Slik bruker du QuickBooks 2010 EasySetup

Etter at du har installert QuickBooks 2010, kjører du et intervju for å sette opp QuickBooks for firmaets regnskap. Installasjonsprogrammet kan starte QuickBooks automatisk og deretter starte EasyStep-intervjuet. Du kan også starte EasyStep-intervjuet ved å velge kommandoen Fil → Nytt firma.

1Velkomstskjermen til EasyStep-intervjuet vises (enten automatisk eller når du velger kommandoen Nytt firma).

Skjermen gir litt generell informasjon om å sette opp et nytt selskap i QuickBooks. Skjermen inneholder også lenker - for eksempel lenken du kan klikke for å få hjelp fra en QuickBooks-sertifisert rådgiver.

2Les gjennom informasjonen på dette skjermbildet, og klikk deretter på Start intervju-knappen.

Siden Angi firmainformasjon vises.

3Skriv inn generell informasjon om virksomheten din i tekstboksene.

Denne informasjonen inkluderer firmanavnet ditt og firmaets juridiske navn, firmaadressen din, føderale skatte-ID-nummer, den første måneden i regnskapsåret (vanligvis januar), typen inntektsskatteskjema som firmaet ditt bruker for å rapportere til IRS, og bransjen eller typen selskap du driver (detaljhandel, service og så videre).

4 Klikk på Neste.

Dialogboksen Filnavn for nytt firma åpnes, som foreslår et filnavn for firmadatafilen QuickBooks har opprettet fra firmaets økonomiske informasjon. QuickBooks foreslår et standardnavn eller en QuickBooks-datafil basert på firmanavnet.

5 Godta det foreslåtte navnet og den foreslåtte mappeplasseringen ved å klikke på Lagre.

Alternativt kan du lagre datafilen i mappen Mine dokumenter, noe som ikke er en dårlig idé.

6Svar på serien med veldig spesifikke spørsmål som vises i EasyStep-intervjuvinduet, og klikk på Neste etter hvert.

Disse spørsmålene er knyttet til hvordan du driver virksomheten din slik at QuickBooks kan angi de riktige preferansene. Holder firmaet ditt for eksempel varelager? Innkrever du merverdiavgift fra kundene dine? Ønsker du å bruke QuickBooks for å hjelpe med lønnen din? Etter at du har svart på disse spørsmålene, vises siden Velg en dato for å begynne å spore økonomien din.

7Velg en alternativknapp for å identifisere når du vil begynne å spore økonomien din.

Dagen du begynner å bruke det nye systemet kalles konverteringsdatoen. Vanligvis vil du begynne å bruke et regnskapssystem på enten den første dagen i året eller den første dagen i en ny måned.

8 Klikk på Neste.

Siden Legg til bankkonto vises.

9Velg Ja-radioknappen og klikk på Neste.

Basert på informasjonen du oppgir om din type bransje og selvangivelsesskjemaet du sender inn til IRS, foreslår QuickBooks et startsett med kontoer - regnskapsførere kaller det en kontoplan. Disse kontoene er kategoriene du bruker til å spore inntekter, utgifter, eiendeler og eiers egenkapital.

10(Valgfritt) Fjern en foreslått konto ved å klikke på haken for å fjerne den, eller legg til en konto ved å klikke på den for å få en hake.

Du kan klikke på Gjenopprett anbefalinger-knappen nederst på listen for å gå tilbake til den opprinnelige, anbefalte kontoplanen (hvis du har gjort endringer du senere bestemmer deg for at du ikke vil ha).

11Når den foreslåtte kontoplanen ser bra ut for deg, klikker du på Neste.

Det er greit å bare godta det QuickBooks foreslår fordi du senere kan endre kontoplanen.