Hvordan gjennomgå regnskapsfører og skatterapporter med QuickBooks 2011

Regnskapsfører og skatter-menyen i QuickBooks 2011 vises når du velger Rapporter → Regnskap og skatter. Skjult på denne undermenyen er over et dusin QuickBooks-menykommandoer og rapporter som er spesielt interessante og nyttige for regnskapsførere. Følgende liste identifiserer disse rapportene:

• Justert prøvebalanse: Menykommandoen Justert prøvebalanse produserer selvfølgelig en prøvebalanserapport fra en bestemt dato. Det unike med denne versjonen av prøvebalanserapporten er at justering av journalposter er tydelig fremhevet.

• Prøvesaldo: Menykommandoen Prøvesaldo produserer en prøvebalanserapport fra en bestemt dato.

• Hovedbok: Menykommandoen Hovedbok produserer en rapport som ganske enkelt viser kontoene i kontoplanen din og deretter endrer kontoen for måneden eller året eller hvilken regnskapsperiode du angir.

• Transaksjonsdetaljer etter konto: Denne menykommandoen produserer rapporten du forventer: en liste over transaksjonene som påvirker en bestemt konto.

• Justere journalposter : Kommandoen Justere journalposter produserer en liste over journalpostene som du eller noen andre har merket som å justere journalposter.

• Journal: Menykommandoen Journal produserer en rapport som viser transaksjoner etter transaksjonstype og nummer.

• Revisjonsspor: Revisjonssporrapporten er ganske viktig for regnskapsførere - spesielt for regnskapsførere som er bekymret eller bekymret for at transaksjoner har endret seg når de ikke burde ha endret seg. Revisjonssporrapporten viser transaksjoner fra personen som har lagt inn transaksjonene og identifiserer hvem som har gjort endringer.

• Unntaksrapport for sluttdato: Hvis du fullfører regnskapsdata for året (referert til som "lukke bøker") - og du bør - identifiserer unntaksrapport for sluttdato endringer i avsluttede transaksjoner.

• Kundekredittkortrevisjonsspor: En revisjonssporrapport som kun viser kredittkorttransaksjoner. Perfekt for folk med store kredittkorttransaksjonsvolum de ikke kan gjøre hode eller haler av.

• Annullert / Slettet Transaksjoner Summary: The annullert / Slettet Transaksjoner Oppsummering kommando produserer en oppsummeringsrapport annullert transaksjoner og slettede transaksjoner.

• Detalj for annullerte/slettede transaksjoner: Kommandoen Detalj for annullerte/slettede transaksjoner produserer en detaljert liste over alle annullerte transaksjoner og alle slettede transaksjoner.

• Transaksjonsliste etter dato: Rapporten Transaksjonsliste etter dato viser transaksjoner i rekkefølge etter innføringsdato.

• Kontooppføring: Kontooppføringsrapporten viser alle kontoene på kontoplanen din. Rapporten gir også kontosaldo og angir linjen på selvangivelsen hvor kontoen er rapportert.

• Oppføring av anleggsmidler: Anleggsoppføringsrapporten viser alle anleggsmidlene på anleggsmiddellisten.

• Inntektsskattforberedelse: Inntektsskatteforberedelsesrapporten viser på hvilke linjer med hvilke skatteskjemaer kontosaldo rapporteres.

• Oppsummering av inntektsskatt: Sammendragsrapporten for inntektsskatt bruker dataene dine om inntektsskatt for å vise hvilke beløp som skal rapporteres på hvilke linjer i skatteskjemaene dine.

• Inntektsskattdetaljer: Inntektsskattdetaljrapporten gir samme informasjon som inntektsskattsammendragsrapporten – bortsett fra at denne rapporten viser de individuelle kontoene som samles for å produsere skattelinjens totalsum.