Hvordan inkludere fakturerbar tid på en faktura i QuickBooks

For å legge til fakturerbar tid og kostnad på en faktura i QuickBooks, lag fakturaen på vanlig måte. Etter at du har identifisert kunden (og hvis du har angitt tid for kunden), og hvis du har sporet kostnadene for kunden, viser QuickBooks en meldingsboks som spør om du vil fakturere for noen av tiden eller kostnadene.

Hvis du angir "ja", viser QuickBooks dialogboksen Velg fakturerbar tid og kostnader.

Tidsfanen i dialogboksen Velg fakturerbar tid og kostnader viser hver av tidene du har registrert for en kunde. For å legge til disse tidene på fakturaen, klikk på Bruk-kolonnen for tidspunktet. (Bruk-kolonnen er kolonnen lengst til venstre, og viser en hake.) Eller, hvis du vil velge alle tidspunktene, klikker du på Velg alle-knappen. Klikk deretter OK.

QuickBooks legger til hver av disse fakturerbare tidene på fakturaen som separate linjer. Følgende figur viser hvordan informasjon om fakturerbar tid vises i vinduet Opprett fakturaer.

Du kan klikke på fanene Artikler, Utgifter eller Kjørelengde for å se lister over varene, egenutgiftene eller forretningsmilene som påløper på vegne av en kunde. Du legger til gebyrer på en faktura for denne typen ting på samme måte som du legger til kostnader for tid. Du kan til og med bruke et påslag på utgiftene dine.

Du kan registrere utgifter som du vil belaste kundene med. Og du kan registrere og deretter fakturere for miles du pådrar deg på vegne av kunder ved å velge kommandoen Firma→ Angi kjøretøyets kjørelengde. (Når du velger kommandoen Enter Vehicle Mileage, bruk dialogboksen QuickBooks viser til å logge de tilbakelagte milene og identifisere kunden.)

Forresten, hvis du vil gå tilbake til dialogboksen Velg fakturerbar tid og kostnader, og du ser på Opprett fakturaer-vinduet, klikker du på knappen Legg til tid/kostnader, som vises øverst i vinduet Opprett fakturaer.