QuickBooks 2013 gir to metoder for å spore tidsbruken som vil bli fakturert på en faktura som en vare. Du kan bruke den ukentlige timelisten eller du kan time eller registrere individuelle aktiviteter. For å bruke metoden for ukentlig timeliste, velg kommandoen Kunder → Angi tid → Bruk ukentlig timeliste. QuickBooks viser vinduet Ukentlig timeliste. Til […]
Preferansene for lønn og ansatte angitt i QuickBooks 2013 inkluderer bare bedriftspreferanser. Radioknappene for QuickBooks Payroll Features lar deg fortelle QuickBooks hvordan du vil håndtere lønn: ved å bruke en ekstern lønnstjeneste som Intuit Complete Payroll (velg Complete Payroll Customers i dette tilfellet), ved å bruke QuickBooks lønnsfunksjoner (velg Full Payroll-radioen […]
Hvis du har jobbet mye med New Item-vinduet, har du kanskje lagt merke til kommandoknappen Custom Fields som vises på mange, men ikke alle, av New Item-vinduene i QuickBooks 2013. Knappen Custom Fields lar deg legge til dine egne tilpassede felter. felt til varelisten. For å legge til et tilpasset felt, klikk […]
Du kan bruke QuickBooks 2013 til å sette opp og spore andre kostnadselementer. En annen kostnadspost er en vare du bruker til å kjøpe eller fakturere for ting som for eksempel diverse arbeid eller tjenester; materialer som du ikke sporer som inventar; og spesielle avgifter, for eksempel for levering eller oppsett eller rushjobber. Til […]
Topptekst/bunntekst-fanen i dialogboksen QuickBooks Modifiser rapport kontrollerer hvilken topp- og bunntekstinformasjon som vises i rapporten. Du bruker avmerkingsboksene Vis topptekstinformasjon for å kontrollere rapportoverskriften. Hvis du for eksempel vil at firmanavnet ditt skal vises øverst i rapporten, merker du av for Firmanavn. […]
Din klient kan sende en kopi av QuickBooks-regnskapsførerens kopi elektronisk ved å bruke Intuits filoverføringstjeneste. For å gjøre dette, velger klienten Fil → Regnskapsførers kopi → Klientaktiviteter → Send til regnskapsfører. QuickBooks gir instruksjoner på skjermen for å sende eller laste opp regnskapsførerens kopi til Intuit-serveren, inkludert trinnene for å legge til et passord for å sikre den opplastede […]
QuickBooks 2014 gjør det enklere for regnskapsførere å jobbe med klientdatafiler. Tenk på dette scenariet: Du har en kunde som trenger hjelp til å fullføre årets regnskapsperiode. Du har to valg. Først kan du kjøre bort til butikken hans, sannsynligvis bli sittende fast i trafikken underveis, og finne deg selv i å lure på om du kan […]
Når du arbeider med vinduet Opprett varekvitteringer i QuickBooks 2014, bør du være kjent med et halvt dusin kommandoknappene som finnes i forskjellige områder av Opprett varekvitteringer-vinduet: Velg PO: Denne verktøylinjeknappen viser dialogboksen Åpne innkjøpsordrer, som viser innkjøpsordrene åpnes for den valgte leverandøren. Ved å velge en […]
Vær forsiktig når du vil endre informasjon om lønnssjekk i QuickBooks. Lønnssjekker er litt vanskeligere enn vanlige sjekker fordi informasjonen fra lønnssjekkene påvirker en haug med lønnstellere. For eksempel øker lønnssjekker noens bruttolønn for året. Lønnssjekk påvirker også trekkbeløpene. For dette […]
QuickBooks tillater samtidig bruk av QuickBooks-datafilen av flere brukere. Noen ganger trenger du bare en enkelt datamaskin og en enkelt kopi av QuickBooks, selv om du har flere ansatte som bruker QuickBooks. For eksempel, hvis en liten bedrift bare har en administrativ assistent og eieren har tilgang til en QuickBooks-datafil, […]
Noen - sannsynligvis du - trenger å registrere en journalpost for å få en transaksjon inn i QuickBooks-datafilen. Du bruker for eksempel journalposter til å registrere avskrivninger, påløpe forpliktelser og til å registrere avhending av eiendeler. Reversere en journaloppføring For å reversere en journaloppføring i QuickBooks, vis først Gjør generelt […]
Når du jobber med leverandørgjeld i QuickBooks 2014, vil du ofte bruke flere av kommandoene på Leverandør-menyen. Noen av kommandoene er imidlertid ikke så populære, men du må fortsatt være klar over formålet. Vendor Center Vendor Center-vinduet viser en liste over leverandører og detaljert leverandørinformasjon for […]
Det kan komme en tid da du trenger å ha en fysisk versjon av registeret ditt. Med QuickBooks kan du skrive ut et kontrollregister, eller et register for en hvilken som helst annen konto også. Følg disse trinnene for å skrive ut et register: Åpne kontoregisteret du vil skrive ut. Velg Bank → Bruk register eller klikk på sjekkregisteret […]
Hvis du velger kommandoen Bank → Bruk register og velger en kredittkortkonto, viser QuickBooks kredittkortregisteret. Kredittkortregisteret fungerer som det vanlige registervinduet som du bruker for en brukskonto. Du legger inn transaksjoner i rekkene i registeret. Når du registrerer en belastning, oppdaterer QuickBooks kredittkortet […]
For å se salgspreferansene til QuickBooks Online (QBO)-selskapet ditt, velg Gear → Company Settings for å vise dialogboksen Innstillinger. Klikk deretter Salg i ruten til venstre. Øverst på siden som vises, kan du klikke på Tilpass utseende-knappen for å tilpasse utseendet til fakturaen du sender […]
Ikke-posterende transaksjoner i QuickBooks Online (QBO) påvirker ikke kontoene dine på noen måte, men de er nyttige fordi de lar deg legge inn potensiell transaksjonsinformasjon du ikke vil glemme. I tillegg til estimatet, lar QBO Essentials og Plus deg også registrere to andre transaksjoner som ikke er bokført: den forsinkede kostnaden og den forsinkede […]
Etter at du har fullført registreringsprosessen for en QBO-konto, logger Intuit deg som standard på kontoen din og leder deg gjennom prosessen med å sette opp QBO-selskapet ditt. Prosessen er kort – mye kortere enn den du går gjennom når du setter opp et QBO desktop produktselskap – og du trenger […]
QuickBooks 2017 inkluderer en funksjon for bærbare filer. En bærbar fil er en mindre, komprimert versjon av QuickBooks-datafilen. Den bærbare filen er faktisk liten nok til at du sannsynligvis kan sende den til regnskapsføreren din, søsteren din i Portland eller meg. For å lage en bærbar fil, velg Fil â†' Opprett kopi. Når QuickBooks viser den første […]
For å registrere lånebetalinger i QuickBooks 2017, må du dele hver betaling mellom to kontoer: renteutgiftskontoen og lånebeløpskontoen. Anta at du foretar $75 månedlige innbetalinger på et $5000 lån. Anta også at utlåner belaster 1 prosent rente hver måned. Følgende journalpost registrerer den første månedens […]
Det er noen få ting du kan gjøre for å gjøre livet ditt enklere mens du jobber med bankkontoer. Bankkontoer (og kredittkortkontoer) vises på QuickBooks Online-hjemmesiden og også på Bank- og kredittkortsiden. Du kan kontrollere rekkefølgen kontoene dine vises i på disse sidene. For eksempel, kanskje […]
QuickBooks Online tilbyr tre måter å koble QBO-bank- og kredittkortkontoer til tilsvarende kontoer hos finansinstitusjoner: Koble til direkte hvis banken din støtter en direkte tilkobling. Bruk QuickBooks web Connect. Importer transaksjoner lagret i en Excel-fil. Du har et fjerde alternativ: Du trenger ikke koble til i det hele tatt. Følgende informasjon kan […]
Når du ikke kan huske informasjonen du trenger for å finne en bestemt oppføring eller transaksjon i QuickBooks 2017, kan du søke etter informasjonen ved å bruke dialogboksen Finn. Hvis du ikke kan huske når du skrev inn regningen, velg Rediger‰â†' Finn for å åpne dialogboksen Finn. Velg et filter (kategorien for å søke […]
I QuickBooks 2017 kan du legge inn regninger direkte i Kreditorregisteret. Denne metoden er den raskeste, men den gjør sporing av utgifter og varer vanskeligere. Hvis du vil legge inn regninger direkte i Kreditorregisteret, følg disse trinnene: Velg Lists â†' Kontoplan eller klikk på kontoplanikonet på […]
Det er veldig viktig å holde dataene du har lagret på Sage 50-kontoer sikker og godt vedlikeholdt. Bare bruk denne listen med enkle tips for å hjelpe deg enkelt å oppnå dette: Planlegg regelmessige sikkerhetskopier – minst én gang om dagen. For å gjøre dette, fra hovedverktøylinjen, klikk på Fil â†'Schedule Backup. Sage Accounts Backup Manager […]
Etter at du har installert QuickBooks 2010, kjører du et intervju for å sette opp QuickBooks for firmaets regnskap. Installasjonsprogrammet kan starte QuickBooks automatisk og deretter starte EasyStep-intervjuet. Du kan også starte EasyStep-intervjuet ved å velge kommandoen Fil → Nytt firma.
For å fakturere en kunde ved å bruke QuickBooks 2010, må du identifisere kunden og spesifisere beløpet som kunden skylder i vinduet Opprett fakturaer.
Akkurat som du bruker en kundeliste for å holde oversikt over alle kundene dine, bruker du en leverandørliste i QuickBooks 2012 for å holde oversikt over leverandørene dine. I likhet med en kundeliste lar en leverandørliste deg samle inn og registrere informasjon, for eksempel leverandørens adresse, kontaktperson og så videre. For å legge til en […]
QuickBooks 2011 lar deg bruke klasser til å separere eller spore økonomiske data på måter som ikke er mulig ved å bruke andre biter av regnskapsinformasjon, for eksempel kontonummeret, kunden, selgeren, varen og så videre. Et firma kan bruke QuickBooks-klasser, for eksempel for å skille finansiell informasjon etter butikker, forretningsenheter, […]
QuickBooks gjør det enklere for regnskapsførere å jobbe med klientdatafiler. Du kan få kunden til å bruke Accountant's Copy-funksjonen i QuickBooks og ganske enkelt sende deg en kopi av QuickBooks-datafilen via e-post eller snigelpost. Du kan deretter se gjennom denne regnskapsførerens kopi av datafilen, foreta de rettelser eller endringer som er passende, […]
Hvis du velger kommandoen Lists→Fixed Asset Item List, viser QuickBooks 2012 vinduet Fixed Asset Item List. Du kan bruke dette vinduet til å se en liste over anleggsmidler – møbler, utstyr, maskineri, kjøretøy og så videre – som du har kjøpt. Eller i det minste kan du velge […]