Hvis du velger kommandoen Bank → Bruk register og velger en kredittkortkonto, viser QuickBooks kredittkortregisteret. Kredittkortregisteret fungerer som det vanlige registervinduet som du bruker for en brukskonto. Du legger inn transaksjoner i rekkene i registeret. Når du registrerer en belastning, oppdaterer QuickBooks kredittkortsaldoen og den gjenværende kredittgrensen.
Registrering av en kredittkortbelastning ligner på å registrere en sjekk eller bankkontouttak. For illustrasjonens skyld, anta at du belastet med burritos og margaritas til en verdi av $50,00 til din meksikanske favorittrestaurant, La Cantina. Slik registrerer du denne belastningen:
Velg Bank → Angi kredittkortgebyrer.
Vinduet Angi kredittkortgebyrer vises.
Fra rullegardinlisten Kredittkort velger du kredittkortet du belastet utgiften mot.
Klikk på nedoverpilen ved siden av kredittkortlisten, og velg deretter et kort fra rullegardinlisten.
I Kjøpt fra-feltet registrerer du navnet på virksomheten du har betalt med et kredittkort.
Flytt markøren til linjen Kjøpt fra og klikk på nedoverpilen. Du ser en liste over navn. Velg en fra listen.
Hvis du aldri har spist middag på dette fine etablissementet før, velg Legg til nytt. Legg deretter til bedriftsnavnet.
Velg riktig alternativknapp for å angi om transaksjonen er et kjøp eller en kreditt.
Velg alternativet Kjøp/lading hvis du vil registrere et kjøp (som er det du gjør mesteparten av tiden og hva dette eksemplet viser deg). Velg alternativknappen for tilbakebetaling/kreditt hvis du vil registrere en kreditt på kontoen din (for eksempel hvis du har returnert noe).
Skriv inn debiteringsdatoen i Dato-feltet.
Flytt markøren til Dato-linjen, og skriv inn datoen med formatet MM/DD/ÅÅÅÅ. Skriv for eksempel enten 06302015 eller 30.06.15 for 30. juni 2015. Hvis du legger inn denne belastningen to eller tre dager etter faktumet, angir du datoen da belastningen ble utført. Ved å bruke denne datoen blir det enklere å avstemme postene dine med kredittkortselskapets poster når du får din månedlige kontoutskrift.
Skriv inn kostnadsbeløpet i feltet Beløp.
Flytt markøren til Mengde-linjen og skriv inn det totale kostnadsbeløpet. Merk: Ikke skriv et dollartegn, men skriv inn punktum for å angi desimal.
(Valgfritt) Skriv inn en memobeskrivelse i Memo-tekstboksen.
Flytt markøren til Memo-tekstboksen og skriv inn den spesifikke årsaken til at du belaster varen. I dette tilfellet kan du skrive Viktig forretningsmøte eller noe sånt.
Denne notatbeskrivelsesboksen er et godt sted å dokumentere forretningsformålet for en belastning, som er et skattelovkrav hvis du registrerer et kredittkortbeløp for reise, måltid eller underholdning.
Fyll ut kategorien Utgifter.
Du bruker kategorien Utgifter til å registrere forretningsutgifter.
Gå til Konto-kolonnen i Utgifter-fanen, klikk på nedoverpilen og velg en Utgiftskonto fra listen (mest sannsynlig Travel & Ent:Meals hvis dette var en forretningslunsj). Hvis du skriver inn et navn her som QuickBooks ikke allerede kjenner, blir du bedt om å sette opp en utgiftskonto.
QuickBooks fyller automatisk ut Beløp-kolonnen når du legger inn en sum i Beløp-feltet. Skriv inn noe i Memo-kolonnen og tilordne denne utgiften til en kunde:jobb og klasse hvis du vil. Du må slå på klassesporing hvis du vil tilordne utgiften til en klasse.
Fyll ut fanen Elementer.
Fordi denne avgiften er for et måltid på en restaurant, spesifiserer du ikke kostnaden. Men hvis du belastet lagervarer som trelast, papirrekvisita og så videre, ville du fylle ut fanen Varer.
Hvis du har en innkjøpsordre (PO) på fil hos leverandøren som du skrev inn i Kjøpt fra-linjen, forteller QuickBooks deg det. Klikk på Velg PO-knappen for å se en liste over dine utestående innkjøpsordrer hos leverandøren.
Registrer belastningen ved å klikke på Lagre og ny-knappen eller Lagre og lukk-knappen.
Beløpet registreres i Kredittkortregisteret.
Kanskje du registrerer en kredittkortbelastning og deretter innser at du registrerte den feil. Eller kanskje du ikke burde ha tatt det opp i det hele tatt fordi du ikke betalte for forretningslunsjen.
Du må gå inn i kredittkortregisteret og enten redigere eller slette belastningen ved å følge disse trinnene:
Velg Lister→ Kontoplan.
Du ser vinduet Kontoplan.
Dobbeltklikk på kredittkortkontoen der den defekte belastningen er.
Som magi, vises kredittkortregisteret på skjermen.
Velg kredittkorttransaksjonen du vil slette eller endre.
Det er enkelt. Bare flytt markøren til transaksjonen.
Annuller, slett eller rediger transaksjonen:
For å annullere kredittkorttransaksjonen, velg Rediger → Annuller kredittkortbelastning og klikk deretter OK.
For å slette transaksjonen, velg Rediger → Slett kredittkortbelastning. QuickBooks viser en meldingsboks som spør om du virkelig vil slette transaksjonen. Klikk OK.
For å redigere transaksjonen, klikk på Rediger transaksjon-knappen øverst i vinduet. Du går tilbake til vinduet Angi kredittkortbelastninger. Gjør endringene dine der, og klikk deretter på Lagre og ny eller Lagre og lukk. Du kan også gjøre endringer i kredittkortregisteret og deretter klikke på Registrer når du er ferdig.
Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den
Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én
Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller
Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10
Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for
Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de
Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux
Microsoft Teams er en app som har sett en drastisk økning i brukere siden så mange begynte å jobbe hjemmefra. Det er et ganske godt verktøy for
Videokonferanseverktøy er mer komplekse apper, og som sådan vil du forvente et brukergrensesnitt som krever litt læring og tilvenning. UI for komplekse apper har
Microsoft Teams er mer enn en chat-applikasjon; det er et samarbeidsverktøy som drar nytte av Microsoft Office 365-apper så vel som diverse andre
