Hvordan sette opp QuickBooks 2012 leverandørliste

Akkurat som du bruker en kundeliste for å holde oversikt over alle kundene dine, bruker du en leverandørliste i QuickBooks 2012 for å holde oversikt over leverandørene dine. I likhet med en kundeliste lar en leverandørliste deg samle inn og registrere informasjon, for eksempel leverandørens adresse, kontaktperson og så videre.

Følg disse trinnene for å legge til en leverandør på leverandørlisten din:

1Velg kommandoen Leverandører → Leverandørsenter.

Når du gjør det, viser QuickBooks Vendor Center-vinduet.

2For å legge til en ny leverandør, klikk på Ny leverandør-knappen.

QuickBooks viser vinduet Ny leverandør.

3 Gi leverandøren et navn i boksen Leverandørnavn.

Som tilfellet er med Customer: Job List, bruker du dette navnet for å referere til leverandøren i QuickBooks. Av denne grunn er en forkortelse greit. Du vil bare ha noe som er lett å legge inn og lett å huske.

4(Valgfritt.) Hvis du betaler leverandøren din i en annen valuta enn din vanlige hjemmevaluta, velg den valutaen fra rullegardinlisten Valuta.

Hvis du fortalte QuickBooks at du jobber i flere valutaer – du ville ha gjort dette under oppsettsprosessen for EasyStep Interview – vil QuickBooks at du skal identifisere når du mottar regninger fra eller betaler en leverandør i en annen valuta enn hjemmevalutaen din.

5(Vanlig regel) Ignorer feltene Åpningssaldo og Som Av.

Ikke gjør noe med Åpningsbalansen og As Of-boksene. Folk som ikke vet bedre, bruker disse boksene til å angi åpningsbalansen som skylder en leverandør og datoen beløpet er skyldig. Men dette skaper først problemer senere.

På et tidspunkt i fremtiden vil denne stakkars sjelens regnskapsfører måtte finne og rette opp denne feilen. Som når du legger til nye kunder.

6 Oppgi informasjon om leverandørens adresse.

Adresseinfo-fanen inneholder en haug med lettfattelige bokser som du bruker til å samle leverandørnavn og adresseinformasjon. Du angir, forutsigbart, leverandørens fulle navn i boksen Firmanavn.

Du kan klikke på knappen Adressedetaljer for å vise en annen dialogboks kalt dialogboksen Rediger adresseinformasjon, som lar deg skrive inn adressen i typisk gateadresse, by, delstat og postnummerformat.

7 Oppgi eventuell tilleggsinformasjon som er nødvendig.

Hvis du klikker på kategorien Tilleggsinformasjon, viser QuickBooks en håndfull andre bokser som du kan bruke til å samle inn og lagre informasjon, for eksempel kontonummeret ditt hos leverandøren, leverandørtypen, betalingsvilkårene du bruker når du betaler leverandøren, kredittgrense, og leverandørens skatte-ID-nummer.

Skatte-ID-nummeret er faktisk viktig hvis du senere sender denne leverandøren et 1099-skjema for å rapportere betalinger til ham.