Slik registrerer du regningene dine direkte i kreditorregisteret i QuickBooks 2017

I QuickBooks 2017 kan du legge inn regninger direkte i Kreditorregisteret. Denne metoden er den raskeste, men den gjør sporing av utgifter og varer vanskeligere.

Hvis du vil legge inn regninger direkte i Kreditorregisteret, følger du disse trinnene:

Velg Lister → Kontoplan eller klikk på kontoplanikonet på hjemmesiden.

Kontoplanen åpnes.

Åpne Leverandørgjeld-kontoen.

Når QuickBooks viser kontoplanen din, dobbeltklikker du på Leverandørgjeld-kontoen i listen. Du ser vinduet Kreditorregister. Markøren er på slutten av registeret, klar og venter på at du skal legge inn neste regning.

Fyll inn informasjonen for din regning.

Skriv inn den samme informasjonen som du ville gjort hvis du skulle fylle ut Enter Bills-vinduet. I leverandørtekstboksen klikker du på nedoverpilen og velger et navn fra leverandørlisten.
Hvis du skriver inn et leverandørnavn som QuickBooks ikke gjenkjenner, ser du meldingsboksen Vendor Not Found, og QuickBooks ber deg gi informasjon om denne nye, mystiske leverandøren. Enten klikker du på Hurtiglegg for å få programmet til å samle informasjonen fra registeret mens du fyller den ut, eller klikk på Sett opp for å se dialogboksen Ny leverandør.
Du må velge et kontonavn. Du kan sannsynligvis finne den rette i nedtrekkslisten Konto; hvis du ikke kan, skriv inn en av dine egne. Du ser meldingsboksen Konto ikke funnet, og QuickBooks ber deg fylle ut informasjon om denne nye kontoen.
Hvis du mens du fyller ut registeret bestemmer deg for at du ønsker å bli refundert for denne sjekken eller at du vil spore utgifter og varer, klikker du på knappen Rediger transaksjon for å se vinduet Skriv inn regninger. Fyll ut vinduet Enter Bills. Når du er ferdig med å fylle ut vinduet, klikker du på Lagre og ny. Du er tilbake der du startet: i vinduet Leverandørgjeld.

Ser du splitt-knappen? Denne Deler-knappen fungerer på samme måte som Deler-knappen i bankkontoregistreringsvinduet. Når du klikker Deler, gir QuickBooks flere rader for å legge inn utgifts- og klasseinformasjon.

Når du fyller ut all informasjon, klikker du på Registrer.

Gjenopprett-knappen, som ligger rett ved Record, er der i tilfelle du fyller ut registeret, men bestemmer deg for at du vil starte på nytt før du har registrert transaksjonen. Klikk på Gjenopprett for å slette informasjonen på skjermen, og du har et rent ark.