringer. Denne krediteringen til kundefordringsaktivakontoen reduserer kundefordringens saldo.

Når du registrerer både journalpost 1 og journalpost 2, er nettoeffekten en debet på 1 000 USD til kontanter (som viser at kontantene har økt med 1 000 USD) og en kreditt på 1 000 USD til salgsinntekter (som viser at salgsinntektene har økt med 1 000 USD) ). $1000 debet til kundefordringer og $1000 kreditt til kundefordringer netto til null.

Hvis du tenker litt på denne kundefordringsvirksomheten, bør du innse at det er fornuftig. Selv om kundefordringer-kontoen inkluderer en fordringssaldo på $1000, betyr dette bare at kunden skylder deg $1000. Men når kunden endelig betaler ned $1000-regningen, må du nullstille fordringen.

QuickBooks registrerer forresten automatisk journaloppføring 1 og journaloppføring 2 for deg. Journalregistrering 1 blir registrert hver gang du utsteder eller oppretter en kundefaktura.

Derfor trenger du ikke bekymre deg for debet og krediteringer som vises i journaloppføring 1 bortsett fra en spesiell anledning: Når du setter opp QuickBooks og QuickBooks-elementer ( elementer er ting som blir inkludert på fakturaene), spesifiserer du hvilken konto skal krediteres for å spore salgsinntekter.

Så selv om du kanskje ikke trenger å bekymre deg mye om mekanikken til Journal Entry 1, bør du forstå hvordan denne journalen fungerer slik at du kan sette opp QuickBooks riktig.

Journal Entry 2 blir også registrert automatisk av QuickBooks. QuickBooks registrerer journaloppføring 2 for deg hver gang du registrerer en kontantbetaling fra en kunde. Du trenger ikke å bekymre deg for debet og krediteringer som er nødvendige for å registrere kundebetalinger. Det er nyttig å forstå hvordan denne journaloppføringen fungerer og hvordan QuickBooks registrerer denne kundebetalingstransaksjonen.

Leave a Comment

Slik finner du servicekoden på en bærbar Windows 10

Slik finner du servicekoden på en bærbar Windows 10

Hvis du er på markedet for en bærbar Windows 10, vil du gå gjennom mange og mange forskjellige produsenter. De samme produsentene vil ha nok

Microsoft Teams-kamera fungerer ikke, blir ikke oppdaget (RETTET)

Microsoft Teams-kamera fungerer ikke, blir ikke oppdaget (RETTET)

Hvis du har oppdaget at du bruker Microsoft Teams, men ikke klarer å få det til å gjenkjenne webkameraet ditt, er dette en artikkel du må lese. I denne veiledningen har vi

(FIKSET) Google Meet-mikrofon fungerer ikke, Av på grunn av størrelsen på samtalen

(FIKSET) Google Meet-mikrofon fungerer ikke, Av på grunn av størrelsen på samtalen

En av begrensningene ved nettmøter er båndbredde. Ikke alle nettmøteverktøy kan håndtere flere lyd- og/eller videostrømmer samtidig. Apper må

Hvordan fikse zoomkameraet som ikke fungerer (fullstendig veiledning)

Hvordan fikse zoomkameraet som ikke fungerer (fullstendig veiledning)

Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den

Hvordan lagre/oppheve lagring av meldinger i Microsoft Teams

Hvordan lagre/oppheve lagring av meldinger i Microsoft Teams

Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én

Microsoft Teams eksterne brukere: Hvordan legge til gjester?

Microsoft Teams eksterne brukere: Hvordan legge til gjester?

Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller

Slik ser du etter Trusted Platform Module (TPM)-brikke på Windows 10

Slik ser du etter Trusted Platform Module (TPM)-brikke på Windows 10

Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10

Slik oppdaterer du Microsoft Teams

Slik oppdaterer du Microsoft Teams

Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for

Slik aktiverer du Office 365

Slik aktiverer du Office 365

Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de

Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux

Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux

Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux