Reversere og redigere QuickBooks 2014 journaloppføringer

Noen - sannsynligvis du - trenger å registrere en journalpost for å få en transaksjon inn i QuickBooks-datafilen. Du bruker for eksempel journalposter til å registrere avskrivninger, påløpe forpliktelser og til å registrere avhending av eiendeler.

Reversere en journalpost

For å reversere en journaloppføring i QuickBooks, vis først vinduet Lag generelle journaloppføringer ved å velge kommandoen Firma→ Lag generelle journaloppføringer. QuickBooks viser vinduet Lag generelle journaloppføringer. Bruk knappene Forrige og Neste for å bla gjennom generelle journaloppføringer som du allerede har lagt inn. Fant du oppføringen? God. Hvordan du reverserer denne oppføringen avhenger av hvilken versjon av QuickBooks du bruker:

• Hvis du bruker QuickBooks Pro: Skriv ut den generelle journaloppføringen ved å klikke på Skriv ut-knappen. Bruk deretter den trykte journalposten som referansekilde, og legg inn en ny journal, bortsett fra med debet og kreditering reversert. Med andre ord, hvis journalposten som skal reverseres debiterer kontanter for $500 og krediterer renteinntekter for $500, angir du en journalpost som krediterer kontanter for $500 og debiterer renteinntekter for $500.

• Hvis du bruker QuickBooks Premier eller QuickBooks Enterprise Solutions: Når du finner journaloppføringen du vil reversere, klikker du på Reverser-knappen. (Reverseringsknappen vises langs den øverste kanten av hovedfanen i vinduet Lag generelle journaloppføringer.) QuickBooks reverserer den generelle journaloppføringen ved å legge inn en transaksjon i neste regnskapsmåned med debet og kreditering snudd.

Avmerkingsboksen Justering av oppføring, tilgjengelig i vinduet Lag generelle journaloppføringer i enkelte versjoner av QuickBooks, indikerer at journalposten er en spesiell oppføring som er gjort i etterkant av regnskapsføreren. Du kan skrive ut en rapport med bare de spesielle «justeringsoppføringene».

Redigering av journaloppføringer

Vanligvis vil du ikke lure og endre journaloppføringene senere. Men hvis du føler behov for å gjøre endringer, gir QuickBooks en Rediger-meny med kommandoer som du kan bruke til nettopp dette formålet.

For eksempel leverer QuickBooks en Slett generell journal-kommando som du kan bruke til å slette journaloppføringen som vises i vinduet Lag generelle journaloppføringer. QuickBooks leverer også en Void General Journal-kommando som du kan bruke til å annullere den generelle journaloppføringen som vises i vinduet. Vanligvis - og igjen, du vet dette allerede - vil du ikke slette generelle journaloppføringer. I stedet vil du annullere dem. Nok sagt.