Holde Sage-dataene dine sikre og oppdaterte

Det er veldig viktig å holde dataene du har lagret på Sage 50-kontoer sikker og godt vedlikeholdt. Bare bruk denne listen med enkle tips for å hjelpe deg enkelt å oppnå dette:

• Planlegg regelmessige sikkerhetskopier – minst én gang om dagen. For å gjøre dette, klikk på Fil → Planlegg sikkerhetskopiering fra hovedverktøylinjen. Sage Accounts Backup Manager-vinduet åpnes. Klikk på Innstillinger for å sjekke gjeldende status for sikkerhetskopiene. Her kan du endre regelmessigheten til sikkerhetskopien, du kan angi en bestemt dato og klokkeslett som passer deg. Du kan også sjekke at plasseringen av sikkerhetskopifilen er riktig. Hvis ikke, bruk Bla gjennom-knappen for å finne et passende sted. Til slutt, sjekk at du kjører riktig backup-type; det vil som standard bare være kontodata, men du kan inkludere flere rapporter og oppsett ved å krysse av i de aktuelle boksene.

• Sjekk dataene dine regelmessig ved å bruke filvedlikehold. Få tilgang til dette verktøyet fra hovedverktøylinjen ved å klikke Fil → Vedlikehold. Klikk Sjekk data, og Sage ser etter eventuelle dataproblemer.

• Bruk passord for sikkerhet. Hvis du er logget på som administrator, kan du bruke tilgangsrettighetsfunksjonen til å angi individuelle passord og individuelle rettigheter for hver Sage-bruker. Det kan for eksempel være lurt å gi noen tilgang til salgsreskontroen eller kjøpsreskontroen, men ikke bankkontoene.

  • Hvis du har en enkeltbrukerlisens, er tilgangsrettighetsfunksjonen bare tilgjengelig når du merker av for tilgangsrettigheter på fanen Parametere i Firmainnstillinger (fra hovedverktøylinjen klikker du på Innstillinger →Bedriftsinnstillinger). Etter at du krysser av i denne boksen, hver gang du starter Sage, vises påloggingsvinduet. Skriv inn manager for å logge på; ingen passord er nødvendig, så bare klikk OK.

  • For å opprette et passord, start på hovedverktøylinjen, klikk på Innstillinger →Tilgangsrettigheter →Ny. Du kan skrive inn et nytt brukernavn og opprette et passord. Klikk Lagre og deretter Lukk.

  • For å endre tilgangen, merk den enkelte brukeren i vinduet Tilgangsrettigheter og klikk på Detaljer. Vinduet Tilgangsdetaljer åpnes, der du kan angi hvilke moduler brukeren har tilgang til ved å klikke på moduler-knappen og deretter redigere hver modul ved å klikke på knappene Full tilgang eller Ingen tilgang.